Kako stvoriti javne i privatne Slack kanale

Stvorite onoliko Slack kanala koliko želite. Svaki Slack kanal zahtijeva jedinstveno ime. To jest, ne možete stvoriti dva #development kanala unutar istog Slack radnog prostora . Također, htjet ćete svojim kanalima dati opisna imena.

Na primjer, ne želite krstiti marketinški kanal svoje tvrtke #payroll . Drugačije rečeno, velika je razlika između može i treba . Prilikom imenovanja kanala, zdrav razum ide daleko.

Zatim shvatite da Slack zabranjuje određene riječi u nazivima kanala. Sljedeća tablica navodi Slackove trenutne rezervirane riječi po jeziku.

Rezervirane Slack Words od 1. travnja 2020

Ako pokušate stvoriti Slack kanal koristeći jedan ili više pojmova u gornjoj tablici, vidjet ćete sljedeću poruku:

To ime već zauzima kanal, korisničko ime ili korisnička grupa.

Možete stvoriti Slack kanal, pažljivo izbjegavati pojmove navedene u gornjoj tablici, a i dalje primati sličnu poruku. Pogledajte najažurniji popis rezerviranih termina . Također možete vidjeti zabranjene japanske simbole.

Kako stvoriti svoj prvi javni Slack kanal

Sada znate više o konceptu Slack kanala i nekim ograničenjima imena. Vrijeme je da stvorite jednostavnu. Sljedeći koraci vode vas kroz stvaranje javnog kanala u vašem Slack radnom prostoru.

U nastavku ćete naučiti kako stvoriti osnovni kanal. Međutim, u stvarnosti ćete htjeti malo razmisliti o tome kako vi i drugi nazivate i opisujete kanale u vašem radnom prostoru.

Kliknite na ikonu plus pored Kanali na Slack bočnoj traci.

Slack prikazuje sljedeći prozor.

Slack upit za stvaranje novog kanala.

Unesite naziv za svoj kanal.

Imajte na umu sljedeća pravila i prijedloge:

• Trenutni minimum znakova je 1; maksimum je 80.
• Podvlake se često koriste za razdvajanje riječi. Na primjer, #marketing_team je bolji naziv kanala od #marketingteam .
• Ne možete koristiti prazna mjesta i velika slova.
• Slack će nježno predložiti dodavanje postojećeg prefiksa vašem kanalu kako bi ga lakše organizirali.
• Zapamtite da Slack ograničava određene riječi.

  Brass tacks: Sve dok se pridržavate Slackove konvencije imenovanja, možete nastaviti na sljedeći korak.

(Neobavezno) Dodajte opis svom kanalu.

U idealnom slučaju, opis ilustrira razgovore koji bi se trebali odvijati ovdje. Osim toga, što je jasnija svrha kanala, manja je vjerojatnost da će ljudi na njemu objavljivati ​​neprikladne poruke.

Zanemarite preklopku Učini privatno.

Uostalom, u ovom primjeru stvaramo privatni kanal.

Ako vam Slack zabranjuje stvaranje javnog kanala, onda je to zato što je netko s višim privilegijama zabranio ljudima u vašoj ulozi da to čine.

Kliknite na gumb Kreiraj.

(Izborno) Slack će zatim prikazati zaslon koji vam omogućuje slanje pozivnica za kanal trenutnim članovima radnog prostora i korisničkim grupama.

Slack prikazuje okno poput onog koji vidite ispod.

Slack upit za dodavanje članova na novi kanal.

• Ako želite pozvati druge, učinite to. Zatim kliknite na zeleni gumb Gotovo kada završite.
• Ako ne, kliknite na bijeli gumb Preskoči za sada. Nove članove uvijek možete dodati kasnije.

Nakon kreiranja novog kanala, Slack dodjeljuje hashtag (#) koji mu prethodi. Štoviše, Slack vas automatski dodaje na kanal iako ga možete jednostavno napustiti.

