Kako postaviti postavke za obračun plaća u QuickBooks Online Payroll

Da biste pregledali postavke obračuna plaća u QuickBooks Online Payroll (QBOP), kliknite gumb Zupčanik. Na izborniku koji se pojavi kliknite Postavke plaće (u stupcu Postavke) za prikaz stranice Postavke. Stranica sadrži niz poveznica koje možete kliknuti da pregledate ili uspostavite različite postavke vezane uz obračun plaća. Razumijevanje ove stranice moglo bi učiniti da se osjećate manje opterećeni onim što vidite.

Stranica Pregled postavljanja podijeljena je u tri stupca: Plaća i usluge, Tvrtka i račun i Zaposlenici. Unutar svakog stupca pronaći ćete dodatne naslove — ove dodatne naslove nazivam naslovima odjeljaka — koji sažimaju vrste postavki koje ćete pronaći dok kliknete svaku vezu u tom odjeljku. Na primjer, u stupcu Tvrtka i račun pronaći ćete naslove odjeljaka za poslovne informacije i postavke. U sljedećim grafičkim oznakama opisujem vrstu informacija koje ćete pronaći dok kliknete na veze ispod naslova svakog odjeljka na stranici Pregled postavljanja.

Osim toga, veze se pojavljuju iznad naslova Pregled postavljanja; dobre vijesti – ovo nisu dodatne postavke koje trebate pregledati. Umjesto toga, ove veze vode do istih stranica kao i neke od veza navedenih u stupcima i naslovima odjeljaka na stranici Pregled postavljanja. Na primjer, veza e-datoteke i e-plaćanja na vrhu stranice prikazuje istu stranicu kao veza e-datoteke i e-plaćanja u odjeljku Porezi pod naslovom stupca Plaće i usluge. A klikom na vezu Pravila o plaćanju prikazuje se ista stranica kao i klikanje na veze Raspored plaća i Odmor/Bolovanje/PTO u odjeljku Plaće pod naslovom stupca Plaće i usluge.

U naznakama koje slijede pronaći ćete opis stranica koje se pojavljuju kada kliknete na veze ispod naslova svakog odjeljka:

• U odjeljku Plaće (pod Plaće i usluge) možete postaviti dodatne rasporede plaća; uspostaviti pravila za godišnji odmor, bolovanje i plaćeno slobodno vrijeme; i definirajte odbitke i doprinose koje vaša tvrtka koristi tijekom obračuna plaća.
• U odjeljku Porezi utvrđujete opće podatke o porezu na tvrtku (kao što je pravna organizacija vaše tvrtke); postavite svoj federalni porezni ID i zahtjeve za podnošenje i raspored poreznih pologa; postavite zahtjeve za plaće u vašoj državi, koji se razlikuju od države do države; i odredite imate li pripremača obrazaca treće strane ili plaćeni. Također se možete upisati u elektroničke usluge za prijavu i plaćanje poreza na plaće. Da biste identificirali porezne zahtjeve svoje države, posjetite web-stranicu svoje države i potražite poreze na plaće .
• Koristite odjeljak Poslovne informacije kako biste bili sigurni da su vaši podaci za kontakt točni.
• Upotrijebite odjeljak Postavke da biste ustanovili sljedeće:
  • Računi plaća i poreza za obračun plaća
  • Postavke ispisa plaće i obrasca W-2
  • Postavke e-pošte u vezi s plaćama, kao što su primanje podsjetnika o pripremi platnog spiska, plaćanje poreza i podnošenje poreznih obrazaca
  • Postavke izvješća za identificiranje izvješća koja želite da budu dostupna nakon što pripremite obračun plaća
• U odjeljku Pregled, veza Zaposlenici vodi vas na stranicu Zaposlenici; klik Zaposlenici na stranici Postavke ima isti učinak kao i klik Zaposlenici na navigacijskoj traci.
• Upotrijebite vezu Time Sheets u odjeljku Pregled da biste odredili način na koji želite unijeti radno vrijeme zaposlenika.