Kako prilagoditi obrazac za fakturu u QuickBooks 2011

QuickBooks 2011 omogućuje vam da odaberete obrazac fakture koji najbolje odgovara vašem poslovanju. Da biste odabrali obrazac za fakturu u QuickBooks, odaberite Kupci→Kreiraj fakture. Kada QuickBooks prikaže prozor Kreiraj fakture, upotrijebite padajući popis Predložak koji se pojavljuje u gornjem desnom dijelu prozora da biste odabrali obrazac za fakturu koji želite.

Iako možete odabrati unaprijed definirani predložak obrasca fakture za svoje fakture, QuickBooks vam daje veću fleksibilnost od toga. Također možete izraditi prilagođene predloške obrasca za fakturu kako biste dizajnirali fakturu koja izgleda baš onako kako želite.

Odabir predloška za prilagodbu

Da biste odabrali predložak za prilagodbu, kliknite gumb Prilagodi u prozoru Izrada faktura. Tada imate dva izbora:

• Možete kliknuti gumb Stvori novi dizajn da biste otišli na web-mjesto koje vas vodi kroz cjelovitu sesiju grafičkog dizajna za obrazac za fakturu.

• Možete kliknuti gumb Prilagodi izgled podataka za pristup dijaloškim okvirima koji vam omogućuju manje izmjene obrasca za fakturu.

Ako kliknete gumb Prilagodi izgled podataka, QuickBooks prvo pita može li napraviti kopiju već prikazane fakture u predlošku prozora Kreiraj fakture (s tim se morate složiti). Ako kliknete U redu, QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Dodatna prilagodba. Kliknite gumb Osnovna prilagodba.

Možda ćete morati maksimizirati prozor Kreiraj fakture kako biste vidjeli gumb Osnovno prilagođavanje.

Da biste odredili koji predložak obrasca fakture želite prilagoditi, kliknite gumb Upravljanje predlošcima, a zatim, kada QuickBooks prikaže dijaloški okvir Upravljanje predlošcima, odaberite predložak fakture koji želite prilagoditi.

Jednostavna prilagodba faktura

Dijaloški okvir Osnovna prilagodba nudi vam nekoliko jednostavnih izbora prilagodbe faktura. Dok vršite ove prilagodbe, okvir Pregled na desnoj polovici dijaloškog okvira Osnovna prilagodba prikazuje vaše promjene.

Logo, molim

Za dodavanje logotipa na svoje fakture, potvrdite okvir Koristi logotip. QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Odabir slike; koristite ga za odabir grafičke slikovne datoteke koja prikazuje vaš logotip.

Oboji se lijepa

Da biste svojim fakturama dodali boju, s padajućeg popisa Odaberi shemu boja odaberite shemu boja koju želite koristiti, a zatim kliknite Primijeni shemu boja.

Petljanje s fontovima faktura

Možete odabrati font koji QuickBooks koristi za dijelove teksta koji idu na fakturi. Samo odaberite dio teksta koji želite iz okvira s popisom Promijeni font za i kliknite gumb Promijeni font. QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Primjer. Koristite njegove okvire Font, Stil fonta i Veličina da biste odredili kako bi odabrani dio teksta trebao izgledati.

Navođenje podataka o tvrtki i transakciji

Opcije Informacije o tvrtki i transakciji omogućuju vam da naznačite koje bi se informacije trebale pojaviti na predlošku obrasca.

Ako trebate promijeniti neke podatke o tvrtki, kliknite gumb Ažuriraj informacije. QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Podaci o tvrtki koji možete koristiti za uređivanje ili ažuriranje naziva tvrtke, adrese, telefonskog broja itd.

Dodatne mogućnosti prilagodbe

Ako ne možete izraditi fakture koje izgledaju točno onako kako želite pomoću opcija dostupnih u prozoru Osnovna prilagodba, vaš je sljedeći korak kliknuti gumb Dodatna prilagodba. Ovaj dijaloški okvir daje vam veću kontrolu nad informacijama koje se pojavljuju na vašim fakturama i načinom na koji se fakture ispisuju.

Sve prilagođene postavke računa možete vratiti na zadano stanje klikom na gumb Zadano. Međutim, kada to učinite, uklanjate sve promjene ili prilagodbe koje ste napravili.