Kako vratiti datoteku podataka QuickBooks

Ako ustanovite da se radna kopija podatkovne datoteke QuickBooks ošteti ili uništi, morate vratiti QuickBooks podatkovnu datoteku kako biste mogli ponovno početi koristiti QuickBooks. Vraćanje podatkovne datoteke QuickBooks jednostavno je ako ste je nedavno napravili sigurnosnu kopiju.

Ako niste nedavno (ili ikada) sigurnosno kopirali QuickBooks podatkovnu datoteku , morat ćete vratiti QuickBooks podatkovnu datoteku, što znači početi ispočetka. Morat ćete ponovno pokrenuti QuickBooks Installation and Setup i ponovno unijeti sve stare podatke, na primjer. Ukratko, vraćanje bez sigurnosne kopije QuickBooks podatkovne datoteke znači da se vraćate na početak.

Da biste vratili podatkovnu datoteku QuickBooks iz sigurnosne kopije datoteke, stavite disk za sigurnosnu kopiju u pogon ili uključite USB flash pogon, a zatim slijedite ove korake:

1. Pokrenite QuickBooks i odaberite naredbu File→Open or Restore Company.

QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Open or Restore Company, kao što je prikazano ovdje.

Dijaloški okvir Otvaranje ili vraćanje tvrtke

2. Označite koju vrstu datoteke želite vratiti.

Možete otvoriti običnu QuickBooks podatkovnu datoteku, vratiti sigurnosnu kopiju obične QuickBooks datoteke ili prijenosnu verziju datoteke ili pretvoriti računovođu kopiju prijenosne datoteke. Ako želite vratiti sigurnosnu kopiju, predvidljivo, odabirete radio gumb s oznakom Vrati sigurnosnu kopiju.

3. Kliknite Dalje.

QuickBooks prikazuje drugu verziju dijaloškog okvira Open or Restore Company, kao što je prikazano ovdje.

Dijaloški okvir Open or Restore Company koji pita gdje ste napravili sigurnosnu kopiju

4. Recite QuickBooks-u je li sigurnosna kopija pohranjena u vašoj tvrtki ili u izvanmrežnom podatkovnom centru QuickBooksa.

Da biste to učinili, odaberite radio gumb koji označava lokaciju vaše sigurnosne kopije datoteke.

5. Kliknite Dalje.

QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Otvori sigurnosnu kopiju, kao što je prikazano ovdje.

Dijaloški okvir Otvori sigurnosnu kopiju

6. Dvaput kliknite datoteku sigurnosne kopije koju ćete koristiti za obnavljanje.

Odredite lokaciju, a zatim i određenu datoteku sigurnosne kopije koju ćete koristiti za obnavljanje. Možete koristiti padajući popis Look In da biste identificirali pogon i mapu u kojima se pohranjuje datoteka sigurnosne kopije.

7. Kliknite Otvori.

QuickBooks prikazuje još jednu verziju dijaloškog okvira Open or Restore Company (nije prikazan), koji vam jednostavno govori da će vas QuickBooks pitati gdje želite pohraniti novoobnovljenu datoteku. (Činjenica da vam QuickBooks treba reći da će vam postaviti pitanje malo je čudna, ali nemojmo se zaglaviti s tim.)

Kada vratite datoteku s podacima tvrtke pomoću sigurnosne kopije, uništavate trenutnu radnu verziju datoteke. Drugim riječima, QuickBooks uzima sigurnosnu kopiju i kopira je preko datoteke podataka tvrtke koju treba obnoviti. Stoga, prije nego što vratite datoteke s podacima tvrtke, provjerite koristite li pravu sigurnosnu kopiju i prepisujete li oštećenu datoteku tvrtke koju treba vratiti.

Ako vam je neugodno brisati ili prepisivati ​​staru (možda oštećenu) podatkovnu datoteku QuickBooks, možete upotrijebiti novi naziv datoteke za vraćenu datoteku. To činite kao dio 9. koraka.

8. Kliknite Dalje.

QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Spremi datoteku tvrtke kao, kao što je ovdje prikazano.

Dijaloški okvir Spremi datoteku tvrtke kao

9. Recite QuickBooks gdje bi trebao vratiti sigurnosnu kopiju, a zatim kliknite Spremi.

Upotrijebite dijaloški okvir Spremi datoteku tvrtke kao da odaberete mjesto za sigurnosno kopiranu datoteku. Vjerojatno ćete odabrati isto mjesto kao i postojeća datoteka. Ako to učinite i koristite isto ime za QuickBooks datoteku, QuickBooks prikazuje poruku u kojoj se od vas traži da potvrdite da želite prebrisati postojeću datoteku. Kliknite Da. Zatim QuickBooks prikazuje drugi okvir s porukom pod nazivom Izbriši cijelu datoteku. Potvrdite da želite izbrisati postojeću (i vjerojatno oštećenu) datoteku s podacima tvrtke upisivanjem riječi da u okvir za poruku. Zatim kliknite OK. QuickBooks koristi sigurnosnu kopiju za prepisivanje datoteke tvrtke koju treba obnoviti. Opet, međutim, imajte na umu da također možete odabrati korištenje novog naziva datoteke za vraćenu datoteku.

Sada ste slobodni od prilično upornih dijaloških okvira. Vau.

Napomena: Ako svoju podatkovnu datoteku QuickBooks vratite u noviju verziju QuickBooksa od verzije koju ste koristili za izradu sigurnosne kopije, QuickBooks prikazuje dijaloški okvir koji vas pita jeste li u redu s činjenicom da će datoteka tvrtke biti ažurirana za nova verzija. U ovom slučaju potvrđujete tako da potvrdite okvir koji kaže (u biti): "Hej, čovječe, razumijem da će datoteka moje tvrtke biti ažurirana na novu verziju."

10. Unesite sve transakcije koje su se dogodile od vaše zadnje sigurnosne kopije.

Ako ste unijeli transakcije nakon što ste zadnji put napravili sigurnosnu kopiju datoteke tvrtke QuickBooks, sada ponovno unosite te transakcije u QuickBooks. Ako ste, na primjer, zadnji put napravili sigurnosnu kopiju QuickBooks u petak prošlog tjedna, morate ponovno unijeti sve transakcije koje ste kreirali od prošlog petka.