Kako uskladiti bankovni račun u QuickBooks 2010

Možete balansirati (ili uskladiti ) bankovni račun iznenađujućom brzinom u QuickBooks 2010. QuickBooks vam pruža zgodan dijaloški okvir koji vam omogućuje da uskladite evidenciju vašeg računa s evidencijom vaše banke.

1Odaberite Bankarstvo→Pomiri.

QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Početak pomirenja.

2Odaberite račun s padajućeg popisa Račun.

Navedite račun koji želite uskladiti

3U tekstualnom okviru Datum izvoda navedite datum završetka bankovnog izvoda koji koristite u svom usklađivanju.

Datum unosite u formatu datuma mm/dd/gggg ili kliknete gumb kalendara i koristite ga za odabir točnog datuma.

4 Unesite vrijednost u okvir za tekst Završno stanje.

Upotrijebite završni saldo koji se pojavljuje na izvodu vašeg bankovnog računa.

5U tekstualne okvire Naknada usluge i Zarađene kamate unesite podatke koji opisuju te transakcije, ako je primjenjivo.

Identificirajte iznos bilo koje naknade za uslugu ili bilo koje kamate, datum svake takve transakcije i račun koji koristite za praćenje tih troškova ili kamata.

6 Pregledajte informacije o izjavi.

Odvojite trenutak da pregledate informacije i potvrdite da su točne. Imat ćete puno vremena za usklađivanje računa ako iznos koji pokušavate uskladiti nije točan.

7 Kliknite gumb Nastavi.

Pojavljuje se prozor za pomirenje.

8Da biste identificirali čekove i transakcije plaćanja koje su očistile vaš bankovni račun, u okviru s popisom Čekovi i plaćanja kliknite transakcije koje su izbrisane.

Kada kliknete na transakciju, QuickBooks označava transakciju kvačicom. Kvačica označava da je transakcija izbrisana. Sve transakcije na popisu možete označiti kao izbrisane klikom na gumb Označi sve. Možete poništiti oznaku svih transakcija na popisu, identificirajući ih kao neobrađene, klikom na gumb Odznači sve.

9U okviru s popisom Depoziti i drugi krediti kliknite transakcije depozita kako biste ih identificirali kao izbrisane.

Identifikujete transakciju očišćenog depozita na isti način na koji identificirate obračunski ček ili transakciju plaćanja. Možete kliknuti transakciju, što uzrokuje da QuickBooks označi transakciju kao izbrisanu. Također možete koristiti gumbe Označi sve i Odznači sve da biste odjednom označili ili poništili sve depozite i druge kreditne transakcije.

10Ako shvatite da ste, kao dio usklađivanja, pogrešno unijeli naknadu za uslugu, zarađenu kamatu, završni saldo ili bilo koju drugu informaciju, kliknite gumb Izmijeni.

QuickBooks ponovno prikazuje dijaloški okvir Početak pomirenja.

11 Napravite potrebne promjene i kliknite Nastavi.

Vraćate se na prozor za pomirenje.

12 Provjerite je li obrisani saldo jednak završnom saldu.

Ako ste dali točne podatke u dijaloškom okviru Početak usklađivanja i ispravno identificirali sve transakcije koje su očistile vaš račun, završni saldo trebao bi biti jednak očišćenom saldu.

13Kada je završni saldo jednak očišćenom saldu, kliknite gumb Pomiri sada.

QuickBooks trajno bilježi vaše izbrisane transakcije kao izbrisane i ponovno prikazuje prozor Registriraj. Ako ne možete uskladiti račun, možete kliknuti gumb Napusti. QuickBooks zatim sprema vaše napola dovršeno usklađivanje kako biste se kasnije mogli vratiti i završiti ga.