Kako upravljati Slack obavijestima

Slack obavijesti na visokoj razini skreću pozornost na sve stvari u radnom prostoru koje vas zanimaju. Da budemo pošteni, to je potencijalno velika kanta. Točnije, možete postaviti Slack obavijesti kada se dogode neki ili svi sljedeći događaji:

• Netko ti pošalje DM
• Netko vas spomene na kanalu koristeći @korisničko ime
• Netko spomene @svako na kanalu
• Netko koristi jednu od vaših ključnih riječi
• Slackbot vas podsjeća da nešto učinite

Naravno, svaku od ovih postavki možete podesiti. Odnosno, kada se dogodi svaka od ovih pet stvari, Slack vas ne mora obavijestiti. Slack korisnicima daje neusporedivu mogućnost kontrole upozorenja aplikacije.

Upravljanje Slack obavijestima

Kada prvi put instalirate Slack i pridružite se radnom prostoru, gotovi Slack vas obavještava samo kada vam netko pošalje DM ili vas spomene na kanalu koristeći vaše korisničko ime.

Prema zadanim postavkama, svaka nepročitana aktivnost radnog prostora uzrokovat će da Slack prikaže indikator ili ono što Slack i druge aplikacije danas nazivaju značkom . Dvije vrste Slackovih značaka su

• Točka: Označava opću nepročitanu aktivnost u jednom od vaših Slack radnih prostora.
• Broj u crvenom krugu: Netko je učinio nešto od sljedećeg:
  • Poslao ti direktnu poruku
  • Spomenuo vas ili obavijestio javni kanal kojem pripadate
  • Koristili ste jednu od vaših ključnih riječi na javnom kanalu kojem pripadate

Sljedeća slika prikazuje Slack radni prostor sa značkama i nepročitanom aktivnošću.

Slack radni prostor sa značkama i nepročitanim aktivnostima.

Ako pripadate višestrukim radnim prostorima, možda ćete biti zabrinuti zbog nedostajanja poruka u jednom dok radite u drugom. Nemoj biti. Slack prikazuje brojčanu značku lijevo od bočne trake koja označava da se u drugom radnom prostoru dogodila nova aktivnost.

Indikator slabe oznake iz drugog radnog prostora.

Imajte na umu da prethodna slika prikazuje Slackovo prethodno korisničko sučelje.

To ne znači da će vam Slack smetati ako želite biti ostavljeni na miru. Možete jednostavno pauzirati obavijesti radnog prostora u bilo kojem trenutku putem načina rada Ne ometaj (DND).

Pregledavanje različitih vrsta Slack obavijesti

U Slacku, obavijesti predstavljaju krovni pojam koji pokriva niz različitih vrsta upozorenja. Na visokoj razini možete vidjeti postavke za obavijesti svog radnog prostora slijedeći ove korake:

Kliknite na glavni izbornik.

Na padajućem izborniku kliknite Postavke.

Na vrhu zaslona vidite riječ Obavijesti.

Slack ploča obavijesti radnog prostora.

Pristupanjem ovoj ploči putem odgovarajućeg računala određujete gdje se sva magija događa.

Prije nego odete predaleko u zečju rupu, sjetite se ove maksime: Ne postoji jedan ispravan ili najbolji način da omogućite svaku od Slackovih različitih obavijesti. Igrajte se s njima dok ne pronađete sustav koji vam odgovara. Želite uravnotežiti primanje važnih upozorenja na vrijeme s održavanjem zdravog razuma.

Slackove obavijesti specifične za kanal

Recite da pripadate javnom ili privatnom kanalu, ali da ga želite samo povremeno provjeravati. Odnosno, ne morate redovito primati obavijesti s određenog kanala, ali ga ne želite u potpunosti napustiti. Srećom, Slack nudi dva načina za kontrolu vaših obavijesti s određenog kanala.

Isključivanje Slack kanala

Ako želite ostati na kanalu, ali uopće ne želite primati obavijesti, onda je ova značajka prava karta za vas. Isključivanje kanala posebno je vrijedna značajka.

Da biste isključili kanal u Slacku, slijedite ove korake:

Kliknite na naziv kanala koji želite isključiti.

Slack prikazuje novo okno na desnoj strani zaslona.

Kliknite na ikonu Više i Slack će prikazati brojne opcije.

Kliknite na gumb Isključi zvuk #[naziv kanala] .

Postavite redovite podsjetnike za prijavu na isključenim kanalima.

