Kako snimiti i ispisati čekove u QuickBooks 2012

Očito, svaka tvrtka piše čekove - za plaćanje računa i za plaćanje zaposlenicima. QuickBooks 2012 uključuje naredbu i prozor posebno u svrhu snimanja i eventualnog ispisa provjera.

1Odaberite naredbu Banking→Write Checks.

QuickBooks prikazuje prozor Write Checks.

2Upotrijebite padajući popis Bankovni račun.

Odaberite ispravan račun na koji ćete ispisati ček.

3Upotrijebite polje br. (broj provjere) da biste identificirali broj provjere.

Ako još ne znate broj čeka jer niste ispisali ček, ostavite polje Br praznim. Zatim odaberite potvrdni okvir Za ispis koji se pojavljuje otprilike u sredini prozora Write Checks.

4Upotrijebite polje Datum da zabilježite datum kada je ček napisan ili će biti ispisan.

Datum provjere možete unijeti u mm/dd/gggg formatu. Također možete unijeti datume kao jednostavno mmdd ili m/dd, a QuickBooks ih pretvara u mm/dd/gggg. Dakle, 17. 3., 0317. i 17. 03. 2012. valjani su načini za unos istog datuma, ako je tekuća godina 2012.

Alternativno, možete kliknuti mali gumb kalendara koji se pojavljuje desno od polja Datum. Kada kliknete gumb kalendara, QuickBooks prikazuje skočni kalendar. Da biste odabrali dan prikazan na kalendaru, kliknite na dan.

5Upotrijebite polje Pay to the Order Of kako biste identificirali pojedinca ili tvrtku koju plaćate čekom.

Ako je ček koji bilježite prvi ček koji ste ikada dali primatelju plaćanja, morate upisati ime primatelja u polje Plaćanje prema nalogu. Ako ste prethodno platili primatelju plaćanja, možete kliknuti gumb sa strelicom na desnom kraju polja Plati po nalogu.

Kada to učinite, QuickBooks prikazuje popis prethodnih primatelja plaćanja. Možete odabrati primatelja plaćanja s ovog popisa klikom na ime.

6 Pomaknite pokazivač odabira na polje $ (ili iznos) i upišite iznos čeka.

QuickBooks ispisuje iznos čeka u retku ispod polja Plaćanje na narudžbu.

7 Raspodijelite iznos čeka na odgovarajuće račune rashoda ili imovine.

Ako se čekom plaća određeni trošak ili kupuje određena imovina, kliknite karticu Troškovi. Zatim koristite retke ili retke kartice Troškovi da biste identificirali račun i iznos koji se plaća čekom.

Ako kategorizirate trošak kao trošak koji je nastao za određenog kupca ili posao, možete koristiti stupac Naplativi (označen ikonom) da naznačite treba li se ta stavka kasnije naplatiti kupcu.

8Opišite artikle koje ček kupuje.

Ovdje se nalazi kartica Stavke u prozoru Write Checks. Karticu Predmeti koristite kada pišete ček za kupnju stavki prikazanih i opisanih na vašem popisu artikala.

Da biste koristili karticu Predmeti, identificirajte artikl koji se kupuje unosom šifre ili naziva artikla u stupac Stavka. Po želji uredite opis stavke prikazan u stupcu Opis. Zatim upotrijebite stupce Količina, Cijena i Iznos da opišete broj artikala i ukupnu cijenu kupljenih artikala.

9Za ispis čeka kliknite gumb Ispis.

Alternativno, ako želite ispisati čekove u nizu, nakon što zabilježite zadnji ček koji želite ispisati, kliknite strelicu prema dolje desno od gumba Ispis. Kada QuickBooks prikaže izbornik Ispis, odaberite njegovu naredbu Ispis serije. QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Odaberi provjere za ispis.

10 Klikom na njih odaberite čekove koje želite ispisati.

Upotrijebite okvir First Check Number da biste identificirali broj obrasca za prvu provjeru koji ćete koristiti za ispis. Zatim kliknite OK. Kada QuickBooks prikaže dijaloški okvir Provjere ispisa, koristite područje Provjeri stil da biste identificirali vrstu obrazaca za provjeru na kojima ispisujete. Ako koristite standardne čekove ili čekove u stilu novčanika, također morate navesti broj čekova. Zatim kliknite gumb Ispis.

11Nakon što opišete ček i razloge za pisanje čeka, kliknite gumb Spremi i zatvori ili Spremi i novo.

Gumb Spremi i zatvori sprema ček i također zatvara prozor Write Checks. Kliknite gumb Spremi i novo da biste spremili ček, a zatim ponovno prikažite prozor Write Checks tako da možete snimiti još jednu provjeru. Ako ne želite spremiti ček, kliknite gumb Očisti.