Najbolje je biti dosljedan pri imenovanju kanala. Na primjer, recimo da kanali koji sadrže korisne informacije u vašoj organizaciji počinju s #tips_ , kao što je #tips_slack .

Da biste stvorili privatni kanal, jednostavno slijedite ove s iznimkom koraka broj četiri: Poželjet ćete pomaknuti "Privatni prekidač" udesno. Tada će postati zeleno. Osim toga, privatni kanali djeluju na isti način kao i njihova javna braća. Imajte na umu, međutim, da Slack privatnim kanalima dodjeljuje posebnu ikonu. Sljedeća tablica prikazuje ikone povezane s različitim vrstama kanala.

Ikone i opisi Slack kanala

Imajte na umu da, ovisno o vrsti kanala, možete vidjeti više od jedne ikone. To jest, ako stvorite javni zajednički kanal, tada ćete vidjeti dvije ikone: ikonu lokota s lijeve strane i preklapajuće prstenove s desne strane.

Ako vam odgovara programski jezik Python , možete li napisati skripte koje automatski stvaraju onoliko kanala koliko želite. To jest, ne morate kreirati hrpu kanala pojedinačno. Recimo da rutinski trebate stvarati isti skup kanala. Ova metoda vam može uštedjeti mnogo vremena.

Savjeti za izgradnju inteligentne strukture Slack kanala

Slack vas neće spriječiti da pogrešno imenujete kanale ili unesete netočne opise svrha kojima želite da služe. Kao rezultat toga, htjet ćete malo razmisliti o tome kako strukturirate kanale u svom radnom prostoru — i podučiti druge da učine isto. U tu svrhu, evo nekoliko savjeta.

Bez obzira na vrstu Slack kanala koji kreirate, svaki bi trebao služiti različitoj svrsi. To je cijela poanta kanala. Pokušaj ubaciti svaku vrstu poruke na radnom mjestu, pitanja, ankete ili najave u jedan ili dva kanala jednostavno nema smisla. I zaboravite na cijenu, ako je to ono što mislite; Slaba naplata od strane korisnika, a ne od strane kanala.

Definiranje svrhe svakog Slack kanala

Način na koji strukturirate svoje Slack kanale ovisi o mnogim čimbenicima. Možda su najvažnije vrste komunikacije koje se odvijaju unutar vaše organizacije. Razmislite koja će biti svrha svakog kanala.

Velike organizacije obično stvaraju kanale za #hr , #finance , #it , #development i #marketing — i možda više kanala za svaku funkciju. Drugi su kreirali #ask_the_ceo kanal koji je sličan Redditovoj poznatoj značajci pitaj me-anything (AMA). Talijanski restoran neće koristiti ovu strukturu. Osim ako ne radite u obrazovanju, vjerojatno nećete stvoriti mnogo kanala # domaće zadaće . Opet će vaši kanali ovisiti o specifičnim komunikacijskim i suradničkim potrebama vaše organizacije i zaposlenika.

Malo promišljanja o tome kako strukturirati kanale u radnom prostoru(ima) Slack vaše organizacije će vam uštedjeti dobar dio vremena na putu. Osim toga, pametno imenovanje manje je prikladno da zbuni korisnike - od kojih neki možda ne dijele vašu revnost za Slack. Neprestano mijenjanje naziva kanala i svrhe sigurno će izazvati pustoš u cijeloj tvrtki.

Budite oprezni s preopterećenjem Slack kanala, posebno za nove korisnike. Mogu se zbuniti, objavljivati ​​informacije na netočnim kanalima i/ili na kraju uopće prestati koristiti Slack. Evo nekoliko dodatnih savjeta za bolje korištenje Slacka .

Vlasnici radnog prostora ili administratori možda žele stvoriti i promovirati Slack kanal posvećen prikupljanju zahtjeva svih korisnika za novim kanalima. Zamislite to kao meta-kanal.

