Kako se nositi sa zastarjelim zalihama

Zastarjeli inventar odnosi se na predmete koje ste kupili za prodaju, ali se ispostavilo da se ne mogu prodati. Unutar QuickBooks 2012 bilježite odlaganje zaliha prilagođavanjem fizičkog broja artikala u inventaru.

Možda ga kupci više ne žele. Možda imate previše inventara i nikada nećete moći prodati sve što imate.

U oba slučaja bilježite činjenicu da je vrijednost vašeg zaliha zapravo manja od onoga za što ste ga kupili. I želite zabilježiti činjenicu da je novac koji ste potrošili na zastarjeli predmet zapravo trošak. Na primjer, pretpostavimo da ste kupili neki predmet od 100 dolara za koji sada shvaćate da je zastario. Kako bilježite tu zastarjelost? Ovdje je konvencionalni pristup.

Upis u dnevnik 7: Evidentiranje naknade za zastarjeli inventar

Kao što pokazuje unos u dnevniku 7, da biste zabilježili zastarjelost stavke zaliha od 100 USD, prvo teretite račun troškova koji se zove nešto poput "zastarjelosti zaliha" za 100 USD. Zatim kreditirate račun protiv imovine pod nazivom nešto poput "doplata za zastarjeli inventar" za 100 USD.

Kontra-aktivni račun se izvještava u bilanci odmah ispod računa imovine na koji se odnosi. Kontra-aktivni račun, sa svojim negativnim kreditnim saldom, smanjuje neto iskazanu vrijednost računa imovine.

Na primjer, ako je stanje računa zaliha iznosilo 3100 USD, a vi ste imali odobrenje za zastarjeli račun kontra imovine od 100 USD, neto stanje zaliha prikazuje se kao 3000 USD. Drugim riječima, račun kontra imovine oduzima se od povezanog računa imovine.

QuickBooks zahtijeva da sami snimite unos u dnevnik 7 pomoću naredbe Make Journal Entries.

Kada u konačnici odložite zastarjeli inventar, bilježite upis u dnevnik poput sljedećeg. Ovaj unos u dnevnik tereti račun kontra imovine za 100 USD i kreditira inventar za 100 USD. Drugim riječima, ova temeljnica uklanja vrijednost zastarjele zalihe kako iz ispravka vrijednosti računa zastarjele zalihe tako i iz samog računa zaliha.

Upis u dnevnik 8: Evidentiranje raspolaganja zalihama

Ovaj unos u dnevnik bilježite kada stvarno fizički odložite inventar. To može biti, na primjer, kada plaćate otpadniku da odveze inventar ili kada bacite inventar u veliki kontejner za smeće iza vašeg ureda ili tvornice.

Općenito, jedna od stvari koje biste trebali učiniti svake godine iz razloga poreznog računovodstva je rješavanje vašeg zastarjelog inventara. Porezna pravila općenito govore da ne možete otpisati zastarjeli inventar osim ako ga zapravo ne otudite u svrhu prihoda.

Međutim, obično možete otpisati zalihe do njegove likvidacijske vrijednosti. Takav otpis funkcionira na isti način kao otpis zastarjelih zaliha. Međutim, otpis može biti malo nezgodan ako to nikada prije niste radili, pa biste se mogli posavjetovati sa svojim poreznim savjetnikom.

Još jedna stvarno važna točka o bilježenju odlaganja zastarjelog zaliha: Unutar QuickBooks-a bilježite odlaganje zaliha prilagođavanjem fizičkog broja stavki zaliha. Trebali biste znati da zapravo ne unosite upis u dnevnik kao što je onaj prikazan u Dnevniku 8.

Prilagođavate račune zaliha za zastarjeli inventar. Ova prilagodba automatski bi smanjila stanje računa zaliha. Kada vas QuickBooks pita koji račun treba teretiti, navedete dopuštenje za zastarjeli račun zaliha.