Kako snimiti račun o prodaji u QuickBooks 2013

Potvrda o prodaji izgleda vrlo, vrlo slično fakturi u QuickBooks 2013. Da biste zabilježili činjenicu da ste kupcu prodali neki artikal - vjerojatno je to zato što kupac istovremeno kupuje i plaća artikl ili uslugu - kreirate račun o prodaji.

Za snimanje računa o prodaji kada je to prikladno, odaberite naredbu Kupci→Unesi račune i zatim slijedite ove korake:

U prozoru Unesi račune o prodaji upotrijebite okvir Kupac:Posao da opišete kupca ili, izborno, kupca i posao.

Koristite padajući popis Razred da biste identificirali klasu ako izvodite praćenje razreda.

Potvrdu o prodaji možete prilagoditi na isti osnovni način na koji prilagođavate obrazac za fakturu.

Navedite podatke zaglavlja računa o prodaji.

Potvrda o prodaji, kao i faktura, uključuje neke informacije zaglavlja. Konkretno, račun o prodaji uključuje datum primitka i prodajni broj. Potvrda o prodaji također uključuje okvir Prodano za koji prikazuje ime i adresu kupca. Trebali biste potvrditi da su ove informacije točne — i trebale bi biti ako bilježite pravovremene račune o prodaji i imate ažuran popis kupaca.

Upotrijebite stupac stavke da opišete artikle koje prodajete.

Stupac stavke na računu radi na potpuno isti način kao i stupac stavke na računu. Stoga, umjesto da se ponavljam, vratite se na raniju raspravu o tome kako ovaj stupac funkcionira.

(Izborno) Ako želite, unesite poruku kupca u podnožje prozora Unesi račune o prodaji.

Ako ste dodali druge informacije u podnožju prozoru Unesi račune o prodaji — to bi bilo zato što ste prilagodili predložak obrasca računa o prodaji — možete uključiti i te podatke.

Opišite kamo ide prihod od prodaje.

U donjem lijevom kutu prozor Unesi potvrde o prodaji može prikazati padajući popis Polog za. Koristite ovaj padajući popis kako biste naznačili što radite s novcem koji dobijete od ove prodaje. Ako odmah uplatite iznos na bankovni račun, odaberite račun na koji ćete uplatiti ček.

Ako želite kombinirati ovu potvrdu s hrpom drugih potvrda - možda ćete položiti račune za dan zajedno u jednom paušalnom iznosu - odaberite Grupiraj s drugim nedeponiranim fondom.

Ako ne vidite padajući popis Deposit To, možda ste tijekom postavljanja naznačili (možda čak i nehotice) da samo želite da QuickBooks pretpostavi da su sredstva položena na račun nepoloženih sredstava. Ovo vjerojatno funkcionira sasvim dobro.

Ako želite odrediti račun na koji idu prihodi od prodaje kada bilježite račun o prodaji, odaberite naredbu Uredi→Preference, kliknite ikonu Prodaja i kupci, kliknite karticu Postavke tvrtke, a zatim poništite oznaku Koristi nepoložena sredstva kao zadani depozit za račun.

(Neobavezno) Za ispis kopije računa kliknite gumb Ispis.

Nakon što ispišete račun, možete ga predati svom kupcu. Gumbi Prethodno, Sljedeće, Pronađi, Pravopis, Povijest i Vrijeme/trošak u prozoru Unesi račune o prodaji rade identično kao i isti gumbi u prozoru Izrada faktura.

Kliknite gumb Spremi i zatvori ili Spremi i novo za spremanje računa o prodaji.

Ovi gumbi rade na isti način za prozor Unesi račune prodaje kao i za prozor Kreiraj fakture.

Prozor Izrada faktura i prozor Unesi račune uključuju potvrdni okvir Ispis kasnije na kartici Glavna. Ako odaberete ovaj potvrdni okvir, QuickBooks dodaje fakturu ili račun o prodaji na svoj popis neispisanih faktura ili potvrda o prodaji.

Možete ispisati račune i potvrde o prodaji koji se pojavljuju s obje strane ovih popisa odabirom naredbe Datoteka→Ispis obrazaca, a zatim odabirom naredbe Računi ili Potvrda o prodaji. Tu je i potvrdni okvir Pošalji e-poštom kasnije koji možete označiti ako kasnije želite poslati potvrdu e-poštom.