Kako postaviti pisač za ispis faktura QuickBooks 2015

Ako planirate ispisivati ​​fakture iz QuickBooks 2015, morate postaviti pisač faktura samo jednom, ali morate navesti nekoliko općih pravila za ispis faktura. Ova pravila se također primjenjuju na kreditne zapise i narudžbenice, usput rečeno.

Da biste svoj pisač postavili za ispis faktura, slijedite ove korake:

Odaberite Datoteka→ Postavljanje pisača. S padajućeg popisa Naziv obrasca odaberite Faktura.

QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Postavljanje pisača.

Odaberite pisač koji želite koristiti za ispis faktura.

Aktivirajte padajući popis Printer Name da vidite instalirane pisače. Odaberite onu koju želite koristiti za ispis računa i narudžbenica.

(Izborno) Odaberite vrstu pisača.

Padajući popis Printer Type opisuje vrstu papira koju vaš pisač koristi. Imate dva izbora:

• Kontinuirano: Vaš papir dolazi kao jedna povezana hrpa s perforiranim rubovima.

• Orijentirano na stranicu: Vaš je rad u pojedinačnim listovima.

Odaberite vrstu obrasca računa.

Odaberite gumb opcije koji opisuje vrstu obrasca na kojem želite ispisati: Intuit unaprijed ispisani obrasci, prazni papir ili memorandum. Zatim potvrdite okvir Ne ispisivati ​​linije oko svakog polja ako vam se ne sviđaju lijepi mali okviri koje QuickBooks stvara za odvajanje svakog polja.

(Neobavezno, ali stvarno dobra ideja...) Ispišite probni račun na stvarnom papiru za fakturu.

Kliknite gumb Poravnaj. Kada QuickBooks prikaže dijaloški okvir Poravnaj pisač, s popisa odaberite vrstu fakture koju želite ispisati, a zatim kliknite U redu. Kada QuickBooks prikaže dijaloški okvir Fino poravnanje, kliknite gumb Ispis uzorka da kažete QuickBooks da ispiše lažnu fakturu na bilo koji papir koji ste umetnuli u pisač faktura.

Lažna faktura koju QuickBooks ispisuje daje vam priliku da vidite kako će vaše fakture izgledati. Faktura također ima skup linija mreže za poravnanje koji se ispisuje preko tekstualnog okvira Naplata za. Ove linije mreže možete koristiti ako trebate fino poravnati pisač.

Riješite sve probleme s poravnanjem obrasca.

Ako vidite bilo kakve probleme s poravnavanjem nakon što dovršite korak 5, morate ih popraviti. (Problemi s poravnavanjem obično se javljaju samo kod udarnih pisača. Kod laserskih ili inkjet pisača listovi papira ulaze u pisač svaki put na isti način, tako da se gotovo nikada ne morate petljati s poravnavanjem obrasca.)

Da biste riješili sve velike probleme s poravnavanjem - poput ispisa materijala na pogrešnom mjestu - morate prilagoditi način na koji papir ulazi u pisač. Kada konačno umetnete papir što bolje možete, svakako zabilježite kako ste ga točno umetnuli. Pisač i papir morate postaviti na isti način svaki put kada ispisujete.

Za manje (ali svejedno neugodne) probleme s poravnanjem, upotrijebite okvire okomitog i vodoravnog dijaloškog okvira Fino poravnanje za podešavanje poravnanja obrasca. Zatim ispišite još jedan uzorak fakture. Samo naprijed i eksperimentiraj malo. Ispis obrasca računa trebate fino podesiti samo jednom. Kliknite U redu u dijaloškom okviru Fino poravnanje kada završite, a QuickBooks ponovno prikazuje dijaloški okvir Postavljanje pisača.

Klikom na gumb Opcije u dijaloškom okviru Postavljanje pisača otvaraju se informacije o postavljanju pisača za Windows odabranog pisača, gdje možete učiniti stvari kao što su specificiranje postavki kvalitete ili redoslijeda ispisa. Ako ste radoznali tip ili ga slučajno kliknete, a zatim imate pitanja o tome što vidite, pogledajte korisnički vodič za Windows ili korisnički vodič za pisač.

Spremite postavke pisača.

Nakon što završite s petljanjem sa svim postavkama dijaloškog okvira Postavljanje pisača, kliknite U redu da biste spremili promjene.

Možete ispisivati ​​fakture i knjižna odobrenja jedan po jedan ili u nizu. Način na koji ih ispisujete ne razlikuje se od QuickBooksa. Odaberite bilo koji način koji najbolje odgovara vašem stilu.