Kako snimati i ispisivati ​​čekove iz QuickBooks-a

Očito, svaka tvrtka piše čekove za plaćanje računa i za plaćanje zaposlenika. QuickBooks uključuje naredbu i prozor posebno u svrhu snimanja i eventualnog ispisa provjera.

Za snimanje ili ispis čekova slijedite ove korake:

1Odaberite naredbu Banking→Write Checks.

Kada QuickBooks prikaže prozor Write Checks, koristite padajući popis Bankovni račun da biste odabrali ispravan račun na kojem ćete napisati ček.

2Upotrijebite polje br. (broj provjere) da biste identificirali broj provjere.

Ako još ne znate broj čeka jer niste ispisali ček, ostavite polje Br praznim. Zatim označite potvrdni okvir Print Later koji se pojavljuje na kartici Main prozora Write Checks.

Kada odaberete potvrdni okvir Ispis kasnije, QuickBooks prikazuje izraz Za ispis u polju Broj.

3Upotrijebite polje Datum da zabilježite datum kada je ček napisan ili će biti ispisan.

Datum provjere možete unijeti u mm/dd/gggg formatu. Također možete unijeti datume kao jednostavno mmdd ili m/dd, a QuickBooks ih pretvara u mm/dd/gggg. Dakle, 17.3., 0317. i 17.03.2014. valjani su načini za unos istog datuma, ako je tekuća godina 2014.

Alternativno, možete kliknuti mali gumb kalendara koji se pojavljuje desno od polja Datum. Kada kliknete gumb kalendara, QuickBooks prikazuje skočni kalendar. Da biste odabrali dan prikazan na kalendaru, kliknite na dan. Skočni kalendar također uključuje par gumba koje možete kliknuti za pomicanje naprijed-natrag kroz mjesece.

4Upotrijebite polje Pay to the Order Of da biste identificirali pojedinca ili tvrtku koju plaćate čekom.

Ako je ček koji bilježite prvi ček koji ste ikada dali primatelju plaćanja, morate upisati ime primatelja u polje Plaćanje prema nalogu.

Ako ste prethodno platili primatelju plaćanja, možete kliknuti gumb sa strelicom na desnom kraju polja Plati na narudžbu. Kada to učinite, QuickBooks prikazuje popis prethodnih primatelja plaćanja. Možete odabrati primatelja plaćanja s ovog popisa klikom na ime.

5 Pomaknite pokazivač odabira na polje Dolari (ili iznos) i upišite iznos čeka.

QuickBooks ispisuje iznos čeka u retku ispod polja Plaćanje na narudžbu.

6 (Neobavezno) Navedite adresu.

Ako želite, možete koristiti adresni blok da navedete adresu primatelja plaćanja. Imajte na umu da QuickBooks upisuje ime primatelja u prvi redak adresnog bloka kada ispunite polje Plaćanje po narudžbi. Ostale retke možete dodati u adresni blok ručno.

7 (Izborno) Navedite opis bilješke.

Možete koristiti polje Memo za pružanje ili snimanje dodatnih informacija. Ako namjeravate ispisati ček, na primjer, možete koristiti polje Memo za identifikaciju broja vašeg računa ili broja računa koji ček plaća.

8 (Neobavezno) Označite potvrdni okvir Pay Online na kartici Bilješka.

Dakle, evo dogovora: ako ste svojoj banci rekli da želite obaviti stvar s internetskim bankarstvom i slijedili njezine upute za postavljanje, možete označiti potvrdni okvir Pay Online (koji se pojavljuje nakon što ste postavili internetsko bankarstvo). Ova postavka govori QuickBooksu da pošalje ove podatke o čeku vašoj banci, zajedno s uputama banci za plaćanje.

9 Raspodijelite iznos čeka na odgovarajuće račune rashoda ili imovine.

Ako se čekom plaća određeni trošak ili kupuje određena imovina, kliknite karticu Troškovi. Zatim koristite retke ili retke kartice Troškovi da biste identificirali račun i iznos koji se plaća čekom. Ako trošak kategorizirate kao trošak koji je nastao za određenog kupca ili posao, možete koristiti Naplativo? stupac da se naznači treba li se ovaj artikl kasnije naplatiti kupcu.

10 Opišite artikle koje ček kupuje.

Slika prikazuje karticu Stavke u prozoru Write Checks. Karticu Predmeti koristite kada pišete ček za kupnju artikala prikazanih i opisanih na vašem popisu artikala. Na primjer, ako napišete ček od 1000 USD za kupnju 1000 USD artikala za inventar, koristite karticu Predmeti. Da biste koristili karticu Predmeti, identificirajte artikl koji se kupuje unošenjem šifre ili naziva artikla u stupac Stavka.

11 Za ispis čeka kliknite gumb Ispis.

Alternativno, ako želite ispisati čekove u nizu, nakon što zabilježite zadnji ček koji želite ispisati, kliknite strelicu prema dolje ispod gumba Ispis. Kada QuickBooks prikaže izbornik Ispis, odaberite njegovu naredbu Ispis serije. QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Odaberi provjere za ispis.

Odaberite čekove koje želite ispisati klikom na njih. Upotrijebite okvir First Check Number da biste identificirali broj obrasca za prvu provjeru koji ćete koristiti za ispis.

12 Kliknite OK.

Kada QuickBooks prikaže dijaloški okvir Provjere ispisa, koristite područje Provjeri stil da biste identificirali vrstu obrazaca za provjeru na kojima ispisujete. Ako koristite standardne čekove ili čekove u stilu novčanika, također morate navesti broj čekova. Zatim kliknite gumb Ispis.

13Nakon što opišete ček i razloge za pisanje čeka, kliknite gumb Spremi i zatvori ili Spremi i novo.

Gumb Spremi i zatvori sprema ček i također zatvara prozor Write Checks. Kliknite gumb Spremi i novo da biste spremili ček, a zatim ponovno prikažite prozor Write Checks tako da možete snimiti još jednu provjeru. Ako ne želite spremiti ček, kliknite gumb Očisti.