Nakon što isključite kanal, Slack ga zasivi na bočnoj traci i smjesti ispod onih koji nisu isključeni. Odnosno, to više neće biti boja kanala bez zvuka. U nastavku su isključeni kanali #finance i #human_resources .

Primjer prigušenih Slack kanala.

Isključivanje zvuka kanala nije isto što i isključivanje zvuka razgovora s osobom. Član radnog prostora i dalje može poslati DM ili se dopisivati ​​s tom osobom na drugom kanalu. Ova se radnja odnosi samo na kanal i njegove članove.

Recite da ste isključili kanal i da vas netko spomene na njemu. U tom slučaju, Slack prikazuje crvenu značku na kanalu. To je suptilan način podsjećanja da provjerite kanal. U isto vrijeme, međutim, Slack vas ne prekida obavijesti.

Postavljanje obavijesti o Slack kanalu

Slack vam omogućuje da prilagodite obavijesti o kanalima koje primate i, još bolje, uređaje na kojima ih primate. Da biste podesili obavijesti Slack kanala s većom razinom granularnosti od isključivanja zvuka, slijedite ove korake:

U donjoj polovici bočne trake kliknite naziv kanala čije postavke obavijesti želite promijeniti.

Kliknite na gumb Detalji u gornjem desnom kutu zaslona.

Slack prikazuje novo okno na desnoj strani zaslona.

Kliknite na Obavijesti.

Odavde možete zanemariti dodatna spominjanja i podesiti obavijesti kanala na svom stolnom računalu i mobilnom uređaju. Na primjer, recite da ne želite primati obavijesti na radnoj površini s određenog kanala, ali želite primati @spominjanja na svom mobilnom telefonu. Ako je to slučaj, označite okvire kao što vidite u nastavku.

Primjer prilagođenih obavijesti kanala.

Ako ne uspijete omogućiti obavijesti iz aplikacije Slack u postavkama telefona, nećete ih primati.

Ukratko, Slack možete konfigurirati da vam šalje različite vrste obavijesti s različitih kanala na različitim uređajima. Ovo je još jedan primjer kako Slack ostavlja e-poštu u prašini.

Dobro, ali što ako želite vidjeti sve postavke obavijesti za svoje kanale na jednom mjestu? Ne morate loviti i kljucati. Opet, Slack vas pokriva:

Kliknite na glavni izbornik.

Na padajućem izborniku kliknite Postavke.

Kliknite na Obavijesti i pomaknite se prema dolje do samog dna stranice.

Slack složeni prikaz obavijesti kanala.

Kliknite na x pored postavke kanala. Slack zatim resetira obavijesti kanala na zadano stanje.

Obavijesti specifične za ključne riječi u Slacku

Praćenje poruka kanala je jedna stvar, ali što ako želite pratiti pojam ili frazu na svim kanalima? Postavljanje upozorenja na ključnu riječ za svaki kanal bilo bi nezgrapno. Slack se nije mogao više složiti. Da biste omogućili ove obavijesti, slijedite ove upute:

Kliknite na glavni izbornik.

Na padajućem izborniku kliknite Postavke.

Kliknite na Obavijesti i pomaknite se prema dolje do mojih ključnih riječi.

Unesite ključne riječi za koje želite primati upozorenja.

Kliknite na X u gornjem desnom kutu zaslona.

Slack tada prikazuje crvenu značku na vašem popisu kanala kada netko upotrijebi jednu od vaših ključnih riječi na tom određenom kanalu.

Postavka upozorenja ključne riječi Slack radnog prostora za tromjesečni sastanak.

Kada netko upotrijebi ovu frazu na javnom kanalu, Slack obavještava tu osobu. Međutim, imajte na umu da ta osoba neće primati obavijesti kada drugi koriste taj izraz u privatnim DM-ovima i privatnim kanalima. Ovo upozorenje bilo bi jasno kršenje privatnosti korisnika Slacka.

Slack DM-ovi pojedinaca i grupa

Kada vam Slack korisnik ili grupa korisnika pošalju DM, Slack vam šalje obavijest. Nepročitane poruke možete vidjeti ispod kanala.

Slack nepročitane DM-ove.

Propušteni pozivi u Slacku

Što ako vas nazove kolega, a ne možete se javiti? U ovom slučaju, Slack postavlja značku pored imena te osobe na bočnoj traci. Ako kolega nazove kanal i vi ga propustite, Slack podebljava naziv kanala na bočnoj traci. Vidite obavijest da ste propustili poziv.

