Kako urediti stavke na popisu stavki QuickBooks 2019

Možete promijeniti informacije o stavci na QuickBooks popisu stavki . Da biste to učinili, prikažite prozor Popis stavki, a zatim dvaput kliknite na stavku. Kada to učinite, QuickBooks prikazuje prozor Uredi stavku, koji nalikuje prozoru Nova stavka. Razlika je u tome što je prozor Uredi stavku već popunjen informacijama o stavci. Da biste promijenili dio informacija o stavci, uredite sadržaj polja s informacijama koje treba ažurirati. Kliknite OK da biste spremili promjene.

Kako prilagoditi fizičke brojeve i vrijednosti zaliha

Smanjenje zaliha, kvarenje i (nažalost) krađa se kombiniraju kako bi smanjili inventar koji fizički imate. Da biste zabilježili ova smanjenja zaliha, povremeno fizički prebrojavate svoj inventar, a zatim ažurirate svoje QuickBooks zapise s rezultatima vašeg fizičkog brojanja.

Za snimanje podataka o fizičkom broju u QuickBooks koristite poseban alat. Konkretno, koristite naredbu Prilagodi količinu/vrijednost pri ruci. Ova naredba vam je dostupna na dva mjesta. Ako prikažete popis stavki, kliknite gumb Aktivnosti (koji se pojavljuje na dnu prozora s popisom stavki) i odaberite naredbu Prilagodi količinu/vrijednost pri ruci. Također možete odabrati naredbu Inventar→Prilagodi količinu/vrijednost pri ruci. (Stavka izbornika Inventar dodana je verziji QuickBooks iz 2018., pa je praktičnija nego u prethodnim verzijama.) Odabirom bilo koje naredbe prikazuje se prozor Prilagodi količinu/vrijednost pri ruci.

Prozor za podešavanje količine/vrijednosti pri ruci.

Za korištenje prozora Prilagodba količine/vrijednosti pri ruci, slijedite ove korake:

Upotrijebite padajući popis Adjustment Type kako biste naznačili što prilagođavate.
Možete prilagoditi količinu ili vrijednost ili i količinu i vrijednost stavki koje držite u zalihama. Samo odaberite odgovarajući unos s padajućeg popisa Vrsta prilagodbe: Količina, Ukupna vrijednost ili Količina i Ukupna vrijednost.

Upotrijebite okvir Datum prilagodbe da zabilježite datum vašeg fizičkog brojanja.
Drugim riječima, želite prilagoditi svoje količine od dana kada ste izvršili ili dovršili prebrojavanje fizičkog inventara.

Upotrijebite padajući popis Račun za prilagodbu da biste identificirali račun troškova koji želite koristiti za praćenje troškova smanjenja zaliha.

(Izborno) Navedite referentni broj (ako koristite brojeve) za jedinstvenu i smislenu identifikaciju ili unakrsno upućivanje na transakciju.

(Izborno) Identificirajte kupca: Posao i klasa.
Ako je prikladno (u mnogim slučajevima neće biti), upotrijebite padajući popis Kupac:Posao da biste identificirali kupca i posao koji je povezan s ovim smanjenjem zaliha. Na sličan način, ako je prikladno, upotrijebite padajući popis Class kako biste identificirali klasu koju želite koristiti za praćenje ovog smanjenja zaliha.

Nabavite točne količine zaliha.
Stupci Stavka, Opis i Količina na raspolaganju prozora Prilagodba količine/vrijednosti pri ruci identificiraju stavke zaliha koje držite i broji se trenutna količina. Upotrijebite stupac Nova količina da navedete ispravnu fizičku brojnu količinu artikla. Nakon što unesete novu količinu, QuickBooks izračunava količinsku razliku i prikazuje tu vrijednost u stupcu Kol. razlika.

Možete zapravo unijeti vrijednost u stupac Nova količina ili stupac Kol. razlika. QuickBooks izračunava drugu količinu koristeći podatke o trenutnoj količini koju dostavite. Ako unesete novu količinu, QuickBooks izračunava količinsku razliku oduzimanjem nove količine od trenutne količine. Ako unesete količinsku razliku, QuickBooks izračunava novu količinu prilagođavanjem trenutne količine za razliku u količini.

