Kako postaviti popis kontnog plana QuickBooks 2019

Popis kontnog plana QuickBooks 2019 je popis računa koje koristite za kategorizaciju prihoda, rashoda, imovine, obveza i iznosa vlasničkog kapitala. Ako želite vidjeti određenu stavku retka financijskih podataka u izvješću, potreban vam je račun za tu stavku retka. Ako želite proračun prema određenoj stavci, potreban vam je račun za taj iznos proračuna. Ako želite prijaviti neke financijske podatke o svojim poreznim prijavama, potreban vam je račun za prikupljanje tih podataka.

Na sreću, koraci za stvaranje novih računa prilično su jednostavni. Da biste postavili novi račun na popisu kontnog plana, slijedite ove korake:

1Odaberite naredbu Popisi→ Kontni plan.

QuickBooks prikazuje prozor Kontnog plana.

2Kliknite gumb Račun pri dnu prozora.

QuickBooks prikazuje izbornik Račun. Jedna od opcija izbornika Račun je Novo, što je naredba koju koristite za dodavanje novog računa.

3Dodajte novi račun odabirom Račun → Novo.

QuickBooks prikazuje prvi prozor za dodavanje novog računa.

4Upotrijebite tipke za vrstu računa da biste identificirali vrstu računa koji dodajete.

QuickBooks pruža sljedeće vrste računa: prihod, rashod, dugotrajna imovina, banka, zajam, kreditna kartica i kapital, kao i (ako odaberete Druge vrste računa i otvorite padajući popis Druge vrste računa) potraživanja, ostali tekući računi Imovina, ostala imovina, obveze prema dobavljačima, ostale tekuće obveze, dugoročne obveze, trošak prodane robe, ostali prihodi i ostali rashodi. Ako imate pitanje u koju vrstu računa odgovara vaš novi račun, trebali biste pregledati kako funkcioniraju financijska izvješća.

Ove grupe računa u biti govore QuickBooksu područje računa financijskog izvješća u kojem se podaci izvještavaju. Također imajte na umu da prvi prozor Dodaj novi račun prikazuje primjere odabrane vrste računa u okviru iznad naredbenih gumba Nastavi i Odustani.

5 Kliknite Nastavi. Upotrijebite okvir Naziv računa da svom novom računu date jedinstveno ime.

QuickBooks prikazuje drugi prozor Dodaj novi račun.

Ime koje date računu pojavit će se na vašim financijskim izvještajima.

6Ako je račun koji dodajete podračun nadređenog računa, identificirajte roditeljski račun odabirom potvrdnog okvira Podračuna.

Nakon što odaberete potvrdni okvir Podračuna, dodijelite naziv nadređenom računu pomoću padajućeg popisa Podračuna.

7 (Izborno) Ako postavljate bankovni račun koji koristi valutu koja nije valuta vaše matične zemlje, odaberite valutu bankovnog računa s padajućeg popisa Valuta.

Ako ste QuickBooksu rekli da radite u više valuta (to biste učinili tijekom postupka postavljanja QuickBooks EasyStep Interviewa), QuickBooks želi da identificirate one bankovne račune, kupce i dobavljače koji koriste valutu koja se razlikuje od vaše domaće valute.

Da biste uključili značajku više valuta, odaberite naredbu Uredi →reference, odaberite postavke preferencija za više valuta, kliknite karticu Postavke tvrtke, a zatim odaberite radio gumb Da Koristim više od jedne valute.

8 (Izborno) Navedite opis za novi račun.

Ne morate dati opis. Bez opisa, QuickBooks i dalje može koristiti naziv računa u financijskim izvještajima. Međutim, ako želite opisniju oznaku staviti u računovodstvena izvješća, u tu svrhu upotrijebite okvir Opis.

9 Navedite druge podatke o računu.

Verzija vrste računa kreditne kartice prozora Dodaj novi račun omogućuje vam pohranjivanje broja kartice, na primjer. Ako imate još jednu ili dvije kutije u koje možete pohraniti podatke o računu, upotrijebite taj prostor, ako je potrebno, za prikupljanje bitova i dijelova podataka koje želite spremiti.

10 Identificirajte poreznu liniju na kojoj se podaci o računu trebaju prijaviti odabirom poreznog obrasca i porezne linije s padajućeg popisa Mapiranje poreznih linija.

Možda nećete morati dodijeliti određeni račun poreznoj liniji ako podaci o tom računu nisu prijavljeni u poreznoj prijavi tvrtke. Na primjer, stanje na novčanim računima nije prijavljeno u poreznoj prijavi poduzetnika, tako da bankovni račun samostalnog poduzetnika nema potrebne podatke o poreznoj liniji. Međutim, stanja na novčanim računima bilježe se u poreznoj prijavi poduzeća. Dakle, ako dodajete bankovni račun za korporaciju, koristite padajući popis Mapiranje poreznih linija da biste identificirali poreznu liniju na kojoj se prijavljuju podaci o bankovnom računu.

11Nakon što opišete novi račun koji želite postaviti, kliknite Spremi i zatvori ili Spremi i novo da biste novi račun spremili na popis kontnog plana.

Također možete kliknuti gumb Sljedeće da biste spremili podatke o računu, a zatim ponovo prikazali prozor Dodaj novi račun kako biste mogli dodati još jedan račun.