Kako postaviti postavke u QuickBooks 2019 za upravljanje porezima

Možete fino podesiti kako QuickBooks 2019 radi za vas postavljanjem postavki za QuickBooks. Ako navedete da naplaćujete porez na promet kupaca, na primjer, EasyStep intervju opisuje kako bi porez na promet trebao funkcionirati za vašu tvrtku korištenjem preferencija poreza na promet. Zapravo, samo da znate, velik dio onoga što radite kada pokrenete QuickBooks Setup putem Detailed Start rute (također poznat kao QuickBooks EasyStep Interview) je pružanje informacija koje QuickBooks koristi za fino podešavanje.

Kako postaviti obračun plaća u postavkama QuickBooks

Skup Payroll & Employees Preferences uključuje samo prikazanu karticu Postavke tvrtke. Radio gumbi QuickBooks Payroll Features omogućuju vam da QuickBooks kažete kako želite upravljati platnim spiskom: puni obračun plaća (ako ste se prijavili za poboljšani ili potpomognuti obračun plaća), bez obračuna plaće (ako koristite vanjsku uslugu kao što je Paychex/ADP ili ne obrađujete platni spisak) ili platni spisak na mreži (ako ste se prijavili za tu uslugu s Intuita). Imajte na umu da QuickBooks prikazuje samo radio gumbe koji imaju smisla s obzirom na verziju QuickBooks koju ste odabrali.

Kartica Postavke tvrtke u dijaloškom okviru Postavke plaća i zaposlenika.

Gumb Pay Stub & Voucher Printing omogućuje vam da QuickBooks kažete koje podatke o zaposlenicima treba ispisati na čeku plaće: adresu zaposlenika, adresu tvrtke, podatke o plaćanju bolovanja, podatke o plaćanju godišnjeg odmora i podatke o razdoblju plaćanja. Možete shvatiti kako to funkcionira tako da kliknete gumb i pogledate dijaloški okvir koji QuickBooks prikazuje.

Gumb Workers Compensation omogućuje vam da se bavite načinom na koji QuickBooks prati informacije povezane s porezom na naknadu za vaše radnike. Gumb Bolovanje i godišnji odmor omogućuje vam fino podešavanje načina na koji QuickBooks prati obračunavanje i korištenje plaće za bolovanje i godišnji odmor zaposlenika. Ponovno kliknite bilo koji od ovih gumba da biste vidjeli zaslon koji pruža više informacija o tome kako gumb radi.

Otprilike u sredini kartice Postavke tvrtke u dijaloškom okviru Postavke plaće i zaposlenika, QuickBooks daje nekoliko drugih potvrdnih okvira i radio gumba:

• Kopiraj pojedinosti o zaradi iz prethodne plaće: još jedan duh.
• Polje za količinu za opoziv na čekovima: QuickBooks povlači ili ponovno koristi podatke o količini plaće iz čekova zadnjeg razdoblja plaćanja. (Datoteka pomoći QuickBooks predlaže da koristite ovu opciju kada imate „fiksnu količinu koja se javlja od plaće do plaće.“ Datoteka pomoći koristi primjer provizija od prodaje po razinama gdje je iznos provizije postavljen za svaku razinu.)
• Polje za sate opoziva na čekovima: QuickBooks povlači ili ponovno koristi podatke o radnim satima iz čekova zadnje plaće. Ovu opciju koristite kada imate fiksni broj sati koji se odvijaju od plaće do plaće.
• Praćenje troškova posla, klasa i stavki za troškove plaće: QuickBooks vam omogućuje praćenje troškova plaća ne samo prema računu, već i prema poslu, razredu ili stavci.
• Dodijelite jednu klasu po: opcije Cjelokupna plaća i stavka zarade omogućuju vam da finije razdvojite troškove plaće u razrede. Možete naznačiti, na primjer, da želite koristiti drugu klasu za svaku stavku koja se pojavljuje na plaći zaposlenika. ( Napomena: ove se opcije pojavljuju samo ako su klase omogućene.)

Radio gumbi Prikaži popis zaposlenika po omogućuju vam da odaberete kako su popisi zaposlenika razvrstani u izvješćima: po imenu ili prezimenu.

