Kako prilagoditi cijene i razine cijena u QuickBooks 2017

QuickBooks nudi nekoliko praktičnih naredbi i alata koje možete koristiti za promjenu cijena koje naplaćujete kupcima za svoje proizvode i usluge. Nastavite čitati kako biste saznali više o oba ova praktična pomagala.

Korištenje naredbe Promjena cijene artikla

Naredba Promjena cijene artikala, koja se pojavljuje na izborniku Kupci, prikazuje dijaloški okvir Promjena cijene artikala. Ovaj dijaloški okvir omogućuje promjenu cijena hrpe artikala odjednom za iznos ili postotak. Da biste koristili dijaloški okvir Promjena cijena artikla, najprije odaberite stavke čije cijene želite promijeniti klikom na stupac s kvačicom.

Zatim upotrijebite okvir Prilagodba cijene označenih stavki prema (iznos ili %) da biste odredili iznos u dolarima ili postotak iznosa za koji želite promijeniti cijenu. Ako, na primjer, želite promijeniti cijenu odabranih artikala za 2 USD, unesite 2 USD u okvir. Ako želite promijeniti cijenu odabranih artikala za 5 posto, u okvir unesite 5% . Pomoću padajućeg popisa Temeljeno na naznačite bazu kojoj želite dodati iznos postotka.

Nakon što identificirate stavke za koje želite promijeniti cijenu i način na koji ih želite promijeniti, kliknite gumb Prilagodi. QuickBooks ponovno izračunava cijene i prikazuje te podatke u stupcu Nova cijena. Ako želite promijeniti cijene za odabrane artikle, kliknite U redu.

Dijaloški okvir Promjena cijena artikala.

Ako vam se ne sviđaju cijene navedene u stupcu Nova cijena, možete jednostavno nastaviti petljati s vrijednošću u okviru Prilagodba cijene označenih stavki prema (iznos ili %), klikom na gumb Prilagodi kako biste osvježili brojeve u Novoj cijeni stupcu i kliknite OK samo kada ste zadovoljni.

Korištenje razina cijena

Razine cijena su nekako čudne; omogućuju vam da individualno prilagodite cijenu artikla naviše ili na niže. Ako ste, na primjer, pristali sniziti artikle za 10 posto za određenog kupca, to možete jednostavno učiniti korištenjem razine cijene kako biste snizili cijenu za 10 posto kad god tom kupcu fakturirate.

Da biste koristili razine cijena, prvo morate postaviti razine cijena pomoću naredbe Popis razine cijena. Nakon što postavite razine cijena, prilagođavate cijene korištenjem razina cijena prilikom izrade fakture.

Stvaranje razine cijena

Za izradu razine cijene odaberite naredbu Liste → Popis razine cijena. Kada to učinite, QuickBooks prikazuje prozor s popisom cijena (nije prikazan). Da biste stvorili razinu cijene, kliknite gumb Razina cijene, a zatim odaberite Razina cijene → Novo. QuickBooks prikazuje prozor Nova razina cijene. Imenujte promjenu razine cijene pomoću okvira Naziv razine cijene.

Odaberite stavke na koje želite primijeniti razinu cijene klikom na njih. (QuickBooks označava odabrane stavke kvačicom.) Zatim upotrijebite okvire Prilagodi cijenu označenih stavki kako biste naznačili da ova razina cijene povećava ili smanjuje prodajnu cijenu za neki postotak više ili niže od standardne cijene.

Konačno, upotrijebite padajući popis Zaokruži na najbliže da odredite treba li i kako QuickBooks zaokružiti svoje izračune. Ako kliknete gumb Prilagodi, QuickBooks prikazuje prilagođenu cijenu u stupcu Custom Price.

Prozor Nova razina cijene.

Korištenje razine cijene

Da biste koristili razinu cijene, kreirate fakturu na uobičajeni način. Kliknite stupac Cijena Svaka za stavku kojoj želite promijeniti cijenu pomoću razine cijene. Kada to učinite, QuickBooks pretvara stupac Cijena Svaka u padajući popis. Ako kliknete gumb sa strelicom koji otvara padajući popis, QuickBooks prikazuje i osnovnu cijenu i sve razine cijena.

Ako odaberete razinu cijene, QuickBooks prilagođava cijenu za promjenu razine cijene. Odabir promjene razine cijene od 10 posto povećava cijenu s 4,00 USD na 3,60 USD. Drugim riječima, promjena razine cijene “Deset postotnog smanjenja” smanjuje zadanu cijenu za 10 posto, odnosno 40 centi.

Odabir razine cijene s prozorom Kreiraj fakture.

QuickBooks vam također omogućuje postavljanje zadane razine cijene za kupca. Kada se postavi takva zadana razina cijene, QuickBooks automatski koristi odgovarajuću razinu cijene kada odaberete tog kupca. Okvir Razina cijene pojavljuje se na karticama Dodatne informacije u prozorima Novi kupac i Uredi kupca.

Omogućavanje naprednog određivanja cijena

Još jedna stvar koju biste trebali znati o određivanju cijena. QuickBooks također nudi naprednu funkciju određivanja cijena koju uključujete odabirom naredbe Uredi → Postavke, odabirom preferencije Sales & Customers, klikom na karticu Postavke tvrtke, a zatim odabirom gumba Omogući napredne cijene.

Kada omogućite napredno određivanje cijena, sve razine cijena koje ste prethodno definirali (pogledajte prethodne odlomke) pretvarate u pravila o cijenama koja možete reći QuickBooks-u da primjenjuje na artikle, vrste artikala, određene dobavljače, kupce, vrste kupaca i vrste poslova.

Nakon što uključite napredno određivanje cijena, možete odabrati naredbu Liste → Popis pravila cijena za prikaz prozora Popis pravila cijena. Da biste pretvorili razinu cijene u radno pravilo cijene, dvaput kliknite na novo pravilo cijene, a zatim upotrijebite dijaloški okvir Uredi pravilo cijene (nije prikazan) da opišete pravila koja bi QuickBooks trebala koristiti za automatsko ponovno utvrđivanje cijene neke stavke prema vašim određenim pravilima. Ovo je značajka samo za Enterprise.