Prilagodite vrijednost.
Ako odaberete Ukupna vrijednost ili Količina i Ukupna vrijednost s padajućeg popisa Vrsta prilagodbe u 1. koraku, QuickBooks prikazuje proširenu verziju prozora Prilagodba količine/vrijednosti pri ruci. Ovaj prozor vam omogućuje da unesete ispravnu količinu fizičkog brojanja i ažuriranu vrijednost za stavku inventara. Očigledno unosite fizičku brojnu količinu u stupac Nova količina. Novu ažuriranu vrijednost unosite u stupac Nova vrijednost. Ovu verziju prozora Prilagodba količine/vrijednosti pri ruci vjerojatno koristite samo ako koristite metodu niže cijene ili tržišnu metodu vrednovanja zaliha. I standardi financijskog računovodstva i pravila poreznog računovodstva omogućuju vam da svoje zalihe smanjite na nižu od originalne cijene ili fer tržišne vrijednosti. Ako to radite, unosite novu vrijednost inventara u stupac Nova vrijednost.

U osnovi, korištenje metode procjene niže cijene ili tržišnog inventara samo znači da radite ono što kaže. Vaš inventar se vrednuje po originalnoj cijeni ili, ako je vrijednost manja od izvorne cijene, po novoj vrijednosti. Očito je procjenjivanje vrijednosti vašeg inventara malo nezgodno. Ali ako imate pitanja, možete zatražiti pomoć od svog CPA-a. Jedna stvar koju treba imati na umu je da ne možete mijenjati svoje računovodstvene metode htjeli-ne htjeli bez dopuštenja Porezne službe. A promjena metode vrednovanja zaliha s troškovne, recimo, na nižu cijenu ili tržišnu je promjena računovodstvene metode.

Navedite opis bilješke.
Ako želite dodatno opisati prilagodbu količine ili vrijednosti, u tu svrhu koristite okvir Memo. Možda ćete htjeti referencirati radne listove fizičkog brojanja, osobe koje izvode fizičko brojanje ili dokumentaciju koja objašnjava prilagodbu procjene.

Spremite prilagodbu.
Nakon što ste upotrijebili prozor Prilagodba količine/vrijednosti pri ruci da opišete promjene količine ili vrijednosti u svom zalihu, kliknite gumb Spremi i zatvori ili gumb Spremi i novo da biste spremili transakciju prilagodbe. Kao što vjerojatno znate u ovom trenutku svog života, Save & Close sprema transakciju i zatvara prozor. Save & New sprema transakciju, ali ostavlja otvoren prozor u slučaju da želite napraviti dodatne promjene.

Proširena verzija prozora za podešavanje količine/vrijednosti pri ruci.

Prilagodite cijene i razine cijena u QuickBooks 2019

QuickBooks nudi nekoliko praktičnih naredbi i alata koje možete koristiti za promjenu cijena koje naplaćujete kupcima za svoje proizvode i usluge.

Kako koristiti naredbu Promjena cijene artikla

Naredba Promjena cijene artikala, koja se pojavljuje na izborniku Kupci, prikazuje dijaloški okvir Promjena cijene artikala, kao što je prikazano. Ovaj dijaloški okvir omogućuje promjenu cijena hrpe artikala odjednom za iznos ili postotak. Da biste koristili dijaloški okvir Promjena cijena artikala, najprije odaberite stavke čije cijene želite promijeniti klikom na stupac s kvačicom. Zatim upotrijebite okvir Prilagodba cijene označenih stavki prema (iznos ili %) da biste odredili iznos u dolarima ili postotak iznosa za koji želite promijeniti cijenu. Ako, na primjer, želite promijeniti cijenu odabranih artikala za 2 USD, unesite 2 USD u okvir. Ako želite promijeniti cijenu odabranih artikala za 5 posto, unesite 5%u kutiji. Pomoću padajućeg popisa Temeljeno na naznačite bazu kojoj želite dodati iznos postotka. Nakon što identificirate stavke za koje želite promijeniti cijenu i način na koji ih želite promijeniti, kliknite gumb Prilagodi. QuickBooks ponovno izračunava cijene i prikazuje te podatke u stupcu Nova cijena. Ako želite promijeniti cijene za odabrane artikle, kliknite U redu.

Dijaloški okvir Promjena cijena artikala.

Ako vam se ne sviđaju cijene navedene u stupcu Nova cijena, možete nastaviti petljati s vrijednošću u okviru Prilagodi cijenu označenih stavki prema (iznos ili %), klikom na gumb Prilagodi kako biste osvježili brojeve u stupcu Nova cijena , i kliknite U redu samo kada ste zadovoljni.

