Kako prilagoditi izvješća u QuickBooks 2016

Ako namjeravate ispisati velik broj izvješća u QuickBooks — i, što je još važnije, ako namjeravate ispisati veliki broj izvješća i pokazati ih kupcima, investitorima i drugim značajnim ljudima — želite da vaša izvješća izgledaju dobro i da biti lako razumjeti.

Odaberite Uredi → Postavke. Kliknite ikonu Izvješća i grafikoni na popisu s lijeve strane, a zatim kliknite karticu Postavke tvrtke da biste vidjeli dijaloški okvir Postavke za izvješća i grafikone.

Dijaloški okvir Postavke za izvješća i grafikone.

Morate biti prijavljeni u jednokorisnički način rada kao administrator da biste promijenili postavke tvrtke. Evo vaših opcija:

• Obračun: Obračun je jedan od onih okrutnih računovodstvenih pojmova koji u početku može biti teško razumjeti. Ako odaberete radio gumb Obračun na ploči Sažetak izvještaja, govorite QuickBooks da uključi sve vaše transakcije, prodaje, kupnje, troškove itd., od trenutka kada su zabilježeni, a ne od trenutka kada primite ili platite gotovinu za njih.

  Računovođe slijede metodu obračuna jer daje točniju sliku dobiti. Također, Internal Revenue Service (IRS) kaže da velike korporacije moraju koristiti obračunsko računovodstvo za svoje porezne prijave.

• Gotovina: Ako odaberete radio gumb Gotovina, sve financijske transakcije u vašim izvješćima se broje u trenutku kada izvršite plaćanje troškova i primite plaćanja svojih kupaca.

• Dob od datuma dospijeća: Ako odaberete radio gumb Dob od datuma dospijeća na ploči Izvješća o starenju, QuickBooks broji vaše troškove i fakture od dana kada dospiju. Inače, QuickBooks ih broji od dana kada su snimljeni.

• Izvješća – Prikaži račune po: Odabirete radio gumb u grupi Izvješća – Prikaži račune po da biste naznačili kako želite da QuickBooks rasporedi informacije o računu u vašim izvješćima: po imenu, opisu ili i nazivu i opisu.

• Izvještaj o novčanim tokovima: Kliknete gumb Klasificiraj gotovinu da biste QuickBooks-u rekli kako treba postupati sa svojim računima kada izradi savršenu sliku o novčanim tokovima koristeći općeprihvaćena računovodstvena načela. Prijedlog? Ostavite ovo za svoj CPA.

• Format: Poništite potvrdni okvir Zadano oblikovanje za izvješća, a zatim kliknite gumb Format ako želite poboljšati izgled svojih izvješća. U dijaloškom okviru Postavke formata izvješća koji se pojavi možete koristiti karticu Zaglavlje/Podnožje za odabir postavki za prikaz naziva tvrtke, naslova izvješća, podnaslova itd.

  Možete koristiti karticu Fontovi i brojevi u dijaloškom okviru Postavke formata izvješća da odaberete postavke za prikaz brojeva, decimalnih razlomaka i negativnih brojeva. Također se možete zezati s različitim fontovima i veličinama točaka za oznake, naslove stupaca, naslove i druge stvari u svojim izvješćima.

  

  Dijaloški okvir Postavke formata izvješća.

Kliknite gumb Vrati u dijaloškom okviru Postavke formata izvješća kako biste poništili promjene prilagodbe.