Kako vratiti podatkovnu datoteku QuickBooks 2013

Ako ustanovite da se radna kopija podatkovne datoteke QuickBooks 2013 pokvari ili uništi, morate vratiti QuickBooks podatkovnu datoteku kako biste ponovno mogli početi koristiti QuickBooks. Vraćanje podatkovne datoteke QuickBooks jednostavno je ako ste je nedavno napravili sigurnosnu kopiju.

Ako niste nedavno (ili ikada) sigurnosno kopirali QuickBooks podatkovnu datoteku, morat ćete vratiti QuickBooks podatkovnu datoteku, što znači početi ispočetka. To znači, na primjer, da ponovno pokrenete QuickBooks Installation and Setup. Morat ćete ponovno unijeti sve stare podatke. Ukratko, vraćanje bez sigurnosne kopije QuickBooks podatkovne datoteke znači da počinjete ispočetka.

Da biste vratili podatkovnu datoteku QuickBooks iz sigurnosne kopije datoteke, stavite rezervni disk u pogon i zatim slijedite ove korake:

Pokrenite QuickBooks i odaberite naredbu File→Open or Restore Company.

QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Open or Restore Company, kao što je prikazano na donjoj slici.

Označite koju vrstu datoteke želite vratiti.

Možete koristiti dijaloški okvir Open or Restore Company da otvorite običnu QuickBooks datoteku s podacima, sigurnosnu kopiju QuickBooks datoteke ili prijenosnu datoteku. Ako želite vratiti sigurnosnu kopiju, predvidljivo, kliknite gumb s oznakom Vrati sigurnosnu kopiju.

Kliknite Dalje.

QuickBooks prikazuje drugu verziju dijaloškog okvira Open or Restore Company, kao što je prikazano na sljedećoj slici.

Recite QuickBooks-u je li sigurnosna kopija pohranjena u vašoj tvrtki ili u izvanmrežnom podatkovnom centru QuickBooksa.

Da biste to učinili, samo kliknite radio gumb koji označava lokaciju vaše sigurnosne kopije datoteke.

Kliknite Dalje.

QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Otvori sigurnosnu kopiju, kao što je prikazano na sljedećoj slici.

Identificirajte datoteku sigurnosne kopije koju ćete koristiti za obnavljanje.

Upotrijebite dijaloški okvir Otvori sigurnosnu kopiju da odredite lokaciju, a zatim i određenu sigurnosnu kopiju koju ćete koristiti za obnavljanje. Možete koristiti padajući popis Look In da biste identificirali disk i mapu na kojima se pohranjuje datoteka sigurnosne kopije. Nakon što identificirate mjesto sigurnosne kopije, dvaput kliknite datoteku.

Kliknite Dalje.

QuickBooks prikazuje još jednu kopiju dijaloškog okvira Open or Restore Company. Jednostavno vam govori da će vas QuickBooks uskoro pitati gdje želite pohraniti tek obnovljenu datoteku. (E, čini se malo čudnim da vam QuickBooks treba reći da će postaviti pitanje, ali nemojmo se zaglaviti s tim...)

Kada vratite datoteku s podacima tvrtke pomoću sigurnosne kopije, uništavate trenutnu radnu verziju datoteke. Drugim riječima, QuickBooks uzima sigurnosnu kopiju i kopira je preko datoteke podataka tvrtke koju treba obnoviti. Stoga, prije nego što vratite datoteke s podacima tvrtke, provjerite koristite li pravu sigurnosnu kopiju i prepisujete li oštećenu datoteku tvrtke koju treba vratiti.

Ako vam je neugodno brisati ili prepisivati ​​staru (možda oštećenu) podatkovnu datoteku QuickBooks, možete upotrijebiti novi naziv datoteke za vraćenu datoteku. To ćete učiniti kao dio 9. koraka.

Kliknite Dalje.

QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Spremi datoteku tvrtke kao, kao što je prikazano na sljedećoj slici.

Recite QuickBooks gdje bi trebao vratiti sigurnosnu kopiju, a zatim kliknite Spremi.

Upotrijebite dijaloški okvir Spremi datoteku tvrtke kao da odaberete mjesto za sigurnosnu kopiju datoteke. Vjerojatno ćete odabrati isto mjesto kao i postojeća datoteka. Ako to učinite i koristite isto ime za QuickBooks datoteku, QuickBooks prikazuje poruku u kojoj se od vas traži da potvrdite da želite prebrisati postojeću datoteku. Kliknete Da.

Nakon što kliknete Da, QuickBooks prikazuje drugi okvir s porukom pod nazivom Izbriši cijelu datoteku. Potvrdite da želite izbrisati postojeću (i vjerojatno oštećenu) datoteku s podacima tvrtke upisivanjem riječi da u okvir za poruku. Zatim kliknite OK. QuickBooks koristi sigurnosnu kopiju za prepisivanje datoteke tvrtke koju treba obnoviti. Opet, međutim, imajte na umu da također možete odabrati korištenje novog naziva datoteke za vraćenu datoteku.

Unesite sve transakcije koje su se dogodile od vaše zadnje sigurnosne kopije.

Ako ste unijeli transakcije nakon što ste zadnji put napravili sigurnosnu kopiju datoteke tvrtke QuickBooks, sada ponovno unosite te transakcije u QuickBooks. Na primjer, ako ste zadnji put sigurnosno kopirali QuickBooks u petak prošlog tjedna, morate unijeti sve transakcije koje ste kreirali od prošlog petka.