Kako stvoriti narudžbu u QuickBooks 2010

Možete koristiti QuickBooks za izradu narudžbenice za svoju tvrtku. Narudžbenica govori dobavljaču da želite kupiti neki artikl. U stvari, narudžbenica je ugovor o kupnji.

1Odaberite Dobavljači→Kreiraj narudžbenice.

QuickBooks prikazuje prozor Kreiraj narudžbenice.

2S padajućeg popisa Dobavljač odaberite dobavljača od kojeg želite kupiti artikl.

Padajući popis dobavljača uključuje svakog od dobavljača na vašem popisu dobavljača.

3 (Izborno) Razvrstajte kupnju pomoću padajućeg popisa Klasa.

Možete koristiti razrede da odredite na koji se dio vašeg poslovanja kupnja odnosi.

4 (Izborno) Promijenite adresu odabirom imena s padajućeg popisa Otprema.

Padajući popis Otpremanje prikazuje popis svih vaših kupaca, dobavljača i zaposlenika. Nakon što odaberete unos s popisa Otprema, QuickBooks popunjava polje za adresu otpreme odgovarajućim informacijama.

5 Potvrdite datum narudžbenice.

U početku QuickBooks stavlja trenutni datum sustava u okvir Datum. Međutim, trebate potvrditi da je datum koji QuickBooks unese kao datum narudžbe točan.

6 Potvrdite broj narudžbenice.

Broj narudžbenice ili narudžbenice jedinstveno identificira dokument narudžbenice. QuickBooks uzastopno numerira narudžbe za vas i stavlja odgovarajući broj u okvir narudžbenice. Pretpostavka koju QuickBooks daje o pravom broju narudžbenice obično je točna. Ako nije točan, možete unijeti zamjenski broj.

7 Potvrdite dobavljača i pošaljite informacije.

Blok Dobavljač i Blok Otprema identificiraju dobavljača od kojeg kupujete artikl i adresu na koju želite da prodavač pošalje pošiljku. Ako informacije nisu točne, naravno, popravite. Podatke o bloku adrese možete urediti odabirom netočnih informacija, a zatim ponovno upisivanjem onoga što bi se trebalo prikazati.

8U stupcu Artikal zapišite jedinstveni broj artikla za artikl koji želite kupiti.

Zapamtite da stavke moraju biti unesene ili opisane na popisu stavki. Glavna stvar koju trebate znati o Popisu artikala je da sve što želite prikazati na fakturi – ili, u tom slučaju, na narudžbenici – mora biti opisano u datoteci artikla.

9U stupac Opis unesite neke pojedinosti o stavci koju odaberete.

Također možete urediti polje Opis tako da ima smisla za kupce ili dobavljače.

10 Navedite željenu količinu artikla u stupcu Količina.

Očito, unosite broj te određene stavke koju želite.

11U stupac Stopa unesite cijenu po jedinici ili stopu po jedinici za artikl.

QuickBooks koristi različite oznake za ovaj stupac ovisno o vrsti poslovanja koju ste postavili.

12 Unesite ime kupca u stupac Kupac.

U ovom obliku kupac je osoba za koju se predmet kupuje.

13 (Neobavezno) U stupcu Količina prilagodite ukupnu potrošnju za stavku.

QuickBooks izračunava vrijednost iznosa za vas množenjem količine s stopom (ili cijenom). Ako prilagodite ovaj ukupni iznos, QuickBooks prilagođava stopu (ili cijenu) tako da stopa količina puta uvijek bude jednaka iznosu.

14U stupcu Klasa klasificirajte stavke narudžbenice na razini stavke, a ne na razini narudžbenice.

Unesite opis svakog artikla koji bi trebao biti uključen u narudžbu. Na primjer, ako želite naručiti šest artikala od dobavljača, vaša narudžba treba sadržavati šest redaka informacija.

15 Kliknite gumb Ispis za ispis narudžbenice.

Narudžbenice možete ispisati i kasnije u nizu; da biste to učinili, spremite sve narudžbenice koje želite kreirati, a zatim odaberite Datoteka→Ispis obrazaca→Narudžbenice.

16 Kliknite na gumb Spremi i zatvori ili gumb Spremi i novo.

Ako kliknete gumb Spremi i novo, QuickBooks sprema tu narudžbu i ponovno prikazuje praznu verziju prozora Kreiraj narudžbenice tako da možete snimiti drugu narudžbu.