Kako stvoriti prilagođeni obrazac za fakturu u QuickBooks 2010

Iako možete odabrati unaprijed definirani predložak obrasca fakture za svoje fakture, QuickBooks 2010 vam daje veću fleksibilnost od toga. Također možete izraditi prilagođene predloške obrasca za fakturu kako biste dizajnirali fakturu koja izgleda baš onako kako želite.

1Odaberite Kupci→Kreiraj fakture.

Pojavljuje se prozor Kreiraj fakture.

2Kliknite gumb Prilagodi.

QuickBooks prikazuje prozor Customize QuickBooks Forms.

3Kliknite gumb Prilagodi izgled podataka.

Ako kliknete gumb Prilagodi raspored podataka, QuickBooks bi trebao prikazati dijaloški okvir Osnovna prilagodba.

Alternativno, kliknite gumb Stvori novi dizajn da biste otišli na web-mjesto koje vas vodi kroz cjelovitu sesiju grafičkog dizajna za obrazac za fakturu. Jednostavno slijedite upute web stranice koje se pojavljuju na web stranicama.

4Kliknite gumb Upravljanje predlošcima.

Pojavljuje se dijaloški okvir Upravljanje predlošcima.

5Odaberite predložak fakture koji želite prilagoditi.

QuickBooks u početku isporučuje prilagođeni predložak fakture i predložak financijske naknade koji možete prilagoditi.

Alternativno, možete odabrati jedan od postojećih predložaka, a zatim kliknuti Kopiraj da biste stvorili, a zatim prilagodili jedan od ovih predložaka zadržavajući izvornik.

6 Kliknite OK.

QuickBooks zatvara dijaloški okvir Upravljanje predlošcima i vraća vas u dijaloški okvir Osnovna prilagodba.

7Za dodavanje logotipa na svoje fakture, potvrdite okvir Koristi logotip.

QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Odabir slike.

8U dijaloškom okviru Select Image odaberite datoteku grafičke slike koja prikazuje vaš logotip.

Dijaloški okvir Odabir slike radi kao standardni dijaloški okvir za otvorenu datoteku sustava Windows.

9Da biste dodali boju svojim fakturama, odaberite shemu boja koju želite koristiti s padajućeg popisa Odaberi shemu boja, a zatim kliknite gumb Primijeni shemu boja.

Dodajte boju samo ako imate pisač u boji i nije vas briga ako potrošite malo bogatstvo na tintu u boji.

10Da biste promijenili font, odaberite dio teksta koji želite iz okvira s popisom Promijeni font za i kliknite gumb Promijeni font.

QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Primjer.

11 Upotrijebite opcije Font, Stil fonta i Veličina dijaloškog okvira Primjer da odredite kako bi odabrani dio teksta trebao izgledati.

Dijaloški okvir Primjer uključuje okvir Uzorak koji pokazuje kako izgledaju promjene fonta.

12 Kada dovršite specifikaciju fonta, kliknite U redu.

Zatvara se dijaloški okvir Primjer.

13U odjeljku Podaci o tvrtki i transakciji dijaloškog okvira Osnovna prilagodba, označite potvrdne okvire koji odgovaraju informacijama koje želite uključiti.

Ako želite da se naziv tvrtke pojavi na obrascu za fakturu — to znači da ne koristite zaglavlje ili unaprijed ispisane obrasce za fakture — potvrdite okvir Naziv tvrtke.

14 (Izborno) Kliknite gumb Dodatna prilagodba.

Ako se gumb Dodatna prilagodba ne pojavi na dnu dijaloškog okvira Osnovna prilagodba — a u nekim verzijama QuickBooks ne pojavljuje se — kliknite gumb Odustani.

QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Dodatna prilagodba. Ne možete koristiti dijaloški okvir Dodatna prilagodba ako radite s jednim od zadanih predložaka fakture — samo ako radite s kopijom. U skladu s tim, QuickBooks može od vas zatražiti da napravite kopiju predloška fakture.

15Na kartici Zaglavlje unesite informacije koje želite da se pojavljuju u gornjem dijelu prozora Izrada faktura i u gornjem dijelu stvarnog ispisanog obrasca fakture.

Ove informacije sadrže broj fakture, datum fakture te podatke o naplati i otpremi.

16Upotrijebite potvrdne okvire Zadani naslov kako biste odredili treba li se naslov obrasca pojaviti na ekranskoj verziji računa i na tiskanoj verziji računa.

Zaslonska verzija pojavljuje se unutar prozora Kreiraj fakture.

17U tekstualni okvir Zadani naslov unesite naslov obrasca.

Unesite opisni izraz koji želite da se pojavi na vrhu vaših faktura.

18Upotrijebite potvrdne okvire Datum da odredite treba li se datum pojaviti na zaslonu i verzijama računa za ispis.

Također navedite koju oznaku treba koristiti za opisivanje datuma fakture.

19 Kliknite karticu Stupci u dijaloškom okviru Dodatna prilagodba.

Otvara se kartica Stupci.

20Odredite koje stupce želite da se pojavljuju tako da odaberete potvrdne okvire i unesete opisne oznake u tekstualne okvire Naslov.

Upotrijebite potvrdne okvire Zaslon i Ispis kako biste naznačili treba li se određeni dio informacija na razini stupca pojaviti kao stupac u prozoru Kreiraj fakture ili na stvarno kreiranoj fakturi.

21 Postavite stupce željenim redoslijedom unosom vrijednosti u tekstualne okvire Redoslijed stavki.

Ako se, na primjer, broj ili šifra artikla trebaju pojaviti u prvom stupcu s lijeve strane, unosite vrijednost 1 u okvir za tekst Narudžba artikla.

22 (Izborno) Kliknite karticu Prog Cols.

Na ovoj kartici možete dodavati i uklanjati informacije kao što su naručeni iznos, prethodno fakturirani iznos i svi nenaručeni iznosi.

23Kliknite karticu Podnožje.

Na ovoj kartici možete odrediti koje se informacije pojavljuju u prozoru Stvaranje faktura ispod područja stupaca i na stvarnoj ispisanoj fakturi ispod područja stupaca.

24Ako želite da se pojavi neka informacija u podnožju, odaberite potvrdni okvir Zaslon i potvrdni okvir Ispis; da biste promijenili dio teksta koji QuickBooks koristi, uredite sadržaj tekstnog okvira Naslov.

Informacije u podnožju uključuju poruku korisnika, ukupnu fakturu, podatke o plaćanju i kreditu, polje za dospjelo stanje i (po želji) duži tekstni okvir.

25Kliknite karticu Ispis.

Na ovoj kartici možete kontrolirati kako QuickBooks ispisuje fakture koje koriste predložak koji ste prilagodili.

26Odaberite radio gumb na vrhu kartice.

Radio gumbi na vrhu kartice omogućuju vam da odredite da prilikom ispisa ovog određenog predloška fakture QuickBooks treba koristiti uobičajene postavke pisača starog računa ili druge, posebne postavke ispisa.

27 Kliknite OK.

QuickBooks sprema vaše promjene i zatvara dijaloški okvir Dodatna prilagodba.