Ako kliknete gumb Zadane postavke zaposlenika, QuickBooks prikazuje dijaloški okvir koji možete koristiti za postavljanje zadanih podataka o plaćama zaposlenika, kao što su odbici za poreze ili zdravstveno osiguranje.

Konačno, na dnu dijaloškog okvira, QuickBooks nudi dvije druge opcije za rukovanje platnim spiskom. Potvrdni okvir Označi nove zaposlenike kao prodajne predstavnike, ako je odabran, čini ono što biste očekivali: označava nove zaposlenike koje dodate na popis zaposlenika kao prodajne predstavnike. A potvrdni okvir s naslovom Prikaži brojeve socijalnog osiguranja zaposlenika u zaglavljima izvješća, ako je odabran, također čini ono što biste očekivali: izvješćima dodaje brojeve socijalnog osiguranja zaposlenika.

Navedite kako se oporezuje prodaja u QuickBooks

Iako za porez na promet nisu dostupne osobne postavke QuickBooksa, preferencije tvrtke postoje. Slika prikazuje karticu Postavke tvrtke u dijaloškom okviru Postavke poreza na promet. Naplaćujete li porez na promet? radio gumbi, koji se pojavljuju na vrhu kartice, kontroliraju možete li naplatiti porez na promet u QuickBooks. Odabirete radio gumb — Da ili Ne — koji odgovara na pitanje.

Kartica Postavke tvrtke u dijaloškom okviru Postavke poreza na promet.

Padajući popisi Šifra oporezive stavke i Šifra neoporezive stavke omogućuju vam da definirate koji kôd QuickBooks treba koristiti za identifikaciju oporezive i neoporezive prodaje. Prema zadanim postavkama, QuickBooks koristi pametni "porezni" kod za oporezivu prodaju i jednako pametan "neoporezivi" kod za neoporezivu prodaju. Međutim, možete odabrati unos Dodaj novi s bilo kojeg padajućeg popisa i koristiti dijaloški okvir koji QuickBooks prikazuje za izradu vlastitih oporezivih i neoporezivih kodova.

Odjeljci Postavljanje stavke poreza na promet i Dodjela kodova poreza na promet omogućuju vam postavljanje stavke za porez na promet koji naplaćujete na fakturama. Možete naznačiti zadanu (ili najčešću) stavku poreza na promet koju želite uključiti tako da unesete naziv ove stavke poreza na promet u kombinirani okvir Vaša najčešća stavka poreza na promet. Da biste dodali stavku poreza na promet, odaberite Dodaj novo s ovog padajućeg popisa i dovršite dijaloški okvir koji QuickBooks prikazuje. Dijaloški okvir Nova stavka omogućuje vam imenovanje stavke poreza na promet i identifikaciju stope poreza na promet.

Također možete dodati novu stavku poreza na promet klikom na gumb Dodaj stavku poreza na promet.

Padajući popisi Šifra oporezive stavke i Šifra neoporezive stavke omogućuju vam odabir kodnih riječi za označavanje stavki na fakturi kao predmet poreza na promet. Potvrdni okvir pod nazivom Identificiraj oporezive iznose kao "T" za "oporezivi" kada je ispis odabran, govori QuickBooks da označi oporezive iznose na fakturi kodom T.

Kada dugujete porez na promet? radio gumbi omogućuju vam da naznačite kada porezna uprava kaže da dugujete porez na promet: na datum fakture (što znači da porezno tijelo zahtijeva računovodstvo po obračunskoj osnovi) ili po primitku plaćanja (što znači da porezno tijelo dopušta računovodstvo na temelju gotovine ).

Kada plaćate porez na promet? Radio gumbi (Mjesečno, Tromjesečno i Godišnje) omogućuju vam da QuickBooks kažete koliko često morate uplaćivati ​​iznose poreza na promet. Odabirete radio gumb koji odgovara učestalosti plaćanja poreza na promet.

Kako funkcioniraju postavke QuickBooks 1099

Ne postoje osobne preferencije za 1099 porezno izvješćivanje. Međutim, preferencije tvrtke postoje, kao što je prikazano na kartici Postavke tvrtke. Ova kartica vam omogućuje da QuickBooks kažete kada morate podnijeti obrasce 1099-MISC (odgovorite na pitanje Da li datoteka 1099-MISC obrazaca? odabirom radio gumba Da). Kartica vam također omogućuje mapiranje QuickBooks računa u različite okvire na obrascu 1099 koji koristite za prijavu plaćanja nezavisnim izvođačima. (Da biste to učinili, kliknite hipervezu Klikni ovdje.) Posavjetujte se sa svojim poreznim savjetnikom ako imate pitanja o ovim okvirima ili iznosima praga za prijavu 1099 ili posjetite web-mjesto Porezne uprave .

