Kako postaviti osnovni obračun plaća u QuickBooks 2010

Da biste postavili "uradi sam" obračun plaća u QuickBooks 2010, prolazite kroz intervju na webu. Uz QuickBooksovu opciju Basic Payroll, vi obavljate posao. Morate razumjeti federalna i državna pravila o porezu na plaće.

1 Da biste započeli ovaj intervju, odaberite Zaposlenici→ Plaće→ Naručite uslugu obračuna plaća.

QuickBooks prikazuje stranicu Intuit QuickBooks Payroll. Kao što ova web stranica pokazuje, da biste postavili QuickBooks obračun plaća, prvi korak je odabir opcije obračuna plaće.

2Kliknite gumb Saznajte više ispod slike za dva rješenja za obračun plaća (koja je veza).

Pojavljuje se druga web-stranica za postavljanje plaće.

3Kliknite karticu Osnovni obračun plaća, a zatim označite gumb Do 3 zaposlenika ili gumb Neograničeno broj zaposlenika.

Ova kartica vam omogućuje da naznačite za koliko zaposlenika trebate pripremiti obračun plaća.

4Kliknite gumb Kupi sada na osnovnom popisu plaća.

Pojavljuje se web-stranica Pregled narudžbe. Nakon što kliknete Nastavi, pojavljuje se prozor s podacima o tvrtki.

5 Ispunite niz obrazaca za web-stranicu koji će se pojaviti, klikom na Nastavi nakon što dovršite svaku stranicu.

Imajte na umu da je kupnja same usluge obračuna plaća jednokratni korak.

6Odaberite Zaposlenici→Centar za zaposlenike i kliknite gumb Novi zaposlenik.

QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Novi zaposlenik.

7Da biste opisali zaposlenika, ispunite polja navedena na kartici Osobno.

Sve je to samo po sebi razumljivo; unesete ime osobe u tekstni okvir Ime, srednje slovo osobe ide u okvir MI, i tako dalje.

8 (Izborno) Ako želite prikupiti i pohraniti dodatne informacije za zaposlenika (kao što je njegova ili njezina razina stope naplate ), kliknite karticu Dodatne informacije.

Ova kartica pruža gumb Definiraj polje koji možete koristiti za prikupljanje prilagođenih bitova informacija o zaposleniku.

9Odaberite informacije o plaćama i naknadi s padajućeg popisa Promjena kartica.

Upotrijebite karticu Informacije o plaćama i kompenzacijama da opišete kako se obračunavaju plaća ili nadnice zaposlenika.

10Unesite stavku platnog spiska u okvir s popisom zarade.

Na primjer, ako zaposlenik zarađuje godišnju plaću od 30.000 USD, unosite stavku plaće u stupac Naziv stavke. Zatim unosite godišnju plaću od 30.000 USD u stupac Satna/godišnja stopa. Kliknite Dodaj novo ako se plaća već ne pojavljuje na popisu.

11S padajućeg popisa Učestalost plaćanja odaberite razdoblje plaćanja.

QuickBooks također zahtijeva da odaberete raspored plaćanja.

12Da biste opisali koje poreze zaposlenik plaća, kliknite gumb Porezi.

QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Porezi.

13Na kartici Federal identificirajte status prijave zaposlenika, broj zatraženih naknada i bilo koja navedena dodatna zadržavanja.

Osim toga, upotrijebite potvrdne okvire Subject To da biste naznačili podliježe li ovaj zaposlenik Medicareu, socijalnom osiguranju ili saveznom porezu na nezaposlenost ili ima li zaposlenik pravo na kredit za zarađeni prihod.

14Odaberite karticu Država i opišite svoje državne poreze.

Kartica Državni porez razlikuje se ovisno o državi u kojoj se nalazite.

15Odaberite karticu Ostalo, a zatim opišite i pohranite sve lokalne porezne informacije, kao što je porez na dohodak grada.

Kartica Ostalo vam omogućuje dodavanje drugih poreza koji se primjenjuju na vaš lokalitet, ako je potrebno.

16 Kliknite OK.

Ponovno će se pojaviti dijaloški okvir Novi zaposlenik.

17 (Izborno) Kliknite gumb Bolest/Odmor.

Pojavljuje se dijaloški okvir Bolest i godišnji odmor. Ovaj dijaloški okvir omogućuje vam da odredite kako se plaća za bolovanje, godišnji odmor ili vrijeme osobnog dopusta obračunava po razdoblju obračuna plaće.

18U tekstualne okvire Sati dostupni od dana unesite broj sati bolovanja ili godišnjeg odmora koje zaposlenik ima.

Ovaj se tekstni okvir pojavljuje i u odjeljku Bolesna i u odjeljku Odmor.

19 (Neobavezno) Na padajućem popisu Razdoblje obračunavanja odaberite koliko često treba obračunavati naknadu za bolovanje ili godišnji odmor.

Ako se obračunava naknada za bolovanje ili godišnji odmor, unesite koliko sati bolovanja i godišnjeg odmora zaposlenik zarađuje za svaku plaću, sat ili na početku godine u okvir za unos po satu.

20Ako ste postavili maksimalni broj sati bolovanja ili godišnjeg odmora koje zaposlenik može prikupiti, unesite ovu vrijednost u tekstualne okvire Maksimalni broj sati.

Ako niste postavili maksimum ni za jedno vrijeme na odmoru, možda ste najbolji šef ikad!

21Ako želite poništiti sate bolovanja i godišnji odmor na nulu na početku svake godine, odaberite Poništi vrijeme svake nove godine? potvrdni okvir.

Ako to ne označite, sati se prebacuju u vrijeme bolovanja i godišnjeg odmora sljedeće godine.

22 Kliknite OK.

Ponovo se pojavljuje dijaloški okvir Novi zaposlenik. Kartica s podacima o plaćama trebala bi biti vidljiva.

23Ako koristite opciju Izravni depozit, kliknite gumb Izravni depozit na kartici Informacije o plaćama.

QuickBooks vas zatim traži da dostavite podatke o izravnom depozitu koji su potrebni za izravno polaganje čekova za zaposlenike. Kliknite OK. Vratili ste se u dijaloški okvir Novi zaposlenik.

24Odaberite opciju Employment Info s padajućeg popisa Promjena kartica.

Pojavljuje se kartica Zapošljavanje.

25Unesite bitove podataka o zaposlenju u polja koja se pojavljuju na ovoj kartici.

Na primjer, možete unijeti datum najma. U nastavku možete koristiti Datum objavljivanja da zabilježite datum kada zaposlenik napušta tvrtku. Nakon što unesete sve relevantne podatke, kliknite U redu.

Vratili ste se u Centar za zaposlenike, koji možete zatvoriti ili možete kliknuti Novi zaposlenik da dodate drugog zaposlenika.