Kako podesiti zaposlenike da koriste satnice u QuickBooks Online Plus

Ako koristite QuickBooks Online Plus, možete postaviti korisnike za praćenje vremena koji se mogu prijaviti s ograničenim privilegijama koje im omogućuju ispunjavanje radnih tablica (i ništa drugo).

Da biste dodali korisnika za praćenje vremena, slijedite ove korake:

Kliknite gumb Zupčanik na vrhu stranice Nadzorna ploča i na izborniku koji se pojavi kliknite Korisnici upravitelja u stupcu Vaša tvrtka.

Kliknite gumb Novo i u prozoru koji se pojavi kliknite Samo praćenje vremena.

Kliknite Dalje i odaberite zaposlenika (ili dobavljača) kojeg želite ispuniti.

Navedite adresu e-pošte zaposlenika (ili dobavljača).

Kliknite Dalje, a zatim Završi.

QBO šalje korisniku e-poruku koja sadrži vezu na koju on klikne kako bi dovršio postupak postavljanja Samo praćenje vremena. Ako korisnik već ima QBO prijavno ime i lozinku, može ih koristiti. U suprotnom, mora stvoriti ime za prijavu i lozinku.

Nakon što se korisnik prijavi, pojavljuje se zaslon s vremenskom tablicom jedne aktivnosti; ako zaposlenik radije koristi zaslon Tjedni raspored, može kliknuti karticu na vrhu zaslona. Budući da mnogi poslodavci ne plaćaju svoje zaposlenike na temelju sati prijavljenih na satnicama — ti poslodavci umjesto toga koriste radne tablice kako bi klijentima naplatili vrijeme provedeno na projektima klijenata.

Možete vidjeti sate koje su zaposlenici koji prate radno vrijeme unijeli na satnice. Prije nego što započnete obračun plaća, kliknite gumb Stvori (+) na vrhu QBO-a, odaberite Tjedni raspored, a zatim odaberite zaposlenika. Ako želite, možete ispisati informacije: Pokrenite izvješće Vremenske aktivnosti prema zaposlenicima (kliknite vezu Izvješća na navigacijskoj traci, a zatim potražite "Vremenske aktivnosti prema pojedinostima zaposlenika"). Zatim prilagodite izvješće za prikaz vremenskog okvira obračuna plaća.

I ne zaboravite da, ako je praćenje vremena važno za vaše poslovanje, možete se pretplatiti na TSheets Time Tracking, dodatnu aplikaciju koja se integrira s QBO i omogućuje praćenje vremena s bilo kojeg mobilnog uređaja.


Kako stvoriti Slack korisničku grupu

Kako stvoriti Slack korisničku grupu

Slack je izvrstan alat za suradnju. Jeste li spremni za stvaranje korisničke grupe? Ovaj vodič vodi vas kroz proces za ovu značajku premium plana.

Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010

Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010

U QuickBooks 2010 koristite popis dobavljača za vođenje evidencije o svojim dobavljačima. Popis dobavljača omogućuje prikupljanje i bilježenje informacija, kao što su adresa dobavljača, osoba za kontakt i tako dalje. Dobavljača možete dodati na svoj popis dobavljača u nekoliko jednostavnih koraka.

Kako napraviti kopiju računovođe vaše datoteke podataka QuickBooks 2010

Kako napraviti kopiju računovođe vaše datoteke podataka QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovođama olakšava rad s datotekama s podacima o klijentima. Možete koristiti značajku Kopiraj računovođe u QuickBooksu da jednostavno pošaljete e-poštom (ili pužem) svom računovođi kopiju QuickBooks podatkovne datoteke. Računovođe stvarate kopiju QuickBooks podatkovne datoteke koristeći svoju verziju QuickBooks i pravi […]

Kako unijeti račune u QuickBooks Online

Kako unijeti račune u QuickBooks Online

Da biste unijeli račun koji ste primili od dobavljača, koristite transakciju računa QuickBook Online. QBO prati račun kao plativu, što je obveza vašeg poslovanja - novac koji dugujete, ali još niste platili. Većina tvrtki koje ulaze u transakcije računa to čine jer primaju priličan broj računa i […]

Kako koristiti QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako koristiti QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant sadrže alat nazvan Client Collaborator koji možete koristiti za komunikaciju sa svojim klijentom o postojećim transakcijama. Client Collaborator je dvosmjerni alat; vi ili vaš klijent možete poslati poruku, a primatelj poruke može odgovoriti. Razmislite o klijentskom suradniku kao o načinu […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Naučite o Slacku, koji vam omogućuje komunikaciju i suradnju s kolegama unutar i izvan vaše organizacije.

Kako uključiti praćenje razreda u QuickBooks 2018

Kako uključiti praćenje razreda u QuickBooks 2018

Obračun troškova na temelju aktivnosti (skraćeno ABC) mogao bi biti najbolja nova računovodstvena ideja u posljednja tri desetljeća. Pristup je zapravo vrlo jednostavan ako ste već koristili QuickBooks. Ukratko, sve što radite za implementaciju jednostavnog ABC sustava u QuickBooks je ono što radite upravo sada. Drugim riječima, samo nastavite pratiti […]

Izrada izvješća QuickBooks 2018

Izrada izvješća QuickBooks 2018

QuickBooks nudi više od 100 financijskih izvještaja i računovodstvenih izvješća. Do ovih izvješća dolazite otvaranjem izbornika Izvješća. Izbornik Izvješća raspoređuje izvješća u otprilike desetak kategorija, uključujući Poduzeće i financije, Kupci i potraživanja, Prodaja, Poslovi i Vrijeme i kilometraža. Za izradu gotovo svih izvješća dostupnih putem Izvješća […]

QuickBooks QBi za LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi za LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogućuje da potrošite manje vremena na knjigovodstvo, a više na svoje poslovanje. Korištenjem prečaca kretat ćete se kroz svoje računovodstvo još brže i lakše.

Nastava za obračun troškova na temelju aktivnosti u QuickBooks 2014

Nastava za obračun troškova na temelju aktivnosti u QuickBooks 2014

Nakon što uključite Praćenje razreda u QuickBooks-u, korištenje predmeta je stvarno jednostavno. Postavljate klase za linije proizvoda ili usluge za koje želite mjeriti profitabilnost. Transakcije klasificirate kao one koje se uklapaju u određenu klasu bilo kako su zabilježene (ako možete) ili nakon činjenice (ako trebate […]