Kako uskladiti svoj bankovni račun u QuickBooks 2011

Neizbježno je da se u nekom trenutku iznos novca na vašem bankovnom računu neće točno podudarati s količinom novca za koju QuickBooks kaže da je na vašem bankovnom računu. Ali bankovni račun možete uskladiti iznenađujućom brzinom u QuickBooks 2011.

Prvo odaberite Bankarstvo→ Pomiri. QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Početak pomirenja.

Da biste počeli usklađivati ​​svoj račun, slijedite ove korake:

Odaberite račun koji želite uskladiti s padajućeg popisa Račun.

Upotrijebite okvir Datum izvoda za identifikaciju datuma završetka bankovnog izvoda koji koristite u svom usklađivanju.

Unesite završno stanje prikazano na izvodu vašeg bankovnog računa u okvir Završno stanje.

Upotrijebite okvire Naknada usluge i Zarađene kamate da biste identificirali iznos bilo koje naknade za uslugu ili bilo koje kamate, datum svake takve transakcije i račun koji koristite za praćenje tih troškova.

Pregledajte podatke izjave.

Nakon što se uvjerite da je sve dobro, kliknite gumb Nastavi.

QuickBooks prikazuje prozor Reconcile.

Da biste identificirali čekove i transakcije plaćanja koje su očistile vaš bankovni račun, kliknite transakcije koje su izbrisane.

Prozor Usklađivanje prikazuje dva popisa transakcija: popis čekova i plaćanja koji se pojavljuje s lijeve strane i popis depozita i drugih kredita koji se pojavljuje s desne strane. Sve transakcije na popisu možete označiti kao izbrisane klikom na gumb Označi sve.

Upotrijebite popis Depoziti i drugi krediti da biste identificirali one depozitne transakcije koje su očistile bankovni račun.

Ako shvatite da ste u sklopu usklađivanja pogrešno unijeli naknadu za uslugu, zarađenu kamatu, završni saldo ili bilo koju drugu informaciju, kliknite gumb Izmijeni. QuickBooks ponovno prikazuje dijaloški okvir Početak pomirenja.

Provjerite je li izbrisani saldo jednak završnom saldu.

Kada se završni saldo izjednači s obrisanim stanjem, kliknite gumb Pomiri sada.

QuickBooks trajno bilježi vaše izbrisane transakcije kao izbrisane i ponovno prikazuje prozor Registriraj. Ako ne možete uskladiti račun, možete kliknuti gumb Napusti. QuickBooks zatim sprema vaše napola dovršeno usklađivanje kako biste se kasnije mogli vratiti i završiti ga.

Ako želite, možete ispisati malo izvješće koje sažima vaše pomirenje nakon što kliknete gumb Pomiri sada. (QuickBooks vam daje ovu opciju u dijaloškom okviru koji prikazuje.) Također možete kliknuti gumb Prethodna izvješća za prikaz dijaloškog okvira koji vam omogućuje ispis drugih starih izvješća o usklađivanju. Možete kliknuti gumb Izvješće o neusklađenosti kako biste izradili izvješće koje navodi transakcije koje su uređene otkako ste zadnji put uskladili račun. Konačno, možete kliknuti naslove stupaca koji se koriste u prozoru za usklađivanje kako biste sortirali i ponovno sortirali podatke o bankovnom računu.