Kako postaviti osnovni obračun plaća s QuickBooks 2011

Da biste sami postavili obračun plaća s QuickBooksom 2011, prođite kroz intervju na webu. Za početak ovog intervjua odaberite Zaposlenici→ Plaće→ Naručite uslugu obračuna plaća. QuickBooks prikazuje stranicu Intuit QuickBooks Payroll. Kao što ova web stranica pokazuje, da biste postavili QuickBooks obračun plaća, prvi korak je odabir opcije obračuna plaće.

Opcija Basic Payroll je uistinu rješenje uradi sam. Ti radiš posao. Morate razumjeti federalna i državna pravila o porezu na plaće. Međutim, ne morate puno platiti.

Da biste odabrali opciju Osnovni obračun plaća, kliknite gumb Saznajte više u okviru Neka vaš računovođa upravlja porezima. Zatim, kada to zatraži QuickBooks pomoću druge web-stranice za postavljanje plaća, kliknite karticu Osnovni obračun plaća, a zatim označite za koliko zaposlenika trebate pripremiti obračun plaća označavanjem gumba Do 3 zaposlenika ili gumba Neograničeni zaposlenici. Zatim kliknete gumb Kupi sada na osnovnom popisu plaća.

Prijava za uslugu obračuna plaća

Da biste se prijavili za uslugu obračuna plaća nakon što odaberete određenu opciju, ispunite niz obrazaca na web stranici. Upisujete naziv i adresu svoje tvrtke, dajete identifikacijski broj poslodavca svoje tvrtke ili EIN, a također dajete podatke o kreditnoj kartici kako bi vam Intuit mogao naplatiti svoju uslugu. Zatim kliknite gumb Sljedeće. QuickBooks vas zatim vodi kroz postupak prijave. Jednostavno slijedite upute na zaslonu kako biste opisali kako vaša tvrtka obrađuje obračun plaća.

Postavljanje zaposlenika

Nakon što postavite podatke svoje tvrtke za obračun plaća, spremni ste za postavljanje zaposlenika za obračun plaća. Kao dio postavke Basic Payroll, QuickBooks prikazuje web stranicu na koju možete dodati svoje zaposlenike. Zaposlenike možete dodati i prikazom Centra za zaposlenike.

Pružanje podataka o plaćama i porezu

Upotrijebite karticu Payroll Info da opišete kako se obračunavaju plaća ili plaće zaposlenika. Stavku platnog spiska unosite u područje Zarada. Koristite padajući popis Učestalost plaćanja da biste odredili razdoblje plaćanja. Po želji, upotrijebite padajući popis Klasa da klasificirate plaćanja ovom zaposleniku.

Da biste opisali koje poreze zaposlenik plaća, kliknite gumb Porezi. QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Porezi.

Kartica Država očito sadrži okvire koje možete koristiti za opisivanje državnih poreza. Kartica Ostalo vam omogućuje da opišete i pohranite sve lokalne porezne podatke, kao što je porez na dohodak grada. Ono što vidite na kartici Ostalo ovisi o vašoj lokaciji.

Ako kliknete gumb Bolovanje/Odmor, vidjet ćete dijaloški okvir Bolovanje i godišnji odmor koji vam omogućuje da odredite kako se plaća za bolovanje ili godišnji odmor ili vrijeme osobnog dopusta obračunava obračunavanjem platnog razdoblja po razdoblju obračuna plaće.

Ako ste odabrali korištenje opcije Izravni depozit, kliknite gumb Izravni depozit na kartici Informacije o plaćama. QuickBooks vas zatim traži da dostavite podatke o izravnom depozitu koji su potrebni za izravno polaganje čekova za zaposlenike.

Pružanje drugih informacija u vezi sa zapošljavanjem

Ako odaberete opciju Informacije o zaposlenju s padajućeg popisa Promjena kartica, QuickBooks prikazuje karticu Zapošljavanje. Kartica Zapošljavanje omogućuje vam pohranjivanje datuma zapošljavanja, datuma otkaza i drugih sličnih podataka o zaposlenju.

Postavljanje iznosa od godine do datuma

Ako Osnovnu uslugu obračuna plaća postavljate na samom početku poslovanja ili na početku godine, ne morate postavljati iznose od godine do datuma (jer iznosi od godine do datuma svi jednaki nuli). Ako prelazite na osnovnu Platne usluge negdje sredinom godine, međutim, ne morate postavljati godine-to-date količine. Iz tog razloga, čarobnjak za postavljanje osnovnog obračuna plaće QuickBooks vodi vas kroz proces bilježenja iznosa od godine do datuma.

Provjera vaših podataka o postavci plaće

Kao dio postupka postavljanja osnovnog obračuna plaća, QuickBooks (ili vi) može identificirati sumnjive podatke o plaćama koji se ne čine točnima; možda zaposlenik za kojeg znate da ste platili ne pokazuje plaće od početka godine. U tom slučaju ispravljate netočne podatke slijedeći upute na zaslonu. Međutim, imajte na umu da proces postavljanja QuickBooks Basic Payroll također može identificirati sumnjive podatke o plaćama koji su zapravo točni.