Kako uključiti QuickBooks Online Payroll

QuickBooks Online Payroll (QBOP) koristi čarobnjaka koji će vas provesti kroz proces postavljanja obračuna plaća. Počinjete tako da prvo uključite obračun plaća u QBO. Zatim vas čarobnjak vodi kroz postavljanje vaše tvrtke kako biste mogli plaćati svoje zaposlenike.

Imajte na umu da možete kliknuti Dodaj zaposlenika za postavljanje zaposlenika bez uključivanja obračuna plaća. Plaću ćete moći unijeti kasnije, vraćajući se sve do datuma kada ste započeli pretplatu na plaće. Također imajte na umu da ne uključivanje platnog spiska odmah ne štedi novac. Pretplata će vam biti naplaćena od trenutka kada se prijavite za uslugu, umanjeno za probno vrijeme, čak i ako ne plaćate nijednom zaposleniku. Planirajte postaviti obračun plaća čim se pretplatite kako ne biste mjesecima plaćali pretplatu koju ne koristite.

Uključivanje QBOP-a.

Kliknite vezu Zaposlenici na navigacijskoj traci, a zatim kliknite gumb Početak rada.

Pokreće se čarobnjak za obračun plaća. Na prvoj stranici odabirete značajke obračuna plaća koje su vam važne kako bi vam QBO mogao pomoći da odaberete pravi plan plaća za vas. Čim odaberete Automatski izračun poreza, QBO vam nudi dvije opcije za obračun plaća:

• Želim sam izvršiti obračun plaća
• Želim da se obračun plaća za mene

Ako se pomičete prema dolje po stranici, QBO vam prikazuje usporedbu značajki u dvije različite usluge. Odaberite gumb Probaj sada u opciji I Want to Do Payroll Myself — i ako želite koristiti QBOP, i vi biste trebali odabrati ovu opciju.

QBO ponovno prikazuje stranicu Zaposlenici, govoreći vam da ste se prijavili za QBOP. Kliknite gumb Get Set Up da započnete postupak postavljanja platnog spiska.

Na prvoj stranici čarobnjaka Get Ready for Payroll Wizard QBO prikazuje informacije koje ste dali kada ste osnovali svoju tvrtku. Dvaput provjerite podatke i kliknite gumb Nastavi u donjem desnom kutu zaslona.

Na sljedećem zaslonu čarobnjaka označavate jeste li plaćali zaposlenike tijekom tekuće godine ili ćete prvi put početi plaćati zaposlenike.

Ako naznačite da ste prethodno obavili obračun plaća i sada prelazite na QBOP, čarobnjak će prikazati dva dodatna pitanja na koja morate odgovoriti. Odgovorite na pitanja i kliknite gumb Nastavi u donjem desnom kutu zaslona. Ako naznačite da niste prethodno plaćali zaposlenike, ne pojavljuju se dodatna pitanja, pa možete samo kliknuti Nastavi u donjem desnom kutu zaslona.

Navedite jeste li ranije plaćali zaposlenike tijekom tekuće godine.

Upute koje slijede pretpostavljaju da prethodno niste platili nijednog zaposlenika. Ako ste za pripremu obračuna plaća koristili QuickBooks za Windows Desktop, možete unijeti podatke o povijesti plaća za svakog zaposlenika i svaku platnu listu koristeći informacije koje pronađete u izvješću Sažetak plaće iz programa QuickBooks Desktop.

Sljedeća stranica čarobnjaka pita jeste li prikupili ispunjene W-4 obrasce od svojih zaposlenika. Obrasci W-4 obrasci su Porezne službe koje zaposlenici ispunjavaju kako bi naveli svoj iznos poreza po odbitku. Ako trebate ispuniti obrazac W-4 za bilo kojeg zaposlenika, možete kliknuti vezu Potrebni su obrasci W-4 u čarobnjaku za postavljanje plaće za prikaz i ispis ili spremanje PDF verzije nakon ispisa obrasca; obrazac koji QBO prikazuje nije obrazac koji se može uređivati. Za obrazac koji se može uređivati ​​i koji možete ispuniti pomoću svog računala, posjetite web-mjesto Porezne uprave i kliknite vezu W-4 u odjeljku Obrasci i pubovi za prikaz PDF obrazaca koji se mogu uređivati.

Navedite imate li W-4 informacije od svih ili većine svojih zaposlenika.

Nakon što naznačite da ste od svojih zaposlenika primili ispunjene obrasce W-4, kliknite Nastavi. Čarobnjak vas traži da unesete jednog od svojih zaposlenika. Kliknite Dodaj zaposlenika za prikaz zaslona poput ovog.

Navedite podatke za prvog zaposlenika.

Ako nemate obrazac W-4 od zaposlenika, možete pozvati djelatnika da sam ispuni podatke putem sigurnog portala. Ako želite da zaposlenik dostavi podatke, navedite njegovu adresu e-pošte i kliknite Pošalji e-poštu. Alternativno, odaberite Ne, želim sam unijeti podatke i ispunite stranicu sljedećim podacima:

• Ime
• Datum zaposlenja
• Učestalost plaćanja zaposlenika i sljedeći očekivani datum isplate
• Kada dostavite informacije o učestalosti plaća, QBO stvara raspored plaća koji možete primijeniti na sljedeće zaposlenike koje kreirate.
• Iznos koji plaćate zaposleniku
• Ima li zaposlenik ikakvih odbitaka
• Podaci obrasca W-4

Ove informacije uključuju adresu zaposlenika, broj socijalnog osiguranja, bračni status, iznos po odbitku i državni porez na plaće — koji se razlikuje od države do države, ali QBOP od vas traži da navedete podatke za državu u kojoj posluje vaša tvrtka. Uvjeti za sve ove informacije pojavljuju se kada kliknete gumb Enter W-4 Form.

Da biste identificirali porezne zahtjeve svoje države, posjetite web-stranicu svoje države i potražite poreze na plaće.

• Način koji želite koristiti za plaćanje zaposlenika (kao što je papirni ček ili izravni depozit)
• Ako odaberete Izravan depozit, navedite podatke o bankovnom računu za zaposlenika (vrstu računa, broj usmjeravanja i broj računa).

Nakon što odgovorite na pitanja 2–5, ako trebate unijeti promjene, kliknite ikonu olovke pored odgovora. Dok dajete informacije, QBOP ažurira pregled provjere uzorka na desnoj strani prozora.

Kada završite s dostavljanjem podataka o zaposleniku, kliknite Gotovo i QBO prikazuje stranicu Pokreni obračun plaća, na kojoj su zaposlenici plaćeni prema istom rasporedu plaća. Ako QBO prikazuje stranicu s gumbom Pregled plaće u donjem desnom kutu, možete kliknuti strelicu prema dolje pored gumba i to učiniti kasnije.

Nakon što dodate zaposlenika koji se plaća pomoću nekog drugog rasporeda plaća, QBO prikazuje stranicu Zaposlenici; zaposlenici koje ste postavili pojavljuju se na popisu, a možete kliknuti zaposlenika da biste uredili podatke o zaposleniku ili možete kliknuti gumb Dodaj zaposlenika da dodate još zaposlenika.

Dodajte ili uredite zaposlenike.