Kako se nositi s podrhtavanjem prije postavljanja QuickBooks 2012

Nakon što instalirate QuickBooks 2012, pokrećete čarobnjaka na zaslonu za postavljanje QuickBooks za računovodstvo vaše tvrtke. Pametno, ovaj čarobnjak na zaslonu zove se QuickBooks Setup.

Priprema za postavljanje QuickBooks 2012

Prilikom pokretanja QuickBooks Setup-a dajete dosta informacija QuickBooksu. Praktično, postavljanje i čišćenje nakon postavljanja zahtijevaju sljedeće:

• Točni financijski izvještaji na datum pretvorbe u QuickBooks

• Detaljna evidencija vaših obveza prema dobavljačima, potraživanja, zaliha i dugotrajne imovine

• Potpuni ili gotovo potpuni popis zaposlenika, kupaca, dobavljača i zaliha (ako kupujete i prodajete zalihe)

Želite sve ove stvari skupiti prije nego što pokrenete QuickBooks Setup jer (ovisno o tome kako ćete postaviti QuickBooks) možda ćete biti upitani o tim stvarima kao dio postavljanja. Ne pokušavajte žuriti okolo tražeći određeni dio podataka dok izvodite postavku; prikupiti te podatke unaprijed. Zatim svu potrebnu papirologiju složite na svoj stol pored računala.

Donijet ćete nekoliko računovodstvenih odluka dok prolazite kroz QuickBooks Setup. Na primjer, od vas će se možda tražiti da odlučite želite li koristiti sustav obračunskih obveza. Možete odabrati korištenje postavki kako biste QuickBooksu rekli želite li klijentima slati mjesečne izvode.

Možda ćete biti upitani želite li pripremiti procjene za kupce. Možda će vas također pitati želite li koristiti nastavu za daljnje praćenje vaših prihoda i potrošnje.

Općenito, kada vam se postavi bilo koje od računovodstvenih pitanja, možete jednostavno prihvatiti zadani odgovor. Međutim, prema zakonu morate biti dosljedni u svom računovodstvu za porezne svrhe. Ako želite promijeniti svoje računovodstvo - tehnički se zove promjena računovodstvene metode od strane Internal Revenue Service - morate zatražiti dopuštenje da izvršite promjenu od Porezne uprave.

Budite upozoreni: Porezna uprava inzistira da budete dosljedni u svom računovodstvu. Ako ste tretirali određene stavke prihoda ili rashoda na određeni način, Porezna uprava kaže: "Hej, stari, moraš nastaviti tako postupati s njima osim ako od nas ne dobiješ dopuštenje za promjenu."

Još jedna napomena: Porezna prijava od prošle godine trebala bi vam biti pri ruci jer sadrži informacije koje su vam potrebne za pokretanje QuickBooks Setup-a. Na primjer, prošlogodišnja porezna prijava sadrži vaš identifikacijski broj poreznog obveznika, službeni naziv tvrtke i vašu metodu računovodstva.

Što se događa tijekom postavljanja QuickBooks 2012

Dok prolazite kroz postavljanje, radite s QuickBooksom na postavljanju postavki QuickBooks (koje određuju kako QuickBooks funkcionira i koje su značajke u početku dostupne) i postavljate kontni plan i svoje bankovne račune.

Kontni plan, samo da znaš, identificira one prihoda, rashoda, imovine, obveza i vlasničkih udjela koji se pojavljuju na svoje financijske izvještaje.

Nakon što dovršite postavljanje QuickBooks-a, gotovo ste spremni za početak korištenja QuickBooks-a. Zapravo, u krajnjem slučaju, mogli biste (nakon postavljanja QuickBooks) šepati zajedno s QuickBooksom.

Važna točka za pojašnjenje: možda mislite da biste trebali biti spremni za rock and roll nakon instalacije QuickBooks-a i prolaska kroz postavljanje. Međutim, imate još dva zadatka za dovršetak nakon postavljanja QuickBooks: identificirati početni probni saldo i završiti učitavanje vaših glavnih glavnih datoteka.

Bruto bilanca identificira svoje godine-to-date prihodi i rashodi brojeva; te brojeve vaše imovine, obveza i vlasničkog kapitala na datum pretvorbe. Glavne datoteke pohranjuju informacije koje stalno koristite o kupcima, dobavljačima, zaposlenicima i stavkama zaliha. Na primjer, glavna datoteka kupca pohranjuje ime i adresu kupca, telefonski broj i osobu za kontakt.