Kako postaviti popis kontnog plana u QuickBooks 2011

QuickBooksov popis kontnih planova je popis računa koje koristite za kategorizaciju prihoda, rashoda, imovine, obveza i iznosa vlasničkog kapitala. Ako želite vidjeti određenu stavku retka financijskih podataka u izvješću, potreban vam je račun za tu stavku retka. Ako želite proračun prema određenoj stavci, potreban vam je račun za taj iznos proračuna. Ako želite prijaviti neke financijske podatke o svojim poreznim prijavama, potreban vam je račun za prikupljanje tih podataka.

Na sreću, koraci za stvaranje novih računa prilično su jednostavni. Da biste postavili novi račun na popisu kontnog plana, slijedite ove korake:

1Odaberite Popisi→ Kontni plan.

QuickBooks prikazuje prozor Kontnog plana.

2Odaberite Račun→Novo na dnu prozora.

QuickBooks prikazuje prvi prozor za dodavanje novog računa.

3Upotrijebite tipke Vrsta da biste identificirali vrstu računa koji dodajete.

QuickBooks nudi brojne vrste računa. Ove grupe računa u biti govore QuickBooks-u u kojem se području izvješćuju podaci o računu financijskog izvješća. Imajte na umu da prvi prozor Dodaj novi račun prikazuje primjere odabrane vrste računa u okviru iznad naredbenih gumba Nastavi i Odustani.

4 Kliknite Nastavi.

QuickBooks prikazuje drugi prozor Dodaj novi račun.

5Upotrijebite okvir Ime da svom novom računu date jedinstveno ime.

Ime koje date računu pojavit će se na vašim financijskim izvještajima.

6Ako je račun koji dodajete podračun nadređenog računa, navedite nadređeni račun.

Označite potvrdni okvir Podračuna i odaberite roditeljski račun s padajućeg popisa.

7 (Izborno) Ako postavljate bankovni račun koji koristi drugu valutu osim valute vaše zemlje, odaberite valutu bankovnog računa s padajućeg popisa Valuta.

Ako ste QuickBooksu rekli da radite u više valuta — to biste učinili tijekom postupka postavljanja EasyStep Interviewa — QuickBooks želi da identificirate one bankovne račune, kupce i dobavljače koji koriste valutu koja se razlikuje od vaše domaće valute.

8 Navedite druge podatke o računu.

Možete dati opis, ali QuickBooks i dalje može koristiti naziv računa u financijskim izvještajima ako to ne učinite. Prozor Dodaj novi račun također uključuje bankovni račun. Br. okvir koji vam omogućuje da zabilježite broj bankovnog računa. Druge vrste računa mogu imati slične okvire za pohranjivanje povezanih podataka o računu.

9 Identificirajte poreznu liniju na kojoj se trebaju prijaviti podaci o računu odabirom poreznog obrasca i porezne linije s padajućeg popisa Mapiranje poreznih linija.

Možda nećete morati dodijeliti određeni račun poreznoj liniji ako podaci o tom računu nisu prijavljeni u poreznoj prijavi tvrtke. Na primjer, bankovni račun samostalnog poduzetnika nema potrebne podatke o poreznoj liniji, ali stanja na novčanim računima bilježe se u poreznoj prijavi korporacije.

10 (Neobavezno, ali opasno) Razmislite o bilježenju početnog stanja računa.

Obično biste trebali postaviti početna stanja za račune koristeći upis u dnevnik, a ne ovdje. Ali drugi prozor Dodaj novi račun vam omogućuje da postavite početno stanje računa od nekog datuma.