Kako postaviti opciju usluge obračuna plaća u QuickBooks 2016

Ako želite koristiti jednu od opcija QuickBooks Payroll usluge jer želite uštedjeti novac, ne bojite se malo papirologije ili možda želite dodatnu fleksibilnost koja dolazi kad to radite sami, morate se prijaviti za odgovarajući okus usluge.

Troškovi QuickBooks Payroll usluga razlikuju se ovisno o broju zaposlenika koje imate i o tome koliko posla želite da obavljaju dragi ljudi u QuickBooksu. Izračunajte trošenje najmanje 200 USD godišnje za najosnovniji paket.

I imajte na umu da ako želite potpuni obrok, gledate na trenutnu cijenu od najmanje 1000 USD godišnje. (Osim toga, ako je povijest vodič, morat ćete redovitije nadograđivati ​​svoj QuickBooks softver.) Da biste postavili opciju usluge obračuna plaća, pripremite se za skok na Internet. Zatim slijedite ove korake:

Odaberite Zaposlenici → Plaće → Naručite uslugu obračuna plaća.

QuickBooks se povezuje s internetom i prikazuje prvu stranicu web-obrasca s više stranica koji vam omogućuje da se prijavite i postavite QuickBooks Payroll uslugu koju želite: otprilike 200 USD godišnje usluge Basic Payroll (QuickBooks vam pomaže s čekovima, ali vi ili vaš računovođa obavljate sav posao oko podnošenja poreznih prijava na plaće) ili uslugu poboljšanog obračuna plaće od 500 USD godišnje (QuickBooks vam pomaže pripremiti i obrasce za obračun plaća i čekove).

Slijedite upute na zaslonu.

Samo pažljivo slijedite upute i nećete imati problema.

Postavljanje usluge QuickBooks Payroll zahtijeva da imate točne podatke o plaćama od godine do datuma za sve svoje zaposlenike, kao i podatke o stopi poreza po odbitku. Želite prikupiti sve ove informacije prije nego što počnete. Proces postavljanja obračuna plaća — pod pretpostavkom da imate informacije pri ruci i da imate samo nekoliko zaposlenika — ne bi trebao trajati više od pola sata.

Rasporedite svoju platnu listu.

Nakon što se prijavite za (i neizravno postavite) QuickBooks Payroll uslugu, morate zakazati svoje nadolazeće aktivnosti obračuna plaća. Da biste to učinili, odaberite Zaposlenici → Dodaj ili Uredi rasporede plaća. Kada QuickBooks prikaže prozor s popisom rasporeda plaća, kliknite gumb Raspored plaća, a zatim kliknite Novo. Kada to zatraži QuickBooks, opišite platni spisak koji zakazujete.

Na primjer, ako postavljate tjedni obračun plaća, nazovite platni spisak nešto poput platne liste za petak. Nadalje, opišite učestalost kao tjedno, dvotjedno, polumjesečno i tako dalje.

Opišite svoje zaposlenike.

Morate opisati svakog od svojih zaposlenika i identificirati kojem rasporedu plaća pripadaju. Da biste to učinili, odaberite Zaposlenici → Centar za zaposlenike. Kliknite gumb Novi zaposlenik. Zatim upotrijebite kartice prozora koji QuickBooks prikazuje da navedete ime zaposlenika, adresu, broj socijalnog osiguranja i tako dalje. Imajte na umu da koristite karticu Plaće i naknade da biste odredili plaću ili plaću zaposlenika i da biste zaposlenika dodijelili planiranom platnom spisku.