Kako postaviti popis kontnog plana QuickBooks 2010

U QuickBooks 2010, Popis kontnog plana je popis računa koje koristite za kategorizaciju prihoda, rashoda, imovine, obveza i iznosa vlasničkog kapitala. Srećom, možete lako stvoriti nove račune za svoj popis kontnog plana.

1Odaberite Popisi→ Kontni plan.

QuickBooks prikazuje prozor Kontnog plana.

2Kliknite gumb Račun pri dnu prozora.

QuickBooks prikazuje izbornik Račun.

3Odaberite Novo na izborniku Račun.

QuickBooks prikazuje prvi prozor za dodavanje novog računa.

4Odaberite odgovarajući radio gumb Vrsta da biste identificirali vrstu računa koji dodajete.

QuickBooks isporučuje sljedeće vrste računa: prihod, rashod, dugotrajna sredstva, banka, zajam, kreditna kartica i kapital. Također, ako označite radio gumb Ostali računi i otvorite padajući popis Vrsta drugih računa, možete odabrati Potraživanja, Ostala tekuća imovina, Ostala imovina, Obveze, Ostale tekuće obveze, Dugoročne obveze, Trošak prodane robe, Ostali prihodi i ostali rashodi.

5 Kliknite Nastavi.

QuickBooks prikazuje drugi prozor Dodaj novi račun.

6 Unesite naziv u tekstni okvir Ime.

Ime koje date računu pojavit će se na vašim financijskim izvještajima.

7Ako je račun koji dodajete podračun ispod nadređenog računa, identificirajte roditeljski račun odabirom potvrdnog okvira Podračuna.

Nakon što odaberete potvrdni okvir Podračuna, odaberite roditeljski račun s padajućeg popisa Podračuna.

8 (Izborno) Ako postavljate bankovni račun koji koristi valutu koja nije valuta vaše zemlje, odaberite valutu bankovnog računa s padajućeg popisa Valuta.

Ako ste QuickBooksu rekli da radite u više valuta tijekom postupka postavljanja EasyStep Interviewa, QuickBooks želi da identificirate one bankovne račune, kupce i dobavljače koji koriste valutu koja se razlikuje od vaše domaće valute. ( Napomena: padajući popis Valuta se ne pojavljuje na slici na ovom popisu jer u primjeru QuickBooks datoteke nije uključena značajka praćenja više valuta.)

9 (Izborno) Navedite opis za novi račun u tekstualni okvir Opis.

Bez opisa, QuickBooks i dalje može koristiti naziv računa u financijskim izvještajima. Ako želite opisniju oznaku staviti na računovodstvena izvješća, koristite tekstni okvir Opis.

10 Navedite ostale podatke o računu koje QuickBooks zahtijeva.

Prozor Dodaj novi račun prikazan na slici na ovom popisu uključuje bankovni račun. br. tekstualni okvir. Druge vrste računa mogu imati slične okvire za pohranjivanje povezanih podataka o računu. Na primjer, verzija računa kreditne kartice prozora Dodaj novi račun omogućuje vam pohranjivanje broja kartice.

11Odaberite porezni obrazac i porezni redak s padajućeg popisa Mapiranje poreznih linija.

Ovaj odabir identificira poreznu liniju na kojoj se trebaju prijaviti podaci o računu. Možda nećete morati dodijeliti određeni račun poreznoj liniji ako podaci o tom računu nisu prijavljeni u poreznoj prijavi tvrtke.

12 (Neobavezno, ali opasno) Zabilježite početno stanje računa.

Obično ne biste trebali navesti početno stanje računa za račun. Na primjer, kada kliknete gumb Unesi početno stanje, QuickBooks prikazuje dijaloški okvir koji možete koristiti za postavljanje početnog stanja računa.

13Nakon što opišete novi račun koji želite postaviti, kliknite U redu za spremanje novog računa na popis kontnog plana.

Alternativno, također možete kliknuti gumb Sljedeće da biste spremili podatke o računu, a zatim ponovno prikazali prozor Dodaj novi račun kako biste mogli dodati još jedan račun.