Kako pokrenuti QuickBooks 2019

Da biste pokrenuli QuickBooks 2019 u sustavu Windows 10, kliknite ikonu QuickBooks 2019 na radnoj površini sustava Windows ili kliknite gumb Windows Start, a zatim kliknite izbor izbornika koji vodi do QuickBooks. (Odaberite Start –> Sve aplikacije → QuickBooks → QuickBooks Enterprise Solutions 19.0.)

QuickBooks dolazi u nekoliko okusa. Najčešći okusi su

• QuickBooks Pro: Pro verzija uključuje značajke troškova posla i procjene vremena. Također uključuje mogućnost dijeljenja QuickBooks datoteke putem mreže.
• QuickBooks Premier: Premier verzija dodaje značajke QuickBooks Pro, a također dolazi u raznim okusima specifičnim za industriju, uključujući izdanje Accountant koje oponaša većinu ovih drugih okusa.
• QuickBooks Enterprise Solutions: Ova verzija je gotovo identična QuickBooks Premier, ali omogućuje vrlo velike QuickBooks datoteke, uključujući mnogo veće popise kupaca, dobavljača i zaposlenika.

Koristim knjigovodstveno izdanje QuickBooks Enterprise Solutions, tako da se neke brojke u ovoj knjizi mogu malo razlikovati od onoga što vidite na zaslonu. Ali znajte ovo: osim manjih kozmetičkih razlika, sve različite verzije QuickBooka rade na isti način. Ovu knjigu možete koristiti za bilo koju od ovih verzija programa.

Ako ste prvi put pokrenuli QuickBooks, QuickBooks vam govori kako planira koristiti vašu internetsku vezu za redovito ažuriranje softvera QuickBooks. Nakon što kliknete gumb koji označava "U redu, da, dobro sam s tim", QuickBooks prikazuje dijaloški okvir No Company Open (nije prikazan). Zatim kliknete gumb Stvori novu tvrtku tako da QuickBooks prikaže dijaloški okvir QuickBooks Setup s porukom Postavimo brzo vaše poslovanje!

Prvi prozor za postavljanje QuickBooks.

Ako ste koristili stariju verziju QuickBooks-a, QuickBooks bi vas trebao pozvati da otvorite (i eventualno pretvorite) postojeću datoteku.

Ako QuickBooks ne pokrećete prvi put, ali ipak želite proći kroz QuickBooks Setup da biste osnovali novu tvrtku, odaberite Datoteka →Nova tvrtka.

Trebao bih napomenuti da prvi dijaloški okvir QuickBooks Setup identificira neke druge opcije postavljanja koje možete koristiti za početak. Dijaloški okvir vam daje opciju Detailed Start, na primjer, koja vam omogućuje kontrolu postavljanja i fino podešavanje datoteke tvrtke. Dijaloški okvir također vam daje mogućnost stvaranja nove datoteke iz stare datoteke. Također sugerira da biste mogli nadograditi s Quickena ili nekog drugog računovodstvenog sustava. (U osnovi, ta nadogradnja znači da želite da QuickBooks pokuša upotrijebiti podatke vašeg postojećeg računovodstvenog sustava kao početnu točku.)

Dva jednostavna savjeta: nemojte se petljati s detaljnim postavljanjem osim ako niste stručnjak za računovodstvo i ne pokušavajte “nadograditi” podatke Quicken-a ili nekog drugog računovodstvenog programa. Jednako je jednostavno i obično znatno čišće raditi s probnom ravnotežom.

Jedna grupa novih korisnika QuickBooks-a koji bi vjerojatno trebali pokušati nadograditi podatke svog starog računovodstvenog sustava su ljudi koji su odradili stvarno dobar posao vođenja svojih knjiga sa starim sustavom, uključujući potpune informacije o bilanci. Bez uvrede, ali vjerojatno niste u ovoj kategoriji. Oprosti.