Kako se nositi sa smanjenjem zaliha

Kronična glavobolja zaliha s kojom se mnogi vlasnici poduzeća i poslovni menadžeri moraju nositi je smanjenje zaliha. QuickBooks 2012 može vam pomoći u rješavanju ovog problema. Vrlo je vjerojatno, ponekad iz najnevinijih razloga, da vaši zapisi o inventaru precjenjuju količinu artikala.

Kada se to dogodi, morate prilagoditi svoje zapise. U suštini, želite smanjiti i vrijednost u dolarima svog zaliha i količinu svojih artikala u inventaru.

Slijedi unos u dnevnik koji QuickBooks pravi za snimanje ovog događaja. Ovaj unos u dnevnik tereti odgovarajući račun troškova - u unosu dnevnika 9, račun troškova je trošak smanjenja - za 100 USD. Unos u dnevnik također treba kreditirati račun zaliha za 100 USD.

Unos u dnevnik 9: Evidentiranje smanjenja zaliha

Račun Zaduženje Kreditna
Trošak skupljanja 100  
Inventar   100

Unutar QuickBooks-a zapravo ne bilježite službeni unos u dnevnik kao što je ovaj prikazan ovdje. Koristite nešto što se zove radni list fizičkog brojanja kako biste prilagodili količine svojih inventarskih jedinica na ono što zapravo jesu. Kada izvršite ovu prilagodbu, QuickBooks automatski kreditira stanje računa zaliha i prilagođava količinu. QuickBooks također zahtijeva da dostavite račun troškova koji bi trebao teretiti za smanjenje.

Nekada su poduzeća uspoređivala svoje računovodstvene zapise s fizičkim prebrojavanjem inventara samo jednom godišnje. Zapravo, fizičko prebrojavanje godišnje inventara bio je bolan ritual kroz koji su prošli mnogi distributeri i trgovci.

Ovih je dana većina tvrtki otkrila da je puno bolje uprizoriti prebrojavanje fizičkih zaliha tijekom cijele godine. Ovaj pristup, koji se naziva brojanje ciklusa, znači da vjerojatno nekoliko puta godišnje uspoređujete svoje računovodstvene zapise s fizičkim brojevima za svoje najvrjednije stavke.

Za svoje srednje vrijedne predmete, vjerojatno jednom ili dvaput godišnje uspoređujete svoje računovodstvene zapise zaliha s fizičkim zbrojevima. Sa svojim najmanje vrijednim predmetima inventara vjerojatno samo neredovito uspoređujete zapise o inventaru s fizičkim zbrojevima i možda ćete prihvatiti određeni stupanj nepreciznosti.

Na primjer, umjesto da brojite vijke u nekom spremniku, možete izvagati kantu i zatim procijeniti broj vijaka. U svakom slučaju, želite neki sustav koji vam omogućuje da usporedite svoje računovodstvene zapise s vašim fizičkim brojevima. Smanjenje zaliha i zastarijevanje zaliha predstavljaju stvarne troškove poslovanja koji se ni na koji drugi način neće evidentirati u vašim računovodstvenim evidencijama.


Kako stvoriti Slack korisničku grupu

Kako stvoriti Slack korisničku grupu

Slack je izvrstan alat za suradnju. Jeste li spremni za stvaranje korisničke grupe? Ovaj vodič vodi vas kroz proces za ovu značajku premium plana.

Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010

Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010

U QuickBooks 2010 koristite popis dobavljača za vođenje evidencije o svojim dobavljačima. Popis dobavljača omogućuje prikupljanje i bilježenje informacija, kao što su adresa dobavljača, osoba za kontakt i tako dalje. Dobavljača možete dodati na svoj popis dobavljača u nekoliko jednostavnih koraka.

Kako napraviti kopiju računovođe vaše datoteke podataka QuickBooks 2010

Kako napraviti kopiju računovođe vaše datoteke podataka QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovođama olakšava rad s datotekama s podacima o klijentima. Možete koristiti značajku Kopiraj računovođe u QuickBooksu da jednostavno pošaljete e-poštom (ili pužem) svom računovođi kopiju QuickBooks podatkovne datoteke. Računovođe stvarate kopiju QuickBooks podatkovne datoteke koristeći svoju verziju QuickBooks i pravi […]

Kako unijeti račune u QuickBooks Online

Kako unijeti račune u QuickBooks Online

Da biste unijeli račun koji ste primili od dobavljača, koristite transakciju računa QuickBook Online. QBO prati račun kao plativu, što je obveza vašeg poslovanja - novac koji dugujete, ali još niste platili. Većina tvrtki koje ulaze u transakcije računa to čine jer primaju priličan broj računa i […]

Kako koristiti QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako koristiti QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant sadrže alat nazvan Client Collaborator koji možete koristiti za komunikaciju sa svojim klijentom o postojećim transakcijama. Client Collaborator je dvosmjerni alat; vi ili vaš klijent možete poslati poruku, a primatelj poruke može odgovoriti. Razmislite o klijentskom suradniku kao o načinu […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Naučite o Slacku, koji vam omogućuje komunikaciju i suradnju s kolegama unutar i izvan vaše organizacije.

Kako uključiti praćenje razreda u QuickBooks 2018

Kako uključiti praćenje razreda u QuickBooks 2018

Obračun troškova na temelju aktivnosti (skraćeno ABC) mogao bi biti najbolja nova računovodstvena ideja u posljednja tri desetljeća. Pristup je zapravo vrlo jednostavan ako ste već koristili QuickBooks. Ukratko, sve što radite za implementaciju jednostavnog ABC sustava u QuickBooks je ono što radite upravo sada. Drugim riječima, samo nastavite pratiti […]

Izrada izvješća QuickBooks 2018

Izrada izvješća QuickBooks 2018

QuickBooks nudi više od 100 financijskih izvještaja i računovodstvenih izvješća. Do ovih izvješća dolazite otvaranjem izbornika Izvješća. Izbornik Izvješća raspoređuje izvješća u otprilike desetak kategorija, uključujući Poduzeće i financije, Kupci i potraživanja, Prodaja, Poslovi i Vrijeme i kilometraža. Za izradu gotovo svih izvješća dostupnih putem Izvješća […]

QuickBooks QBi za LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi za LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogućuje da potrošite manje vremena na knjigovodstvo, a više na svoje poslovanje. Korištenjem prečaca kretat ćete se kroz svoje računovodstvo još brže i lakše.

Nastava za obračun troškova na temelju aktivnosti u QuickBooks 2014

Nastava za obračun troškova na temelju aktivnosti u QuickBooks 2014

Nakon što uključite Praćenje razreda u QuickBooks-u, korištenje predmeta je stvarno jednostavno. Postavljate klase za linije proizvoda ili usluge za koje želite mjeriti profitabilnost. Transakcije klasificirate kao one koje se uklapaju u određenu klasu bilo kako su zabilježene (ako možete) ili nakon činjenice (ako trebate […]