DM podsjetnici

Možete jednostavno postaviti DM podsjetnike. Na primjer, u 15:51 u petak, Steve vam šalje DM, ali ste zauzeti. Brzo postavite podsjetnik da vidite tu poruku u 8:30 ujutro u ponedjeljak. U tom trenutku, Slackbot vas podsjeća na svoj DM.

Jednostavna Slack obavijest o podsjetniku.

Slackov član se pridružuje i ostavlja poruke

Ako radite u velikoj tvrtki, vjerojatno želite onemogućiti Slack obavijesti kada se članovi pridruže i napuste javne kanale cijele tvrtke. Ako je tako, slijedite ove korake:

Kliknite na glavni izbornik.

Na padajućem izborniku odaberite Postavke i administracija, a zatim Postavke radnog prostora.

Slack pokreće novi prozor ili karticu u vašem zadanom pregledniku.

Pomaknite se prema dolje do Pridruži se i napusti poruke i kliknite na bijeli gumb Proširi.

Poništite okvir pored riječi Prikaži poruku kada se ljudi pridruže ili napuste kanale.

Kliknite na gumb Spremi.

Ovisno o vašim individualnim postavkama i postavkama radnog prostora, Slack može i dalje prikazivati ​​obavijesti u određenim slučajevima. Primjeri uključuju

• Mali javni kanali
• Privatni kanali
• Kada netko prihvati poziv od člana postojećeg privatnog kanala

Pažljivo razmislite o obavijestima koje trebate primati. U idealnom slučaju, svaki je stvarno važan.

Niti i obavijesti u Slacku

Postoji primarni problem s e-poštom na poslu – točnije da su sve poruke jednako važne za sve zaposlenike cijelo vrijeme. Kao što dobro znate, ništa ne može biti dalje od istine; različite stvari važne su različitim zaposlenicima u različito vrijeme. Jedna veličina nikad ne odgovara svima.

Slack korisnici mogu stvoriti niti koje spajaju pojedinačne komentare i pitanja u kohezivnu cjelinu. Štoviše, možete ih pratiti ili prestati pratiti u slobodno vrijeme. Ako pratite nit, Slack postavlja crvenu značku pored Threads na vrhu vašeg radnog prostora:

Slack obavijest o novoj aktivnosti u niti.

Istodobno obavještavanje više korisnika u Slacku

Vjerojatno primate masovne e-poruke gotovo svaki dan na svom poslu. Možda se neke od ovih poruka doista odnose na vas. Što se ostalog tiče, s pravom ih odbacujete kao nebitne. Masovne eksplozije e-pošte mogu vas samo blago iznervirati. Ipak, vjerojatno ih tolerirate jer predstavljaju jedini način da upozorite sve u odjelu ili tvrtki o najavi ili događaju. Uostalom, općenito govoreći, bolje je dati do znanja previše ljudi nego premalo, zar ne?

Slack olakšava masovno upozoravanje na radni prostor i članove kanala. Sljedeća tablica pruža nekoliko brzih savjeta kako biste privukli pozornost gomile ljudi. Koristeći ove ručke, ne morate tražiti sve u radnom prostoru i dodati ih u grupni DM – da budete sigurni, velika ušteda vremena. Štoviše, ne morate nemilosrdno zasipati svoje kolege nepovezanim porukama.

Slack @-Symbol Trikovi obavijesti

Recimo da koristite objavu poruke na kanalu sa šest ili više članova. Štoviše, vaša poruka uključuje @kanal ili @svi. Prema zadanim postavkama, Slack od vas traži da potvrdite svoju poruku prije nego što je pošaljete osim ako vlasnik radnog prostora već nije onemogućio ovo upozorenje.

Osim toga, imajte na umu sljedeće upute:

• @kanal ne radi u niti. Ako želite da gomila ljudi vidi vaš odgovor na pitanje, postavite poveznicu na poruku na željenom kanalu.
• Ako koristite jedan od oblačića navedenih u gornjoj tablici u niti, tada se na bočnim trakama relevantnih članova pojavljuje crvena značka s jednim upozorenjem: Ovisno o tome kako su pojedini članovi konfigurirali svoje obavijesti uređaja, možda neće primati upozorenja.
• Zapamtite da uvijek možete pozvati određenog korisnika po korisničkom imenu. Na primjer, ako upišete @ianmosley, Slack šalje Ianu obavijest.
• Saznajte više informacija o Slackovim obavijestima na radnoj površini . Slack vam omogućuje da prilagodite njihove zvukove, izgled i još mnogo toga.

Želite li saznati više? Isprobajte ovih deset sjajnih Slack savjeta .