Kako snimiti račun o prodaji s QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 omogućuje stvaranje računa o prodaji kada kupac kupi artikl bez potrebe za fakturom. Potvrda o prodaji izgleda vrlo, vrlo slično računu. Međutim, ne uključuje podatke o dostavi (jer je to nevažno) i omogućuje vam da zabilježite iznos koji korisnik plaća.

1Odaberite Kupci→Unesite račune o prodaji.

Pojavljuje se prozor Unesi račune o prodaji.

2U tekstualnom okviru Kupac:Posao opišite kupca ili, izborno, kupca i posao.

Odaberite kupca s padajućeg popisa Kupac:Posao. Ili, ako je kupac novi kupac kojeg još niste fakturirali ili opisali na popisu kupaca, unesite kratko ime kupca u okvir za tekst.

3Upotrijebite padajući popis Class za identifikaciju razreda ako izvodite praćenje razreda.

Možete koristiti tečajeve kako biste bolje upravljali financijama vašeg poduzeća.

4Potvrdite da su informacije zaglavlja računa o prodaji točne.

Zaglavlje računa o prodaji uključuje datum računa o prodaji i broj prodaje. Također uključuje tekstni okvir Prodano za koji prikazuje ime i adresu kupca.

5U stupcu stavke opišite artikle koje prodajete.

Koristite jedan red za svaku stavku. Za svaki artikl upisujete naručenu količinu, šifru artikla i cijenu ili stopu. QuickBooks dohvaća opis stavke s vašeg popisa stavki i stavlja te podatke u stupac Opis.

QuickBooks također izračunava iznos naplaćen za artikl množenjem količine s cijenom ili stopom. Međutim, možete urediti i polja Opis i Iznos. Ako uredite polje Količina, QuickBooks ponovno izračunava polje Cijena Svaki dijeleći iznos s količinom.

6 (Izborno) Ako želite, unesite poruku kupca u podnožje prozora Unesi račune o prodaji.

Ako ste dodali druge podatke u podnožju prozoru Unesi račune o prodaji (jer ste prilagodili predložak obrasca računa o prodaji), možete uključiti i te podatke.

7Na padajućem popisu Polog za, u donjem lijevom kutu prozora Unesite račune o prodaji, naznačite što radite s novcem koji ste primili od ove prodaje.

Ako odmah položite iznos na bankovni račun, odaberite račun na koji ćete uplatiti ček. Ako želite kombinirati ovu potvrdu s hrpom drugih potvrda, odaberite Grupiraj s drugim nepoloženim sredstvima.

8 (Izborno) Za ispis kopije računa kliknite gumb Ispis.

Ako želite, možete koristiti i gumbe Prethodno, Sljedeće, Pronađi, Pravopis, Povijest i Vrijeme/trošak u prozoru Unesi račune o prodaji.

9 Kliknite gumb Spremi i zatvori ili Spremi i novo za spremanje računa o prodaji.

Kliknite gumb Spremi i zatvori ako želite spremiti račun i zatvoriti prozor Enter Sales Receipts. Gumb Spremi i novo koristite ako želite spremiti račun, a zatim unesite drugi račun u praznu verziju prozora Unesi račune o prodaji.