Kako postaviti popis dugotrajne imovine u QuickBooks 2020

Ako vaša tvrtka posjeduje mnogo stvari s dugotrajnom vrijednošću, ili vi ili vaš računovođa morate pratiti stavke. Ako trebate pratiti stavke, to možete učiniti pomoću popisa dugotrajne imovine u QuickBooks 2020 .

Dodavanje stavki na popis dugotrajne imovine

Da biste na popis dugotrajne imovine dodali komad namještaja, dio opreme ili strojeva ili drugu stavku dugovječne vrijednosti, slijedite ove korake:

Odaberite Popisi→ Popis stavki dugotrajne imovine za prikaz popisa dugotrajne imovine.

QuickBooks prikazuje prozor s popisom stavki dugotrajne imovine. U početku, budući da još niste dodali nijednu imovinu, popis ne prikazuje nikakve elemente.

Imate li imovinu koju ste već kupili? Možete urediti izvornu transakciju kupnje i dodati dugotrajnu imovinu na popis tijekom uređivanja.

Prozor s popisom stavki dugotrajne imovine

Recite QuickBooksu da želite dodati stavku na popis osnovnih sredstava.

Kliknite gumb Stavka (dolje lijevo), a zatim odaberite Novo s izbornika koji QuickBooks prikazuje. QuickBooks prikazuje prozor Nova stavka.

Prozor Nova stavka

Imenujte sredstvo.

Dajte imovini jedinstveno ime. Komadu namještaja možete dati ime poput Kožni kauč, računalu ime poput HP Pavilion, a vozilu ime poput kamioneta Ford F-150 iz 2017 .

Odaberite odgovarajući račun dugotrajne imovine.

S padajućeg popisa Račun sredstava odaberite račun dugotrajne imovine u koji treba biti smješteno sredstvo koje opisujete. Kožni kauč koji se koristi u vašoj raskošnoj recepciji, na primjer, može se staviti na račun fiksne imovine za namještaj i opremu. Kamion za dostavu može se staviti na račun osnovnih sredstava vozila.

QuickBooks, kao što možete pretpostaviti, automatski isporučuje hrpu računa, ali možda nećete vidjeti račun koji vam je potreban ili koji želite na padajućem popisu Asset Account. Možete dodati novi račun imovine u hodu tako da unesete novi naziv računa i pritisnete Enter. Kada QuickBooks vidi da račun fiksne imovine još nije postavljen, traži od vas da postavite novi račun fiksne imovine.

Opišite uvjete kupnje.

Upotrijebite područje Informacije o kupnji da opišete artikl koji ste kupili i uvjete kupnje. Na primjer, želite naznačiti je li stavka nova ili korištena odabirom radio gumba Novo ili Korišteno. Možete dati opis kupnje, datum kupnje, trošak kupnje, pa čak i identificirati dobavljača korištenjem drugih okvira koji su razumljivi sami sebi u području Informacije o kupnji.

(Neobavezno) Detaljnije opišite sredstvo.

Područje s informacijama o imovini na dnu prozora Nova stavka pruža dodatne tekstualne okvire koje možete koristiti za opisivanje imovine. Područje pruža ogromno polje u koje se, na primjer, može smjestiti poduži opis imovine. Također imate polja koja možete koristiti za identifikaciju lokacije sredstva, broj izvorne narudžbenice (PO), serijski broj sredstva i datum isteka jamstva.

Ako ova polja nisu prikladna, dovraga, QuickBooks čak nudi područje za bilješke koje možete koristiti za pisanje male ode o svom materijalu ili snimanje nekih drugih bitnih bitnih informacija o imovini.

Spremite opis stavke sredstva.

Kliknite U redu da biste istovremeno spremili opis nove stavke imovine i zatvorili prozor Nova stavka. Ili kliknite Dalje da biste spremili opis nove stavke sredstva, ali ostavite prikazan prozor Nova stavka.

Dodavanje osnovnih sredstava u hodu

Možete dodati stavke na popis dugotrajne imovine, kao što je opisano u prethodnim odlomcima. Alternativno, možete dodati stavku na popis dugotrajne imovine kada bilježite račun koji bilježi fakturu dobavljača za sredstvo ili kada bilježite ček koji plaća fakturu dobavljača za sredstvo.

Evo kako ovo funkcionira: Ako ste QuickBooksu rekli da želite održavati popis dugotrajne imovine, QuickBooks će od vas tražiti da dodate stavku dugotrajne imovine kada kategorizirate ili zadužite račun fiksne imovine dok unosite račun ili bilježite ček.

Za prikupljanje informacija potrebnih za postavljanje stavke dugotrajne imovine, QuickBooks prikazuje isti prozor Nove stavke. Koraci za popunjavanje prozora Nova stavka također rade kada se stavke dugotrajne imovine dodaju u hodu.

Uređivanje stavki na popisu dugotrajne imovine

Da biste uredili stavku dugotrajne imovine - recimo da ste pogriješili unoseći neke podatke - slijedite ove korake:

Odaberite Popisi→ Popis stavki dugotrajne imovine.

QuickBooks prikazuje prozor s popisom stavki dugotrajne imovine.

Dvaput kliknite na stavku koju želite urediti.

QuickBooks prikazuje prozor Uredi stavku.

Prozor Uredi stavku

Ažurirajte opis sredstva.

Po potrebi ažurirajte podatke prikazane u područjima Informacije o kupnji i Informacije o imovini. Također imajte na umu da ako želite zabilježiti otuđenje imovine, možete označiti potvrdni okvir Stavka je prodana. Zatim QuickBooks omogućuje tekstualne okvire područja Informacije o prodaji. Možete ih koristiti za identificiranje datuma prodaje, cijene i iznosa prodajnih troškova.

QuickBooks ne vodi nikakvo knjigovodstvo s podacima o kupnji i/ili prodaji prikazanim u prozorima Nova stavka i Uredi stavku. Ne dodaje imovinu u bilancu jer, na primjer, postavite stavku dugotrajne imovine. A QuickBooks neće izračunati dobitak ili gubitak prilikom raspolaganja imovinom jer unosite podatke o prodaji. To morate učiniti sami - ili neka to učini vaš računovođa - koristeći bilo standardne QuickBooks transakcije ili tradicionalne unose u dnevnik.