Kako postaviti QuickBooks 2012 provjeru postavki

Ako prikažete dijaloški okvir Postavke i kliknete ikonu Provjera, QuickBooks 2012 prikazuje karticu Moje postavke ili karticu Postavke tvrtke.

Kartica Moje postavke za Provjeru postavki omogućuje vam da QuickBooksu kažete koji račun treba predložiti kao zadani račun kada otvorite određene vrste prozora unutar QuickBooks-a.

Na primjer, potvrdni okvir Open the Write Checks prvi je potvrdni okvir na kartici. Desno od potvrdnog okvira Open the Write Checks, vidite padajući popis Obrazac s računom. Ako odaberete potvrdni okvir Open the Write Checks, možete odabrati račun s padajućeg popisa Obrazac s računom.

To govori QuickBooksu da koristi ili predloži navedeni račun svaki put kada otvorite prozor Write Checks.

Kartica Moje postavke također uključuje potvrdne okvire koje možete koristiti za određivanje zadanog računa za prozor Plaćanje računa, prozor Plaćanje poreza na promet i prozor Uplata. Ako imate postavljeno više računa za provjeru, dobra je ideja postavljanje zadanih računa pomoću kartice Moje postavke.

Postavljanjem ovih postavki manja je vjerojatnost da ćete pogrešno pisati čekove ili plaćati račune s pogrešnog računa.

Kartica Postavke tvrtke sadrži potvrdne okvire koje možete koristiti da opišete kako funkcioniraju provjere unutar QuickBooks:

• Ispis naziva računa na vaučeru: Ovaj potvrdni okvir omogućuje vam da naznačite QuickBooks-u da bi trebao ispisati nazive računa na vaučerskom dijelu čeka.

• Promjena datuma provjere kada je ček ispisan : Označite ovaj potvrdni okvir kako biste QuickBooks rekli da koristi trenutni datum sustava kao ispisani datum provjere.

• Započnite s poljem primatelja na čeku : označite ovaj potvrdni okvir kako biste QuickBooks rekli da postavi točku umetanja ili tekstualni kursor na polje primatelja kada otvorite prozor Write Checks.

• Upozorenje o dupliranim brojevima provjere: Odabirom ovog potvrdnog okvira QuickBooks će vas upozoriti na duplicirane brojeve provjera. (Očito želite ostaviti ovaj potvrdni okvir označen kako ne biste koristili duple ili pogrešne brojeve provjere.)

• Automatsko popunjavanje broja računa primatelja u bilješku čeka: označite ovaj potvrdni okvir kako biste rekli QuickBooksu da automatski ispuni broj računa primatelja plaćanja kada napišete ček. QuickBooks dohvaća broj računa primatelja s popisa dobavljača ili s popisa drugih imena.

• Odaberite zadane račune za korištenje: Ovi potvrdni okviri omogućuju vam da odredite koji račun QuickBooks predlaže kada otvorite prozor Kreiraj čekove ili prozor Obveze za plaće. U osnovi, dakle, ovi okviri vam omogućuju da QuickBooks-u kažete koji tekući račun koristite za ispisivanje čekova na plaće i za plaćanje obveza na plaće, kao što su iznosi federalnog poreza na dohodak.

• Odaberite prikaz internetskog bankarstva: Ako ste uključili internetsko bankarstvo za QuickBooks, QuickBooks nudi gumbe s opcijama koje možete koristiti za promjenu načina na koji se informacije o online transakcijama prikazuju u prozoru za internetsko bankarstvo.