Kako pripremiti tromjesečne porezne prijave na plaće u QuickBooks 2016

Na kraju svakog kalendarskog tromjesečja morate podnijeti tromjesečnu poreznu prijavu na plaću. Možete koristiti QuickBooks da vam pomogne. Ako ste vlasnik tvrtke, na primjer, morate podnijeti obrazac 941, koji navodi koliko ste platili u bruto plaćama, koliko ste zadržali u saveznim porezima i koliko dugujete za poreze na plaće poslodavca za tromjesečje.

Vidjet ćete da QuickBooks ispunjavanje ovih obrazaca čini prokleto jednostavnim, ali postupci ovise o tome koju uslugu obračuna plaća koristite.

Provjerite detaljnije informacije o preciznim značajkama svake od opcija usluge Intuit Payroll .

Ako imate zaposlenike u kućanstvu, kao što je dadilja, morate podnijeti obrazac 942. Ponovno ispunjavate obrazac 942 kako biste naveli koliko ste platili u bruto plaćama, zadržanim u saveznim porezima i dugujete u porezima na plaće. Srećom, Intuit nudi online uslugu obračuna plaća za kućanstvo .

Korištenje usluge Osnovni obračun plaća

Ako vaš računovođa umjesto vas ispuni obrazac 941 ili 942, što znači da koristite uslugu Osnovni obračun plaća, ne trebaju vam više informacija. Vaš računovođa neće imati problema s popunjavanjem tromjesečne porezne prijave na plaće koristeći QuickBooks Payroll izvješće, a zapravo će vaš računovođa vjerojatno čak i uživati ​​u tome.

Uslugu Basic koristite kada vaš računovođa vodi računa o poreznim prijavama na plaće, tako da vaš računovođa mora znati da ste mu zadužili tu odgovornost.

Korištenje usluge obračuna plaće s punim obrokom

Ako koristite uslugu obračuna plaće s punim obrokom - nešto poput ADP-a, Paychexa ili neke slične usluge - tvrtka za obračun plaća za vas ispunjava i šalje tromjesečne obrasce za porez na plaće.

U ovom slučaju, opet, ne morate puno brinuti o tromjesečnim obrascima jer, hej — to je ono za što plaćate tvrtku za obračun plaća.

Korištenje usluge QuickBooks Enhanced Payroll

Ako koristite uslugu Enhanced Payroll, morate ispuniti i poslati obrasce za porez na plaće, ali ne brinite. QuickBooks će za vas izraditi i ispisati primjerak obrasca 941, tako da ne morate vaditi kalkulator ili se petljati okolo s postrojavanjem crvenog obrasca u svom pisaćem stroju.

Samo odaberite Zaposlenici→ Obrasci za obračun plaća i W-2s → Obrada obrazaca za obračun plaća. QuickBooks vas vodi kroz čarobnjaka koji vas pita za vaše stanje i broj zaposlenika koje ste imali tijekom tromjesečja. Zatim QuickBooks sažima svaki redak obrasca. Kada je QuickBooks gotov, sve što trebate učiniti je ispisati obrazac.

Ako želite razumjeti brojke koje QuickBooks koristi za pripremu vaših poreznih prijava na plaće, možete pogledati nekoliko izvješća. Na primjer, da biste dobili ukupne bruto plaće i stanja na svakom od računa porezne obveze na plaće na kraju tromjesečja, ispišite izvješće Sažetak plaće.

Odaberite Izvješća → Zaposlenici i obračun plaća → Sažetak obračuna plaća. QuickBooks prikazuje izvješće Sažetak plaće. Navedite raspon datuma kao tromjesečje za koje pripremate tromjesečno izvješće. Pomaknite se do stupca Ukupno, koji prikazuje bruto plaće na koje se obračunavaju porezi na plaće vašeg poslodavca.

Iznosi računa po odbitku su iznosi koje ste do danas zabilježili za zadržane federalne poreze na dohodak zaposlenika i poreze na socijalno osiguranje i Medicare, tako da QuickBooks mora udvostručiti ove brojke da bi dobio stvarne dugovane poreze na socijalno osiguranje i Medicare. Odaberite Izvješća → Zaposlenici i obračun plaća → Stanja obveza na plaćama. QuickBooks stvara izvješće koje zbraja te iznose.