Kako stvoriti i ispisati izvješće u QuickBooks 2016

Nakon što odlučite koje QuickBooks izvješće trebate, sve što trebate učiniti je odabrati ga s odgovarajućeg izbornika ili iz prozora centra za izvješća. Za izradu standardnog izvješća o dobiti i gubitku, na primjer, odaberite Izvješća → Tvrtka i financije → Standard dobiti i gubitka ili ga odaberite iz centra za izvješća. Ili dvaput kliknite sliku izvješća u prozoru centra za izvješća.

Ovisno o tome koliko podataka QuickBooks mora obraditi, možda ćete vidjeti okvir Izvješća o zgradi prije nego što se izvješće pojavi na zaslonu u svom svom sjaju. Ovdje je standardno izvješće o dobiti i gubitku ili račun dobiti i gubitka.

Standardno izvješće o dobiti i gubitku.

Ako umjesto izvješća vidite dijaloški okvir Prilagodi izvješće, možete reći QuickBooks da promijeni ovu opciju. Da biste to učinili, odaberite Uredi → Postavke, a zatim kliknite ikonu Izvješća i grafikoni na popisu s lijeve strane. Kliknite karticu Moje postavke ako je imate i nije već odabrana. Uklonite kvačicu s potvrdnog okvira Pitaj me da izmijenim opcije izvješća prije otvaranja izvješća.

Ne možete vidjeti cijelu verziju izvješća na zaslonu osim ako je vaše izvješće vrlo malo (ili vaš zaslon monstruozno velik). Upotrijebite tipke Page Up i Page Down na tipkovnici za pomicanje gore i dolje, a koristite tipke Tab i Shift+Tab za pomicanje lijevo i desno. Ili, ako ste ljubitelj miša, možete koristiti traku za pomicanje.

Za ispis izvješća kliknite gumb Ispis na vrhu izvješća i na padajućem izborniku koji se pojavi odaberite Izvješće. QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Ispis izvješća. Za prihvaćanje zadanih specifikacija, koje su gotovo uvijek u redu, kliknite gumb Ispis. Nikada nećete pogoditi što će se sljedeće dogoditi: QuickBooks ispisuje izvješće!

Dijaloški okvir Ispis izvješća.

Kada prvi put ispišete izvješće, QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Značajke ispisa koji objašnjava nekoliko stvari o mehanici odabira i ispisa izvješća.

Možete odabrati radio gumb Datoteka na ploči Ispiši u kako biste QuickBooks rekli da spremi izvješće kao datoteku umjesto da ga ispisuje. Zatim možete odabrati format datoteke: ASCII tekstualna datoteka, datoteka razdvojena zarezima ili datoteka razdvojena tabulatorom. Možete koristiti bilo koji format datoteke s razgraničenjima ako želite kasnije otvoriti datoteku s programom za proračunske tablice, kao što je Microsoft Excel. Nakon što kliknete Ispis, upotrijebite dijaloški okvir Create Disk File koji se pojavi da odredite naziv datoteke i mjesto pohrane.

I izbornik Datoteka i podizbornik gumba Ispis prozora izvješća pružaju naredbu Spremi kao PDF, koju možete koristiti za izradu PDF verzije izvješća koja se prikazuje u izborniku izvješća. Samo odaberite naredbu i navedite naziv za PDF kada QuickBooks zatraži.

Postavke orijentacije govore QuickBooksu kako bi se izvješće trebalo pojaviti na papiru. Postavke raspona stranica određuju stranice koje želite ispisati. Potvrdni okviri Fit Report to xx Page(s) Wide i Fit Report to xx Page(s) High omogućuju vam da smanjite izvješće tako da stane na broj stranica koji odredite. Svrha potvrdnog okvira Ispis u boji (samo pisači u boji) prilično je razumljiva.

QuickBooks uključuje dvije opcije prijeloma stranica za izradu izvješća lakših za čitanje:

• Označite prvi potvrdni okvir (Pametni prijelomi stranice) kako biste stavke koje pripadaju istoj grupi zadržale na istoj stranici.

• Odaberite drugi potvrdni okvir kako biste svakoj većoj grupi dali vlastitu stranicu.

• Također možete pregledati izvješće klikom na gumb Pregled.