Kako postaviti zaposlenike u QuickBooks Enhanced Payroll Process

Nakon što postavite podatke o vašoj tvrtki za obračun plaća u QuickBooks, spremni ste za postavljanje zaposlenika za obračun plaća. Kao dio procesa postavljanja poboljšanog obračuna plaća, QuickBooks prikazuje web stranicu na koju možete dodati svoje zaposlenike.

Zaposlenike možete dodati i prikazom Centra za zaposlenike. (Odaberite naredbu Zaposlenici→ Centar za zaposlenike i kliknite gumb Novi zaposlenik.) Kada kliknete gumb Novi zaposlenik, QuickBooks prikazuje karticu Osobno dijaloškog okvira Novi zaposlenik.

Da biste opisali zaposlenika, ispunite polja navedena na kartici Osobno. Sve je to samo po sebi razumljivo; upisujete ime osobe u okvire Legal Name. Ime zaposlenika ide u prvi okvir, srednje slovo ide u okvir MI i tako dalje.

Kliknete karticu Adresa i kontakt (nije prikazano) kako biste prikupili i pohranili poštansku adresu zaposlenika i druge podatke za kontakt, kao što je njegov ili njezin telefonski broj.

Ako želite prikupiti i pohraniti dodatne informacije za zaposlenika (kao što je broj njegovog bankovnog računa za izravni depozit), kliknite karticu Dodatne informacije (također nije prikazano). Ova kartica pruža gumb Definiraj polje koji možete koristiti za prikupljanje prilagođenih bitova informacija o zaposleniku.

Da biste koristili opciju Prilagođeno polje, kliknite gumb Definiraj polje, a zatim upotrijebite dijaloški okvir Definiraj polje da definirate polja koja želite dodati.

Pružanje podataka o plaćama i porezu

Upotrijebite karticu Payroll Info da opišete kako se obračunavaju plaća ili plaće zaposlenika. Upotrijebite padajući popis Raspored plaća za postavljanje redovnog rasporeda obračuna plaća (kao što je tjedni ili polumjesečni) i za dodjelu zaposlenika na raspored plaća. Koristite padajući popis Učestalost plaćanja da biste odredili razdoblje plaćanja.

Po želji, ako ste uključili QuickBooksovu značajku praćenja razreda, upotrijebite padajući popis Klasa da klasificirate plaćanja ovom zaposleniku. Stavku platnog spiska unosite u područje Zarada. Na primjer, ako zaposlenik zarađuje godišnju plaću od 30.000 USD, unosite stavku plaće u stupac Naziv stavke. Zatim unosite godišnju plaću od 30.000 USD u stupac Satna/godišnja stopa.

Ako ste postavili QuickBooks za rukovanje drugim dodacima ili odbitcima na čeku plaće (nadoknade troškova ili odbitaka od mirovine), upotrijebite područje Dodaci, odbici i doprinosi tvrtke da opišete ove stavke i iznose stavki.

Da biste opisali koje poreze zaposlenik plaća, kliknite gumb Porezi. QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Porezi. Upotrijebite karticu Federal da identificirate status prijave zaposlenika, broj zatraženih naknada i bilo koje dodatno navedeno zadržavanje.

Osim toga, upotrijebite potvrdne okvire Subject To kako biste naznačili podliježe li ovaj zaposlenik Medicareu, socijalnom osiguranju ili saveznom porezu na nezaposlenost ili ima li zaposlenik pravo na kredit za zarađeni prihod.

Ne podliježu svi zaposlenici porezima na Medicare i socijalno osiguranje. Za više informacija obratite se svom poreznom savjetniku.

Kartica Država očito sadrži okvire koje možete koristiti za opisivanje državnih poreza. Kartica Državni porez razlikuje se ovisno o državi u kojoj se nalazite.

Kartica Ostalo vam omogućuje da opišete i pohranite sve lokalne porezne podatke, kao što je porez na dohodak grada. Opet, ono što vidite na kartici Ostalo ovisi o vašem mjestu.

Ako kliknete gumb Bolovanje/Odmor na kartici Informacije o plaćama dijaloškog okvira Novi zaposlenik, vidjet ćete dijaloški okvir Bolovanje i godišnji odmor. Ovaj dijaloški okvir omogućuje vam da odredite kako se plaća za bolovanje ili godišnji odmor i vrijeme osobnog dopusta obračunavaju po razdoblju obračuna plaće. Možete odrediti broj sati bolovanja ili godišnjeg odmora u tekstualnom okviru Sati dostupni od kada postavljate obračun plaća.

Možete koristiti padajući popis Razdoblje obračunavanja da odredite koliko često treba akumulirati naknadu za bolovanje ili godišnji odmor. Ako se obračunava naknada za bolovanje ili godišnji odmor, upotrijebite okvir Pribrojeni sati da biste odredili koliko sati bolovanja ili godišnjeg odmora zaposlenik zarađuje za svaku plaću ili sat, ili na početku godine.

Ako ste postavili maksimalni broj sati bolovanja ili godišnjeg odmora koje zaposlenik može prikupiti, unesite ovu vrijednost u okvir Maksimalni broj sati. Ako želite poništiti sate bolovanja i godišnji odmor na nulu na početku svake godine, odaberite Poništi vrijeme svake nove godine? potvrdni okvir.

Područje Odmor dijaloškog okvira Bolesnici i Odmor radi na isti način kao i Područje Bolesnika. Na primjer, unesite broj sati godišnjeg odmora koji su dostupni u okvir Sati dostupni od dana. Upotrijebite padajući popis Obračunsko razdoblje da odredite koliko često zaposlenici zarađuju vrijeme godišnjeg odmora.

Upotrijebite potvrdne okvire Akumulirani sati i Maksimalni broj sati da biste kontrolirali kako funkcioniraju izračuni za vrijeme godišnjeg odmora. Na kraju, odaberite Poništi radno vrijeme svake Nove godine? potvrdni okvir za poništavanje godišnjeg odmora na početku svake nove godine.

Ako ste odabrali korištenje opcije Izravni depozit, kliknite gumb Izravni depozit na kartici Podaci o plaćama dijaloškog okvira Novi zaposlenik. QuickBooks od vas traži da dostavite informacije potrebne za izravno polaganje čekova za zaposlenike.

Pružanje drugih informacija u vezi sa zapošljavanjem

Ako odaberete karticu Employment Info u dijaloškom okviru Novi zaposlenik, QuickBooks prikazuje karticu koju koristite za pohranjivanje datuma zapošljavanja, datuma otpuštanja i sličnih podataka o zaposlenju.