Dodavanje prefiksa Slack kanala

Ako mislite da dodavanje desetaka ili čak stotina kanala može postati teško upravljati, potpuno ste u pravu. Štoviše, ako vaši kolege stvore nove kanale htjeli-ne htjeli, tada će struktura kanala vašeg radnog prostora postati zbunjujuća. Samo je pitanje vremena.

Srećom, prefiksi Slack kanala mogu pomoći u tom pogledu. Na visokoj razini služe kao interne smjernice za imenovanje kanala i pomažu u organizaciji radnih prostora — osobito velikih.

Slack nudi niz unaprijed definiranih prefiksa, ali možete kreirati svoje. Dodavanjem skupa standardnih prefiksa kao što su pomoć , tim , vijesti , savjeti ili razred , članovi radnog prostora mogu održavati nazive kanala opisnim i dosljednim u cijeloj organizaciji.

Broj dostupnih prefiksa ovisi o vašem Slack planu . Radnih prostora na besplatnom planu stvara se najviše šest. Za organizacije s premium planovima taj broj je 99.

Da biste dodali novi prefiks kanala, slijedite ove korake:

Kliknite na glavni izbornik.

Na padajućem izborniku odaberite Postavke i administracija, a zatim Postavke radnog prostora.

Slack prikazuje podizbornik s desne strane.

Odaberite Prilagodi "ime radnog prostora".

Slack pokreće novi prozor ili karticu u vašem zadanom web pregledniku.

Kliknite na karticu krajnje desno s oznakom Prefiksi kanala.

Vidite Slackove unaprijed definirane prefikse zajedno s njihovim opisima. Ako želite izbrisati postojeći prefiks, samo kliknite na ikonu X s njegove desne strane.

Kliknite na gumb Dodaj prefiks na dnu stranice.

Slack pokreće novi prozor.

Unesite prefiks s najviše deset znakova.

Unesite opis koji informira članove radnog prostora o tome kako ga koristiti.

Kliknite na zeleni gumb Spremi.

Slack sada navodi vaš novi prefiks kanala s ostalima.

Kako vidjeti osnovne informacije o Slack kanalu

Da biste vidjeli pregled određenog Slack kanala, slijedite ove korake:

Kliknite na kanal u donjoj polovici bočne trake.

Kliknite na zaokruženu ikonu-i.

Nakon što to učini, Slack prikazuje detaljni prikaz kanala, a to su četiri ikone u novom oknu s desne strane:

• Dodaj: pozovite druge na kanal.
• Pronađi: Potražite informacije na kanalu. (Nećete naći mnogo materijala na novom kanalu, ali to će se s vremenom promijeniti.)
• Poziv: Zadržite poziv s članovima kanala.
• Više: pruža dodatne opcije za upravljanje kanalom.

Ispod skupa ikona nalaze se sklopivi elementi:

• O: Pruža trenutnu temu kanala, opis, datum stvaranja i ime osobe koja ga je stvorila.
• Članovi: Pregledajte postojeće članove i jednostavno pozovite još.
• Prečaci: Stvorite automatizaciju specifičnu za kanal kroz Workflow Builder.
• Prikvačene stavke: prikvačite određenu poruku na vrh kanala kako biste povećali njezinu vidljivost.
• Zajedničke datoteke: Prikazuje datoteke koje su članovi kanala prenijeli kako bi ih drugi mogli vidjeti. Ne morate se pomicati kroz desetke ili stotine poruka pokušavajući pronaći datoteku.

Imajte na umu da Slack prikazuje broj desno od svake stavke. Kao rezultat toga, možete brzo započeti proces upijanja informacija o kanalu. Stavite sve ove stavke zajedno i dobit ćete nešto slično onome što vidite u nastavku.

Slack kanal ikone i spremnici.

Novi članovi Slack kanala trebali bi pregledati ove informacije i shvatiti što od njih mogu očekivati. Ne želite se činiti budalastim pred svojim novim kolegama na kanalu.