Kako pokrenuti QuickBooks 2011 EasyStep intervju

QuickBook 2011 EasyStep intervju nudi niz pitanja i tekstualnih okvira koji će vam pomoći da postavite novi račun tvrtke u QuickBooks. Možete kreirati novu tvrtku ručno, ali ako ste novi u QuickBooks, trebali biste koristiti EasyStep intervju.

Kada budete spremni početi voditi knjige svoje tvrtke u QuickBooks, pokrenite program i odaberite Datoteka→Nova tvrtka. Pojavit će se zaslon dobrodošlice za EasyStep Interview.

Velika dobrodošlica

Zaslon dobrodošlice pruža neke općenite informacije o postavljanju nove tvrtke unutar QuickBooksa. Zaslon također pruža veze do korisnih informacija — kao što je poveznica za dobivanje pomoći od QuickBooks certificiranog savjetnika. Vjerojatno želite pročitati informacije na ovom zaslonu, ali kada ste spremni za početak, kliknite gumb Započni intervju.

Intervju EasyStep vodi vas kroz hrpu ekrana punih informacija. Za prelazak na sljedeći zaslon, kliknite gumb Sljedeće. Za prijelaz na prethodni zaslon, kliknite gumb Natrag. Ako se obeshrabrite i želite odustati, možete kliknuti gumb Napusti. Ali pokušajte se ne obeshrabriti.

Pružanje informacija o tvrtki

Prvih nekoliko ekrana EasyStep intervjua prikupljaju nekoliko važnih općih informacija o vašem poslovanju, uključujući naziv vaše tvrtke i pravni naziv tvrtke, adresu vaše tvrtke, vaš savezni porezni ID broj, prvi mjesec u fiskalnoj godini (obično siječanj) , vrstu obrasca za porez na dohodak koji vaša tvrtka koristi za prijavu Poreznoj upravi te industriju ili vrstu tvrtke kojom upravljate (maloprodaja, usluge itd.).

Nakon prikupljanja ovih općih podataka o tvrtki, QuickBooks stvara datoteku s podacima tvrtke koja pohranjuje financijske podatke vaše tvrtke. QuickBooks predlaže zadani naziv ili QuickBooks podatkovnu datoteku na temelju naziva tvrtke. Sve što trebate učiniti je prihvatiti predloženi naziv i predloženu lokaciju mape (osim ako ne želite spremiti podatkovnu datoteku u mapu Moji dokumenti, što nije loša ideja).

Prilagođavanje QuickBooks

Nakon što QuickBooks prikupi opće informacije o tvrtki spomenute u prethodnim odlomcima, EasyStep intervju postavlja vam neka vrlo konkretna pitanja o tome kako vodite svoje poslovanje kako bi mogao postaviti postavke QuickBooksa. Postavke, zapravo, uključuju ili isključuju različite računovodstvene značajke unutar QuickBooks-a, čime se kontrolira kako QuickBooks radi i izgleda.

Postavljanje datuma početka

Možda je ključna odluka koju donosite prilikom postavljanja bilo kojeg računovodstvenog sustava dan kada počnete koristiti svoj novi sustav. To se zove datum konverzije. Obično želite početi koristiti računovodstveni sustav ili prvog dana u godini ili prvog dana novog mjeseca. morat ćete unijeti ove podatke u EasyStep intervju.

Najlakše je početi koristiti novi računovodstveni sustav početkom godine. Razlog? Možete unijeti jednostavniji probni saldo. Na početku godine, na primjer, unosite samo stanja imovine, obveza i vlasničkog kapitala.

Dodavanje bankovnih računa

Tijekom EasyStep intervjua pitaju vas o svim bankovnim računima koje koristite u svom poslovanju. Vi samo imenujete bankovne račune. Kasnije navedete početno stanje na datum konverzije.

Pregledavanje predloženog kontnog plana

Na samom kraju EasyStep intervjua, QuickBooks predlaže početni skup računa - računovođe to zovu kontni plan - na temelju informacija koje ste dostavili. Ti su računi kategorije koje koristite za praćenje prihoda, rashoda, imovine i vlasničkog kapitala.

Računi koje QuickBooks označava čekom su preporučeni računi. A ako ne učinite ništa drugo, ovi provjereni računi su oni koje ćete koristiti (barem za početak) u QuickBooks. Kada vam predloženi kontni plan izgleda u redu, kliknite Dalje. U redu je samo prihvatiti ono što QuickBooks predlaže jer kasnije možete promijeniti kontni plan.

Gledajući prozor QuickBooks Learning Center

Nakon što završite EasyStep intervju, QuickBooks može prikazati prozor QuickBooks Coach. Ovaj prozor pruža gumbe za gledanje vodiča koji će vam pomoći da počnete s QuickBooksom, za naručivanje usluge savjetovanja o postavljanju od Intuita ili samo za početak samostalnog rada.