Kako postaviti popis kontnog plana QuickBooks 2013

Popis kontnog plana u QuickBooks 2013 je popis računa koje koristite za kategorizaciju prihoda, rashoda, imovine, obveza i iznosa vlasničkog kapitala. Ako želite vidjeti određenu stavku retka financijskih podataka u izvješću, potreban vam je račun za tu stavku retka.

Ako želite proračun prema određenoj stavci, potreban vam je račun za taj iznos proračuna. Ako želite prijaviti neke financijske podatke o svojim poreznim prijavama, potreban vam je račun za prikupljanje tih podataka.

Da biste postavili novi račun na popisu kontnog plana, slijedite ove korake:

1Odaberite naredbu Popisi→ Kontni plan.

QuickBooks prikazuje prozor Kontnog plana.

2Kliknite gumb Račun pri dnu prozora.

QuickBooks prikazuje izbornik Račun. Jedna od opcija izbornika Račun je Novo, što je naredba koju koristite za dodavanje novog računa.

3 Dodajte novi račun odabirom naredbe Novi s izbornika Račun.

QuickBooks prikazuje prvi prozor za dodavanje novog računa.

4Upotrijebite tipke za vrstu računa da biste identificirali vrstu računa koji dodajete.

QuickBooks isporučuje sljedeće vrste računa: prihod, rashod, dugotrajna imovina, banka, zajam, kreditna kartica i kapital, kao i (ako označite drugu vrstu računa i otvorite padajući popis Druge vrste računa) potraživanja, ostalo Kratkoročna imovina, ostala imovina, obveze prema dobavljačima, ostale kratkoročne obveze, dugoročne obveze, trošak prodane robe, ostali prihodi i ostali rashodi.

Ove grupe računa u biti govore QuickBooks-u u kojem se području izvješćuju podaci o računu financijskog izvješća. Također imajte na umu da prvi prozor Dodaj novi račun prikazuje primjere odabrane vrste računa u okviru iznad naredbenih gumba Nastavi i Odustani.

5 Kliknite Nastavi.

QuickBooks prikazuje drugi prozor Dodaj novi račun.

6Upotrijebite okvir Naziv računa da svom novom računu date jedinstveno ime.

Ime koje date računu pojavit će se na vašim financijskim izvještajima.

7Ako je račun koji dodajete podračun ispod nadređenog računa, identificirajte roditeljski račun odabirom potvrdnog okvira Podračuna.

Nakon što odaberete potvrdni okvir Podračuna, dodijelite naziv nadređenom računu pomoću padajućeg popisa Podračuna.

8 (Izborno) Ako postavljate bankovni račun koji koristi drugu valutu osim valute vaše matične zemlje, odaberite valutu bankovnog računa s padajućeg popisa Valuta.

Ako ste QuickBooksu rekli da radite u više valuta — to biste učinili tijekom procesa postavljanja QuickBooks Interviewa — QuickBooks želi da identificirate one bankovne račune, kupce i dobavljače koji koriste valutu koja se razlikuje od vaše domaće valute.

9 (Izborno) Navedite opis za novi račun.

Ne morate dati opis. Bez opisa, QuickBooks i dalje može koristiti naziv računa u financijskim izvještajima. Međutim, ako želite detaljnu oznaku staviti na računovodstvena izvješća, u tu svrhu koristite okvir Opis.

10 Navedite druge podatke o računu.

Prozor Dodaj novi račun uključuje BankAcct. Br. okvir koji vam omogućuje da zabilježite broj bankovnog računa za određeni bankovni račun. Druge vrste računa mogu imati slične okvire za pohranjivanje povezanih podataka o računu.

Na primjer, verzija računa kreditne kartice prozora Dodaj novi račun omogućuje vam pohranjivanje broja kartice. Ako imate još jednu ili dvije kutije u koje možete pohraniti podatke o računu, upotrijebite to, ako je potrebno, za prikupljanje dijelova podataka koje želite spremiti.

11 Identificirajte poreznu liniju na kojoj se podaci o računu trebaju prijaviti odabirom poreznog obrasca i porezne linije s padajućeg popisa Mapiranje poreznih linija.

Možda nećete morati dodijeliti određeni račun poreznoj liniji ako podaci o tom računu nisu prijavljeni u poreznoj prijavi tvrtke. Na primjer, stanja na novčanim računima ne iskazuju se u poreznoj prijavi poduzetnika, tako da bankovni račun poduzetnika pojedinca nema potrebne podatke o poreznoj liniji.

Međutim, stanja na novčanim računima bilježe se u poreznoj prijavi poduzeća. Dakle, ako dodajete bankovni račun za korporaciju, koristite padajući popis Mapiranje poreznih linija da biste identificirali poreznu liniju na kojoj se prijavljuju podaci o bankovnom računu.