Kako prilagoditi QuickBooks Starter radnu knjigu

Možete koristiti radnu bilježnicu poslovnog plana u QuickBooks za mnoge poslovne projekcije. Međutim, možda ćete htjeti promijeniti početnu radnu knjigu tako da više odgovara vašim zahtjevima. Na primjer, možete dodati tekst koji opisuje vaše poslovanje i horizont predviđanja.

Također možete povećati ili smanjiti broj razdoblja; na primjer, možete povećati broj razdoblja na 12 ako su vaše mjesečnice mjeseci i želite predvidjeti cijelu godinu.

Prije nego što promijenite bilo što u početnoj radnoj knjizi osim ulaza za predviđanje, uklonite zaštitu dokumenta. Da biste to učinili, odaberite karticu Pregled i kliknite gumb Unprotect Sheet.

Osim ako ne isključite zaštitu ćelije, ćelije za unos u području unosa radne knjige za početak poslovnog planiranja jedine su ćelije u koje možete unijeti podatke.

Promjena broja razdoblja

Možete jednostavno povećati ili smanjiti broj razdoblja predviđanja.

Da biste povećali broj točaka, uklonite obrube iz posljednjeg stupca, a zatim po potrebi kopirajte trenutni zadnji stupac udesno.

Da biste smanjili broj razdoblja, jednostavno izbrišite sve nepotrebne stupce s desne strane rasporeda. (Da biste izbrisali stupac, označite cijeli stupac klikom na vrh tog stupca, desnom tipkom miša otvorite izbornik prečaca programa Excel, a zatim odaberite Izbriši.) Nakon što završite ove korake, možete zamijeniti obrube s desne strane i po potrebi ponovno uspostavite zaštitu stanica.

Izvođenje analize omjera postojećih financijskih izvještaja

Ako želite izvršiti analizu financijskih omjera na skupu postojećih financijskih izvještaja, kopirajte sadržaj stupca C iz retka u području unosa radne knjige poslovnog plana koji sadrži prognozu prihoda od prodaje (redak 31) kroz zadnji redak tablicu omjera u stupac B.

Zatim uklonite stupce za razdoblja od 1 do 10 (stupci C do L). Po želji, možete izbrisati Izvještaj o novčanom toku i po potrebi dodati odgovarajuće naslove stupaca.

Da biste koristili modificiranu početnu radnu knjigu, unesite potrebne podatke o bilanci i računu dobiti i gubitka u svaku od nezasjenjenih ćelija u stupcu B područja unosa početne radne knjige poslovnog planiranja. (Uobičajeno je da su datum bilance i datum završetka razdoblja u računu dobiti i gubitka isti.)

Izračun poreza za tekući neto gubitak prije oporezivanja

Da biste izračunali trošak poreza na dohodak kao 0 kada imate neto gubitak tekućeg razdoblja prije poreza na dobit, uredite formulu u ćeliji koja izračunava trošak poreza na dobit (ili uštede) za prvo razdoblje (ćelija C115) tako da uzima maksimum izračunatog iznosa troškova ili 0 korištenjem funkcije MAX:

=MAX(C37*C113,0)

Nakon što to učinite, možete kopirati formulu u preostale ćelije u horizontu predviđanja koje izračunavaju trošak poreza na dobit (ili uštede). Da biste to učinili, odaberite ćeliju s formulom koju želite kopirati, kliknite gumb Početna, a zatim kliknite gumb Kopiraj. Zatim odaberite raspon ćelija u koji želite kopirati formulu i kliknite gumb Zalijepi.

Kombiniranje ove radne knjige s drugim radnim knjigama

Brza i možda očita poanta: možda ćete htjeti izraditi druge radne knjige za unos brojeva u radnu knjigu poslovnog plana o kojoj se govori u ovom poglavlju. Na primjer, možete izraditi raspored amortizacije imovine koji koristi pravocrtnu konvenciju o amortizaciji za imovinu od 25.000 dolara koja predstavlja vaše cjelokupno ulaganje u postrojenje, nekretnine i opremu, a zatim upotrijebite te podatke u radnoj knjizi poslovnog plana.

Ako želite zajedno koristiti radne knjige na ovaj način, vjerojatno biste trebali kombinirati radne knjige u jednu radnu knjigu. Najlakši način za kopiranje jedne od radnih knjiga je kopiranje radnog lista radne knjige na prazan radni list u drugoj radnoj knjizi. (Svaka od početnih radnih knjiga koristi samo jedan radni list kako bi ovaj proces bio lak i moguć.)