Kako pratiti kilometražu vozila u QuickBooks 2020

QuickBooks isporučuje uređaj za praćenje prijeđene kilometraže poslovnog vozila koji možete koristiti za praćenje i bilježenje poslovne kilometraže. Kao što možda već znate, morate znati i svoje ukupne kilometre i svoje poslovne kilometre kako biste točno odbili troškove vozila na svojoj poreznoj prijavi. (Ako niste sigurni kako to funkcionira, posavjetujte se sa svojim poreznim savjetnikom.)

Identificiranje vaših vozila

Prema zakonu, morate pratiti svoju kilometražu vozila. QuickBooks 2020 , sukladno tome, pruža popis vozila. Da biste dodali stavke na popis vozila, slijedite ove korake:

Odaberite Popisi→ Popisi profila kupaca i dobavljača → Popis vozila.

Prozor Popis vozila

QuickBooks prikazuje prozor s popisom vozila, kao što je prikazano. U početku, budući da još niste dodali nijedno vozilo, popis ne prikazuje nikakvu imovinu.

Kliknite gumb Vozilo (donji lijevi kut) i odaberite Novo s padajućeg izbornika koji prikazuje QuickBooks.

Prozor novog vozila

QuickBooks prikazuje prozor Novo vozilo.

Unesite naziv vozila u tekstni okvir Vozilo, a u tekstni okvir Opis unesite opis vozila.

Identificirajte vozilo po marki i možda godini proizvodnje. Pretpostavljam da ako imate vozni park automobila ili kamiona, možda biste željeli dati više identifikacijskih podataka od ovoga.

Spremite opis vozila klikom na OK.

Snimanje kilometara vozila

Nakon što svoja poslovna vozila dodate na popis vozila, bilježite svako putovanje pomoću prozora Unesi kilometražu vozila. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

Odaberite tvrtku → Unesite kilometražu vozila.

Prozor Unesite kilometražu vozila

QuickBooks prikazuje prozor Enter Vehicle Mileage.

S padajućeg izbornika Vozilo odaberite vozilo kojim ste putovali.

Navedite datum početka i završetka putovanja.

Unesite datum početka putovanja u polje Datum početka putovanja i datum završetka putovanja u polje Datum završetka putovanja. Imajte na umu da možete kliknuti male gumbe kalendara na desnim krajevima ova dva tekstualna okvira za prikaz skočnog kalendara QuickBooks.

Unesite početnu kilometražu brojača kilometara u polje Odometer Start i krajnju kilometražu brojača kilometara u polje Kraj mjerača kilometara.

Nakon što unesete dva očitanja kilometraže, QuickBooks izračunava ukupne kilometre putovanja.

(Neobavezno) Identificirajte kupca i posao.

Ako se milje putovanja trebaju naplatiti ili povezati s određenim kupcem ili poslom, odaberite kupca ili posao s padajućeg izbornika Kupac:Posao.

(Izborno) Povežite milje putovanja s određenom stavkom fakture.

Ako naplaćujete putne milje na artiklu, odaberite stavku fakture koja bi se trebala koristiti s padajućeg izbornika Stavka.

Po potrebi navedite dodatne informacije.

Koristite tekstni okvir Bilješke za prikupljanje ili pohranu svih dodatnih podataka potrebnih za vođenje evidencije o kilometraži vozila.

Spremite podatke o putovanju klikom na gumb Spremi i zatvori.

Korištenje izvješća vozila

Ako kliknete gumb Izvješća na dnu prozora s popisom vozila, QuickBooks prikazuje padajući izbornik koji prikazuje četiri izvješća o kilometraži vozila: Sažetak kilometraže po vozilu, kilometraža po pojedinostima vozila, kilometraža po sažetku posla i kilometraža po pojedinostima posla.

Možete pristupiti drugom izborniku naredbi koje proizvode ta ista izvješća klikom na gumb Izvješća o kilometraži koji se pojavljuje na vrhu prozora Unesi kilometražu vozila.

Za izradu određenog izvješća o kilometraži vozila, odaberite jedno od izvješća s bilo kojeg od ovih izbornika.

Ažuriranje stopa kilometraže vozila

Ako kliknete gumb Stope kilometraže na vrhu prozora Unesite kilometražu vozila, QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Stope kilometraže. Dijaloški okvir Stope kilometraže navodi stope kilometraže Internal Revenue Service (IRS) i njihove datume stupanja na snagu. Možete unijeti novu stopu kilometraže tako da kliknete sljedeći otvoreni red rasporeda kilometraže, a zatim unesete datum stupanja na snagu u stupac Datum stupanja na snagu i standardnu ​​stopu u stupac Stopa. Stopu poslovne kilometraže za tekuću godinu možete pronaći na web stranici Porezne uprave .

Dijaloški okvir Stope kilometraže

Napomena: 2019. standardna stopa kilometraže iznosila je 58 centi po milji, ali Porezna uprava obično ažurira ovu brojku jednom, a ponekad i dva puta godišnje. Dakle, želite provjeriti stopu koja je trenutna kada radite svoje izračune. Drugim riječima, nemojte koristiti jednu od starih, zastarjelih standardnih stopa kilometraže. Molim.