Kako unijeti račun u QuickBooks 2010

Ako ste QuickBooks-u tijekom postupka postavljanja rekli da želite pratiti neplaćene račune, također poznate kao obveze prema računu, možete unijeti račune kada ih primite. Dok to radite, QuickBooks prati neplaćene račune.

Ako niste prethodno zabilježili prijem artikla u QuickBooks

Ako unosite račun za koji niste prethodno zabilježili prijem artikla, slijedite ove korake:

Odaberite Dobavljači→Unesi račune.

QuickBooks prikazuje prozor Unos računa. Ovaj prozor ćete koristiti za opis računa koje ćete kasnije morati platiti.

Na padajućem popisu Dobavljač identificirajte dobavljača.

Unesite podatke u polja Datum, Iznos dospijeća i Dospjeli račun kako biste opisali datum fakture, datum dospijeća fakture i iznos fakture.

(Neobavezno) Odaberite uvjete plaćanja s padajućeg popisa Uvjeti i unesite referentni broj dobavljača u Ref. br. tekstualni okvir.

(Izborno) Navedite opis bilješke za račun pomoću okvira za tekst Bilješka.

Kliknite karticu Troškovi u prozoru Unesi račune i odredite troškove koje račun predstavlja.

Da biste identificirali troškove, navedite broj računa koji treba teretiti, iznos i (po želji) dopis, podatke o kupcu:posao i razredu.

Kliknite karticu Stavke u prozoru Unesi račune i opišite sve stavke za koje vam dobavljač fakturira.

Na primjer, u stupcu Stavka identificirajte stvar koju ste kupili. Zatim upotrijebite stupce Količina, Trošak i Iznos da odredite kolika je cijena artikla. Također možete koristiti stupac Kupac:Posao ako pratite račune kupaca.

Ako ste prethodno zabilježili prijem artikla u QuickBooks

Za unos računa kada ste već zabilježili primitak artikla za koji vam račun fakturira, slijedite ove korake:

Odaberite Dobavljači→Unesi račun za primljene artikle.

QuickBooks prikazuje prozor za potvrdu o odabiru stavke.

Da biste identificirali prijem artikla za koji sada bilježite račun, odaberite dobavljača s padajućeg popisa Dobavljač.

QuickBooks prikazuje popis potvrda o artiklima za dobavljača.

Kliknite račun artikla koji odgovara vašem računu, a zatim kliknite U redu.

QuickBooks prikazuje prozor Unesi račune za stavku. QuickBooks ispunjava veći dio prozora Unesi račune koristeći podatke s računa o artiklu.

Možda ćete moći preskočiti korake od 4. do 8. ako su podaci o primitku artikla točni i u potpunosti ispunjavaju prozor Unos računa.

Upotrijebite polja Datum, Iznos dospijeća i Dospjeli račun da opišete datum fakture, datum dospijeća fakture i iznos fakture.

(Neobavezno) Odaberite uvjete plaćanja s padajućeg popisa Uvjeti i unesite referentni broj dobavljača u Ref. br. tekstualni okvir.

(Neobavezno) Navedite opis bilješke za račun pomoću okvira Bilješka.

Kliknite karticu Troškovi u prozoru Unesi račune i odredite troškove koje račun predstavlja.

Da biste identificirali troškove, navedite broj računa koji treba teretiti, iznos i, izborno, dopis, podatke o kupcu:posao i razredu.

Kliknite karticu Stavke u prozoru Unesi račune i opišite sve stavke za koje vam dobavljač fakturira.

Na primjer, koristite stupac Stavka da biste identificirali stvar koju ste kupili. Zatim upotrijebite stupce Količina, Trošak i Iznos da biste utvrdili kolika je cijena artikla. Također možete koristiti stupac Kupac:Posao ako pratite račune kupaca.