Kako postaviti dodatne korisnike u QuickBooks 2011

QuickBooks 2011 omogućuje vam da pristupite nekolicini QuickBooks korisnika. Štoviše, QuickBooks-u možete reći da ograniči određene korisnike da rade samo određene stvari. Ovo zvuči komplicirano, ali zapravo nije. Vlasnik tvrtke, na primjer, može imati lozinku koja joj omogućuje bilo što. Ali novi računovodstveni službenik može samo dopustiti da bilježi račune u sustav.

Ako će QuickBooks koristiti više osoba, želite postaviti dodatne lozinke. Da biste to učinili, slijedite ove korake:


Kako postaviti dodatne korisnike u QuickBooks 2011

1 Odaberite Tvrtka→ Postavi korisnike i lozinke→ Postavi korisnike.

QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Popis korisnika koji identificira sve korisnike za koje je postavljen pristup QuickBooks i koji su trenutno prijavljeni na sustav.


Kako postaviti dodatne korisnike u QuickBooks 2011

2 Kliknite gumb Dodaj korisnika.

QuickBooks prikazuje prvi dijaloški okvir Postavljanje korisničke lozinke i pristupa.

3 Identificirajte korisnika i unesite lozinku.

Provjerite jeste li zapamtili lozinku; osobi čiji račun kreirate trebat će da uđe u sustav!


Kako postaviti dodatne korisnike u QuickBooks 2011

4 Kliknite Dalje za nastavak, a zatim naznačite želite li ograničiti pristup novom korisniku.

Ako naznačite da bi novi korisnik trebao imati pristup svim područjima QuickBooks-a, gotovi ste s postavljanjem korisničke lozinke. Možete preskočiti preostale korake.


Kako postaviti dodatne korisnike u QuickBooks 2011

5 Kliknite Dalje i zatim opišite pristup informacijama o prodaji i potraživanjima i zadacima.

Kao opće pravilo, kada su u pitanju računovodstvene kontrole, želite osigurati minimalnu količinu pristupa. Ako netko ne treba pristup QuickBooks prodaji i informacijama o potraživanjima za svakodnevne dužnosti, trebali biste odabrati gumb Nema pristupa.


Kako postaviti dodatne korisnike u QuickBooks 2011

6 Kliknite Sljedeće, a zatim opišite kupnju i prava na plaćanje.

Ako je ovaj račun za nekoga tko će samo prodavati proizvod, možete ograničiti račun na samo kreiranje transakcija ili kreiranje i ispis transakcija.

7 Kliknite Dalje i zatim opišite preostala korisnička prava i pristup.

Samo budite pažljivi dok prolazite i ograničite mogućnosti korisnika. Želite da korisnici imaju prava potrebna za obavljanje posla, ali ne želite im dati više prava nego što im je potrebno.


Kako postaviti dodatne korisnike u QuickBooks 2011

8 Odredite može li korisnik mijenjati ili brisati transakcije.

Ovo je vaš posljednji izbor. Brisanje transakcija može biti opasno, stoga dobro razmislite o ograničavanju mogućnosti korisnika da to učine.


Kako postaviti dodatne korisnike u QuickBooks 2011

9 Kliknite Sljedeće i zatim pregledajte svoje odluke o pravima.

QuickBooks prikazuje završni dijaloški okvir čarobnjaka za postavljanje korisničke lozinke i pristupa. To sažima dopuštenja koja ste dodijelili korisniku. Ako primijetite bilo kakve probleme, kliknite gumb Natrag za povratak na prethodne zaslone.

10 Kliknite Završi kada završite.

Od ovog trenutka nadalje, novi korisnik će moći koristiti QuickBooks. Provjerite zna li ta osoba svoju novu QuickBooks lozinku.


Kako stvoriti Slack korisničku grupu

Kako stvoriti Slack korisničku grupu

Slack je izvrstan alat za suradnju. Jeste li spremni za stvaranje korisničke grupe? Ovaj vodič vodi vas kroz proces za ovu značajku premium plana.

Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010

Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010

U QuickBooks 2010 koristite popis dobavljača za vođenje evidencije o svojim dobavljačima. Popis dobavljača omogućuje prikupljanje i bilježenje informacija, kao što su adresa dobavljača, osoba za kontakt i tako dalje. Dobavljača možete dodati na svoj popis dobavljača u nekoliko jednostavnih koraka.

Kako napraviti kopiju računovođe vaše datoteke podataka QuickBooks 2010

Kako napraviti kopiju računovođe vaše datoteke podataka QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovođama olakšava rad s datotekama s podacima o klijentima. Možete koristiti značajku Kopiraj računovođe u QuickBooksu da jednostavno pošaljete e-poštom (ili pužem) svom računovođi kopiju QuickBooks podatkovne datoteke. Računovođe stvarate kopiju QuickBooks podatkovne datoteke koristeći svoju verziju QuickBooks i pravi […]

Kako unijeti račune u QuickBooks Online

Kako unijeti račune u QuickBooks Online

Da biste unijeli račun koji ste primili od dobavljača, koristite transakciju računa QuickBook Online. QBO prati račun kao plativu, što je obveza vašeg poslovanja - novac koji dugujete, ali još niste platili. Većina tvrtki koje ulaze u transakcije računa to čine jer primaju priličan broj računa i […]

Kako koristiti QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako koristiti QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant sadrže alat nazvan Client Collaborator koji možete koristiti za komunikaciju sa svojim klijentom o postojećim transakcijama. Client Collaborator je dvosmjerni alat; vi ili vaš klijent možete poslati poruku, a primatelj poruke može odgovoriti. Razmislite o klijentskom suradniku kao o načinu […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Naučite o Slacku, koji vam omogućuje komunikaciju i suradnju s kolegama unutar i izvan vaše organizacije.

Kako uključiti praćenje razreda u QuickBooks 2018

Kako uključiti praćenje razreda u QuickBooks 2018

Obračun troškova na temelju aktivnosti (skraćeno ABC) mogao bi biti najbolja nova računovodstvena ideja u posljednja tri desetljeća. Pristup je zapravo vrlo jednostavan ako ste već koristili QuickBooks. Ukratko, sve što radite za implementaciju jednostavnog ABC sustava u QuickBooks je ono što radite upravo sada. Drugim riječima, samo nastavite pratiti […]

Izrada izvješća QuickBooks 2018

Izrada izvješća QuickBooks 2018

QuickBooks nudi više od 100 financijskih izvještaja i računovodstvenih izvješća. Do ovih izvješća dolazite otvaranjem izbornika Izvješća. Izbornik Izvješća raspoređuje izvješća u otprilike desetak kategorija, uključujući Poduzeće i financije, Kupci i potraživanja, Prodaja, Poslovi i Vrijeme i kilometraža. Za izradu gotovo svih izvješća dostupnih putem Izvješća […]

QuickBooks QBi za LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi za LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogućuje da potrošite manje vremena na knjigovodstvo, a više na svoje poslovanje. Korištenjem prečaca kretat ćete se kroz svoje računovodstvo još brže i lakše.

Nastava za obračun troškova na temelju aktivnosti u QuickBooks 2014

Nastava za obračun troškova na temelju aktivnosti u QuickBooks 2014

Nakon što uključite Praćenje razreda u QuickBooks-u, korištenje predmeta je stvarno jednostavno. Postavljate klase za linije proizvoda ili usluge za koje želite mjeriti profitabilnost. Transakcije klasificirate kao one koje se uklapaju u određenu klasu bilo kako su zabilježene (ako možete) ili nakon činjenice (ako trebate […]