Kako radi analiza dobiti, volumena i troškova u QuickBooks 2014

Analiza dobiti-volumena-troška koristi tri podatka kako bi pokazala kako se vaša zarada mijenja kako se mijenjaju prihodi od prodaje: procjene vašeg prihoda od prodaje, postotak bruto marže i fiksni troškovi. Obično je lako doći do sve tri stavke podataka.

Pretpostavimo da ste graditelj vrhunskih trkaćih jedrilica koje se prodaju za 100.000 dolara svaka. Nadalje pretpostavimo da vas svaki brod košta 40.000 dolara rada i materijala i da vaša trgovina košta 160.000 dolara godišnje da ostane otvorena.

Postotak bruto marže možete izračunati pomoću sljedeće formule:

(prodajna cijena broda – izravni troškovi rada i materijala) / (trošak prodaje broda)

Ili možete koristiti stvarne brojeve iz primjera:

(100.000 USD – 40.000 USD) / (100.000 USD)

Ova formula daje rezultat 0,6 ili 60 posto. U ovom slučaju, vaš fiksni iznos troškova iznosi 160.000 USD.

S podacima o fiksnim troškovima i postotku bruto marže možete izračunati dobit koju proizvode različiti prihodi od prodaje. Da biste napravili ovaj izračun, koristite sljedeću formulu:

profit = (prodaja x postotak bruto marže) – fiksni trošak

Tablica prikazuje neke primjere kako ovu formulu možete koristiti za procjenu dobiti na različitim razinama obujma prodaje. Na primjer, s 200.000 dolara godišnje prodaje, tvrtka trpi gubitak od 40.000 dolara. S prodajom od 300.000 dolara, tvrtka zarađuje 20.000 dolara dobiti. Sa prodajom od 400.000 dolara, tvrtka zarađuje 80.000 dolara dobiti.

Primjena formule dobit-volumen-trošak

Stvarno zanimljiva stvar u vezi s prikazanim informacijama - da ovdje ne pobijedimo mrtvog konja - jest da se profit često mijenja značajnije nego što se prihodi mijenjaju. Ispitajte što se događa kada se prihodi povećaju s 300.000 USD na 400.000 USD – otprilike 33 posto. Vidite da se profit učetverostruči s 20.000 dolara na 80.000 dolara.

Evo još jednog načina da pogledate procijenjenu dobit na prodajnim razinama od 300.000 i 400.000 USD: ako prodaja padne za 25 posto s 400.000 USD na 300.000 USD, dobit se smanjuje za 75 posto s 80.000 USD na 20.000 USD.

Relativno skromne promjene u prihodima od prodaje proizvode velike — ponekad zapanjujuće velike — promjene u dobiti. Stoga je razlog zašto provodite analizu dobiti-volumena-troška razumjeti koliko je vaša poslovna dobit osjetljiva na promjene u obujmu prodaje. Uz ove informacije možete razumjeti koliko je važno spriječiti pad prodaje i možete ubrati plodove povećanja prodaje.

Istu informaciju možete izračunati, gotovo na duži način, koristeći minijaturne račune dobiti i gubitka. Sljedeća tablica, na primjer, prikazuje neke minijaturne račune dobiti i gubitka koji izračunavaju dobit na različitim razinama prodaje.

Minijaturni izvještaji o dobiti

Nije slučajno da prikazani minijaturni računi dobiti i gubitka daju iste procjene dobiti kao formule prikazane u prvoj tablici. Razlika — i prednost prikazanog pristupa informacijama — je u tome što formula omogućuje brzo izračunavanje procjena dobiti na bilo kojoj razini prodaje. Izrada čak i minijaturnog računa dobiti i gubitka poput prikazanog obično je više posla od korištenja pristupa prikazanog u prvoj tablici.