Kartica Postavke tvrtke u dijaloškom okviru Porez: 1099 Postavke.

Kako postaviti postavke provjere u QuickBooks 2019

Ako prikažete dijaloški okvir Postavke i kliknete ikonu Provjera, QuickBooks prikazuje karticu Moje postavke ili karticu Postavke tvrtke.

Kartica Moje postavke u dijaloškom okviru Provjera postavki.

Kartica Postavke tvrtke u dijaloškom okviru Provjera postavki.

Kartica Moje postavke dijaloškog okvira Provjera postavki omogućuje vam da QuickBooksu kažete koji račun treba predložiti kao zadani račun kada otvorite određene vrste prozora unutar QuickBooks-a. Ako pažljivo pogledate karticu Moje postavke, vidjet ćete okvir Open the Write Checks, koji je prvi potvrdni okvir na kartici. Desno od okvira Otvorite okvir za pisanje provjera, vidite padajući popis Obrazac s X računom. Ako odaberete potvrdni okvir Open the Write Checks, možete odabrati račun s padajućeg popisa Obrazac s X računom. Ova postavka govori QuickBooks-u da koristi ili predloži navedeni račun svaki put kada otvorite prozor Write Checks.

Kartica Moje postavke također uključuje potvrdne okvire koje možete koristiti za određivanje zadanog računa za prozor Plaćanje računa, prozor Plaćanje poreza na promet i prozor Uplata. Ako imate postavljeno više tekućih računa, dobra je ideja postavljanje zadanih računa pomoću kartice Moje postavke. Postavljanjem ovih postavki manja je vjerojatnost da ćete pogrešno pisati čekove ili plaćati račune s pogrešnog računa.

Prikazana kartica Postavke tvrtke sadrži potvrdne okvire koje možete koristiti da opišete kako provjere funkcioniraju u QuickBooks:

• Ispis naziva računa na vaučeru: Ovaj potvrdni okvir omogućuje vam da naznačite QuickBooks-u da bi trebao ispisati nazive računa na vaučerskom dijelu čeka.
• Promjena datuma provjere kada je ispisan neobrađeni ček: označite ovaj potvrdni okvir kako biste QuickBooks rekli da koristi trenutni datum sustava kao ispisani datum provjere.
• Započnite s poljem primatelja na čeku : označite ovaj potvrdni okvir kako biste QuickBooks rekli da postavi točku umetanja ili tekstualni kursor u polje primatelja kada otvorite prozor za pisanje čekova.
• Upozorenje o dupliranim brojevima provjere: Odabirom ovog potvrdnog okvira QuickBooks će vas upozoriti na duplicirane brojeve provjera. (Očito želite ostaviti ovaj potvrdni okvir označen kako ne biste koristili duple ili pogrešne brojeve provjere.)
• Automatsko popunjavanje broja računa primatelja u bilješku čeka: označite ovaj potvrdni okvir kako biste rekli QuickBooksu da automatski ispuni broj računa primatelja plaćanja kada napišete ček. QuickBooks dohvaća broj računa primatelja s popisa dobavljača ili s popisa drugih imena.
• Odaberite zadane račune za korištenje: Ovi potvrdni okviri omogućuju vam da odredite koji račun QuickBooks predlaže kada otvorite prozor Kreiraj čekove ili otvorite prozor Obveze za plaće. U osnovi, dakle, ovi okviri vam omogućuju da QuickBooks-u kažete koji tekući račun koristite za ispisivanje čekova na plaće i za plaćanje obveza na plaće, kao što su iznosi federalnog poreza na dohodak.
• Bankovni izvori: ako ste uključili internetsko bankarstvo za QuickBooks, QuickBooks nudi gumbe s opcijama koje možete koristiti za promjenu načina na koji se informacije o online transakcijama pojavljuju u prozoru za internetsko bankarstvo.