Kako vratiti podatke QuickBooksa koje ste sigurnosno kopirali

Što se događa ako izgubite sve svoje QuickBooks podatke? Uzmi šalicu kave. Zavalite se u svoju stolicu. Likujte par minuta. Nemate problema jer se nadamo da ste slijedili upute za sigurnosno kopiranje podataka.

U redu, možda imate jedan ili dva problema, ali za njih vjerojatno možete kriviti PC gremline. Ako je katastrofa zbog koje ste izgubili svoje podatke uništila i druge dijelove vašeg računala, možda ćete morati ponovno instalirati QuickBooks. Možda ćete također morati ponovno instalirati sav svoj drugi softver.

Nakon što se dovoljno razdragate (i ponovno sastavite svoje računalo, ako je to bio uzrok katastrofe), pažljivo učinite sljedeće kako biste vratili svoje QuickBooks podatke:

1 Nabavite svoje sigurnosne kopije datoteka.

Pronađite sigurnosnu kopiju koju ste izradili i učitajte je u odgovarajući pogon (za disk) ili USB priključak (s flash pogona ili vanjskog izvora). Ako radite s vanjskim diskom, učinite sve što trebate učiniti da biste pristupili tom uređaju. (Primjer: Uključite napajanje vanjskog diska.)

2Pokrenite QuickBooks i odaberite File → Open or Restore Company.

QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Open or Restore Company.

3 Označite da želite vratiti sigurnosnu kopiju svoje QuickBooks podatkovne datoteke.

Vjerojatno je očito kako to radite, zar ne? Odaberite radio gumb Vrati sigurnosnu kopiju. Kliknite Dalje nakon što to učinite.

4Recite QuickBooksu jeste li napravili sigurnosnu kopiju lokalno ili na mreži. Zatim kliknite Dalje.

QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Open or Restore Company. Odaberite gumb opcije Lokalna sigurnosna kopija kako biste označili da ste napravili lokalnu sigurnosnu kopiju.

5 Identificirajte datoteku sigurnosne kopije koju želite koristiti. Kliknite Dalje.

QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Otvori sigurnosnu kopiju. Ako znate naziv datoteke i lokaciju tvrtke, ove podatke možete unijeti u predviđena polja.

Ako ne znate ove informacije, upotrijebite padajući popis Look In da biste identificirali pogon koji sadrži datoteku koju želite sigurnosno kopirati. Zatim odaberite datoteku sigurnosne kopije koju želite vratiti i kliknite Otvori. QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Open or Restore Company koji vam govori da je sljedeći korak (gdje odredite mjesto obnove) prilično važan.

6Odredite gdje će se vraćena datoteka nalaziti. Zatim ponovno kliknite Sljedeće.

QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Spremi datoteku tvrtke kao. Upotrijebite tekstni okvir Naziv datoteke i padajući popis Spremi u ovdje da biste identificirali datoteku koju želite zamijeniti.

Ako znate naziv datoteke i lokaciju tvrtke, ove podatke možete unijeti u predviđene tekstualne okvire. Ako ne znate ove informacije, koristite padajući popis Spremi u kako biste bili sigurni da ste vratili datoteku u ispravnu mapu na ispravnom pogonu.

7 Kliknite Spremi.

Ako datoteka koju pokušavate vratiti već postoji, vidjet ćete okvir s porukom koji vam to govori. Kliknite Da da biste prebrisali i zamijenili datoteku onom pohranjenom na sigurnosnom disku ili kliknite Ne da biste zadržali izvornu kopiju.

QuickBooks može od vas tražiti lozinku kako bi potvrdio da imate administrativnu dozvolu za vraćanje datoteke. Zatim, ako sve prođe u redu, vidjet ćete okvir s porukom koji to kaže. Duboko uzdahnite i zahvalite se.

Ups. Nešto za pamćenje:

Kada vratite datoteku, trenutnu verziju datoteke zamjenjujete sigurnosnom verzijom pohranjenom na mediju sigurnosne kopije . Nemojte vraćati datoteku iz zabave. Vratite datoteku samo ako je trenutna verzija u otpadu i želite započeti ispočetka korištenjem verzije pohranjene na sigurnosnom disku.

Morate ponovno unijeti sve što ste unijeli otkako ste napravili sigurnosnu kopiju. U redu, ljut si. Nadajmo se da nije prošlo toliko dugo otkako ste napravili sigurnosnu kopiju.