Kako prilagoditi cijene u QuickBooks 2011

QuickBooks 2011 shvaća da se vremena mijenjaju, a možda i cijene. QuickBooks nudi nekoliko praktičnih naredbi i alata koje možete koristiti za promjenu cijena koje naplaćujete kupcima za svoje proizvode i usluge.

Korištenje naredbe Promjena cijene artikla

Naredba Promjena cijene artikala, koja se pojavljuje na izborniku Kupci, prikazuje prozor Promjena cijene artikala. Ovaj prozor vam omogućuje da promijenite cijene hrpe različitih artikala odjednom za iznos ili postotak:

Označite artikle čije cijene želite promijeniti klikom na stupac kvačica.

Unesite iznos ili postotak u okvir Prilagodi cijenu označenih stavki prema (iznos ili %) kako biste odredili koliko želite promijeniti cijenu.

Kliknite Prilagodi na desnoj strani kako biste izvršili prilagodbu.

Korištenje razina cijena

Razine cijena su nekako čudne; omogućuju vam da individualno prilagodite cijenu artikla naviše ili na niže. Na primjer, ako ste pristali sniziti artikle za 10 posto za određenog kupca, to možete jednostavno učiniti korištenjem razine cijene kako biste snizili cijenu za 10 posto kad god tom kupcu fakturirate.

Da biste koristili razine cijena, najprije morate postaviti razine cijena korištenjem naredbe popis Razina cijena na izborniku Liste. Nakon što postavite razine cijena, koristite ih prilikom izrade fakture.

Stvaranje razine cijena

Evo kako kreirate razinu cijene:

Odaberite Popisi→ Popis razine cijena.

QuickBooks prikazuje prozor s popisom cijena.

Kliknite gumb Razina cijene i odaberite Novo na izborniku Razina cijene.

QuickBooks prikazuje prozor Nova razina cijene.

Upišite naziv za svoju razinu cijene u okvir Naziv razine cijene.

Provjerite je li naziv dovoljno opisan da biste razumjeli što će razina cijene učiniti.

Odaberite stavke na koje želite primijeniti razinu cijene klikom na njih.

Ako je to opća razina cijene koja će se koristiti za sve proizvode, kliknite okvir Označi sve.

U okvirima Prilagodi cijenu označenih stavki navedite standardno povećanje ili smanjenje cijene koje će ova razina cijene primijeniti.

Koristite padajući popis Zaokruži na najbliže da biste QuickBooks rekli kako (ili hoće li) zaokružiti rezultirajući izračun.

Kliknite OK.

Korištenje razine cijene

Da biste koristili razinu cijene, kreirate fakturu na uobičajeni način. Međutim, kliknite stupac Cijena Svaka za stavku kojoj želite promijeniti cijenu pomoću razine cijene. QuickBooks pretvara stupac Cijena Svaka u padajući popis. Kliknite gumb sa strelicom koji otvara padajući popis i odaberite razinu cijene (ili cijenu osnovne stope). QuickBooks prilagođava cijenu promjeni razine cijene.

QuickBooks vam također omogućuje postavljanje zadane razine cijene za kupca. Kada se postavi takva zadana razina cijene, QuickBooks automatski koristi odgovarajuću razinu cijene kada odaberete tog kupca. Okvir Razina cijene pojavljuje se na karticama Dodatne informacije prozora Novi kupac i Uredi kupca.