Kako koristiti razine cijena u QuickBooks 2019

Razine cijena su nekako čudne; omogućuju vam da individualno prilagodite cijenu artikla naviše ili na niže. Ako ste, na primjer, pristali sniziti artikle za 10 posto za određenog kupca, to možete jednostavno učiniti korištenjem razine cijene kako biste snizili cijenu za 10 posto kad god tom kupcu fakturirate.

Da biste koristili razine cijena, prvo morate postaviti razine cijena pomoću naredbe Popis razine cijena. Nakon što postavite razine cijena, prilagođavate cijene korištenjem razina cijena prilikom izrade fakture.

Stvaranje razine cijena

Za kreiranje razine cijene odaberite naredbu Liste → Popis razine cijena. Kada to učinite, QuickBooks prikazuje prozor s popisom cijena (nije prikazan). Da biste stvorili razinu cijene, kliknite gumb Razina cijene, a zatim odaberite Razina cijene → Novo. QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Nova razina cijene, kao što je prikazano. Imenujte promjenu razine cijene pomoću okvira Naziv razine cijene. Odaberite stavke na koje želite primijeniti razinu cijene klikom na njih. (QuickBooks označava odabrane stavke kvačicom.) Zatim upotrijebite okvire Prilagodi cijenu označenih stavki kako biste naznačili da ova razina cijene povećava ili smanjuje prodajnu cijenu za neki postotak više ili niže od standardne cijene. Konačno, upotrijebite padajući popis Zaokruži na najbliže da odredite treba li i kako QuickBooks zaokružiti svoje izračune. Slika je npr. pokazuje promjenu razine cijene koja smanjuje prodajnu cijenu za 10 posto. Nakon što odaberete stavke na koje bi razina cijene trebala utjecati, kliknite gumb Prilagodi da biste vidjeli novu cijenu za svaku stavku u stupcu prilagođene cijene.

Prozor Nova razina cijene.

Korištenje razine cijene

Da biste koristili razinu cijene, kreirate fakturu na uobičajeni način. Kliknite stupac Cijena Svaka za stavku kojoj želite promijeniti cijenu pomoću razine cijene. Kada to učinite, QuickBooks pretvara stupac Cijena Svaka u padajući popis. Ako kliknete gumb sa strelicom koji otvara padajući popis, QuickBooks prikazuje i osnovnu cijenu i sve razine cijena. Ako odaberete razinu cijene, QuickBooks prilagođava cijenu za promjenu razine cijene. Na slici, odabir promjene razine cijene od 10 posto povećava cijenu s 3,00 USD na 2,70 USD. Drugim riječima, promjena razine cijene “Smanjenje od 10%” smanjuje zadanu cijenu za 10 posto, odnosno 30 centi.

Odabir razine cijene s prozorom Kreiraj fakture.

QuickBooks vam također omogućuje postavljanje zadane razine cijene za kupca. Kada se postavi takva zadana razina cijene, QuickBooks automatski koristi odgovarajuću razinu cijene kada odaberete tog kupca. Okvir Razina cijene pojavljuje se na karticama Dodatne informacije u prozorima Novi kupac i Uredi kupca.

Kako omogućiti napredno određivanje cijena za QuickBooks stavke

Još jedna stvar koju biste trebali znati o određivanju cijena. QuickBooks također nudi naprednu funkciju određivanja cijena koju uključujete odabirom naredbe Uredi →Preference, odabirom preferencije Sales & Customers, klikom na karticu Postavke tvrtke, a zatim odabirom gumba Omogući napredne cijene.

Kada omogućite napredno određivanje cijena, sve razine cijena koje ste prethodno definirali (pogledajte prethodne odlomke) pretvarate u pravila o cijenama koja možete reći QuickBooks-u da primjenjuje na artikle, vrste artikala, određene dobavljače, kupce, vrste kupaca i vrste poslova.

Nakon što uključite napredno određivanje cijena, možete odabrati naredbu Liste → Popis pravila cijena za prikaz prozora Popis pravila cijena. Da biste pretvorili razinu cijene u radno pravilo cijene, dvaput kliknite na novo pravilo cijene, a zatim upotrijebite dijaloški okvir Uredi pravilo cijene (nije prikazan) da opišete pravila koja bi QuickBooks trebala koristiti za automatsko ponovno utvrđivanje cijene neke stavke prema vašim određenim pravilima. Ova značajka je samo za Enterprise.