Kako položiti bankovne depozite u QuickBooks 2016

Kad god zabilježite gotovinsku prodaju ili plaćanje kupca na fakturi, QuickBooks 2016 dodaje gotovinu na svoj popis nepoloženih sredstava. Ova nepoložena sredstva mogu biti hrpa čekova koje još niste položili, ili se mogu sastojati od kovanog novca (valuta i kovanice) ili čak plaćanja kreditnom karticom, ako ih prihvaćate.

Također možete reći QuickBooks da vam da izbor označavanja da se određena uplata ili potvrda o prodaji polažu izravno na određeni račun. Da biste rekli QuickBooksu da vam da ovaj izbor, odaberite Uredi → Postavke, pomaknite se do ikone Plaćanja, kliknite karticu Postavke tvrtke, a zatim poništite odabir opcije Koristi nepoložena sredstva kao zadani depozit na račun.

Nakon što izvršite ovu izmjenu, QuickBooks dodaje gumbe i okvir u donji lijevi kut prozora Unesi račune o prodaji i primi uplate kako biste mogli naznačiti na koji bankovni račun je novac položen.

Ipak, na kraju ćete htjeti izvaditi novac ispod svog madraca i položiti ga u banku. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

Odaberite Bankarstvo → Uplata.

Alternativno, odaberite Zabilježi depozite na početnom zaslonu u odjeljku Bankarstvo.

Pojavljuje se dijaloški okvir Plaćanja do depozita. Ovaj dijaloški okvir u početku prikazuje sva plaćanja, bez obzira na način plaćanja. Međutim, možete koristiti padajući popis Prikaz vrste načina plaćanja kako biste naznačili da želite vidjeti plaćanja samo određene vrste, kao što su plaćanja kreditnom karticom. (Ova značajka može biti prilično zgodna jer vam omogućuje da skupite sve transakcije s kreditnim karticama zajedno.)

Dijaloški okvir Plaćanja do depozita.

Odaberite plaćanja koja želite uplatiti.

Kliknite na uplatu ili gotovinski račun da stavite kvačicu ispred njega, označavajući ga za depozit. Ako želite poništiti odabir plaćanja, ponovno ga kliknite. Da biste poništili odabir svih plaćanja, kliknite gumb Odaberi nijedno.

Da biste odabrali sva plaćanja, kliknite gumb Odaberi sve. Ako imate gomilu plaćanja za pregled, također možete filtrirati popis klikom na Pregled vrste načina plaćanja na vrhu i vidjeti samo gotovinu ili kreditne kartice za odabir. Ako bilježite položena plaćanja kreditnom karticom, također ne morate razvrstati plaćanja čekovima. Nisu nestali; jednostavno se ne pojavljuju dok ne odaberete tu vrstu plaćanja ili Sve.

Kliknite OK.

Nakon što naznačite koja plaćanja želite uplatiti, kliknite U redu. QuickBooks prikazuje prozor Make Deposits.

Prozor Uplata depozita.

Ako trebate ponovno prikazati dijaloški okvir Plaćanja za polog — možda ste pogriješili ili nešto slično, a sada se morate vratiti i popraviti to — kliknite gumb Plaćanja na vrhu zaslona Uplati depozita. Međutim, imajte na umu da QuickBooks neće prikazati dijaloški okvir Plaćanja za uplatu osim ako na popisu nepoloženih sredstava još uvijek postoje nepoložena plaćanja.

Recite QuickBooksu na koji bankovni račun želite uplatiti novac.

Aktivirajte padajući popis Depozit za i odaberite bankovni račun na koji želite uplatiti sredstva.

Navedite datum depozita.

Pritisnite Tab za pomicanje pokazivača na tekstni okvir Datum, a zatim upišite točan datum u formatu MM/DD/GGGG. Koristite tajne kodove za uređivanje datuma ako trebate urediti datum. (Preuzmite ove kodove s online QuickBooks Cheat Sheet ako ih ne znate.)

(Neobavezno) Dodajte opis bilješke ako želite.

Navedite iznos povrata gotovine.

Ako želite povrat novca od depozita, aktivirajte padajući popis Cash Back Goes To i odaberite gotovinski račun, kao što je priručni novac. Zatim unesite dopis u tekstni okvir Cash Back Memo i iznos povrata gotovine koji primate u tekstni okvir Iznos povrata gotovine.

Zabilježite depozit klikom na gumb Spremi i zatvori ili gumb Spremi i novo.

Ako kliknete Spremi i novo, QuickBooks prikazuje novi prazan prozor Uplati depozit.

Ako ponekad uzimate gotovinu iz registra ili iz dnevnih naplata da biste ih potrošili na poslovne potrepštine, za plaćanja COD-a (naplati po isporuci), pa čak i za vlasnička izvlačenja, unosite transakciju gotovinskog plaćanja kao drugu transakcijsku liniju u prozoru Uplata. Na primjer, ako upotrijebite 50 USD iz blagajne za plaćanje uredskog pribora iz Acme Office Storea, unosite još jedan redak u prozor Make Deposits.

U stupac Primljeno od unosite Acme Office Store , račun troškova uredskog materijala u stupac Iz računa i –50 u stupac Iznos. Koristite negativan iznos za smanjenje ukupnog depozita na ispravan iznos koji je stvarno položen na tekući račun i za naplatu računa troškova za isplaćeni iznos. Ovdje također bilježite naknade trgovca koje se odbijaju od depozita vaše kreditne kartice.