Kako platiti svoje račune u QuickBooks 2015

Ako ste sve učinili kako treba i ispravno zabilježili svoje račune, jednostavno je pisanje čekova s ​​QuickBooks 2015. I uštedjet će vam sve to vrijeme pogrbljene nad čekovnom knjižicom. Samo slijedite ove korake:

Odaberite Dobavljači→Plati račune.

Alternativno, kliknite ikonu Plaćanje računa koja se nalazi na početnoj stranici. Vidjet ćete prozor Plaćanje računa.

Promijenite Datum plaćanja (na dnu) na datum koji želite da se pojavi na čekovima.

Prema zadanim postavkama, ovo polje prikazuje današnji datum. Ako želite drugi datum na čeku plaćanja — na primjer, ako propisujete datum čekanja — promijenite ovaj datum.

Postavite krajnji datum za prikazivanje računa.

U polju Prikaži dospjele račune ili prije datuma, recite QuickBooksu koje račune treba prikazati unosom datuma. Ako želite vidjeti sve račune, odaberite opciju Prikaži sve račune.

Upotrijebite padajući popis Sort By da kažete QuickBooks kako sortirati račune.

Račune možete rasporediti po datumu dospijeća s najstarijim računima koji su prvi navedeni, poredati ih po abecednom redu prema dobavljačima ili ih rasporediti od najvećeg prema najmanjem.

Odredite koje račune treba platiti.

Ako želite platiti sve račune u dijaloškom okviru, kliknite gumb Odaberi sve račune. Ako želite izbrisati sve račune koje ste označili, kliknite gumb Obriši odabire. Ako želite birati, kliknite lijevo od datuma dospijeća računa da biste platili račun. Imajte na umu da nakon što primijenite plaćanje, gumb Izbriši odabire zamjenjuje gumb Odaberi sve račune.

Promijenite iznos platiti broj ako želite platiti samo dio računa.

Tako je — možete platiti samo dio računa promjenom broja u Amt. u stupac Plaćanje.

Dobijte diskontnu stopu prijevremenog plaćanja na svoje račune, ako postoji.

Možda imate pravo na popust za rano plaćanje na neke račune. Da biste saznali koliki popust dobivate, kliknite na Izm. za plaćanje, a zatim kliknite gumb Postavi popust da biste vidjeli karticu Popust u dijaloškom okviru Popusti i krediti.

Upotrijebite okvir Iznos popusta na kartici Popust da navedete iznos popusta u dolarima. Upotrijebite okvir Popustni račun na kartici Popust da odredite koji račun treba koristiti za bilježenje novca ušteđenog putem popusta.

Dobijte popis kreditnih zapisa koje možete primijeniti na plaćanje.

Kliknite gumb Postavi kredite da biste vidjeli karticu Krediti u dijaloškom okviru Popusti i krediti. Ako želite upotrijebiti jedan od navedenih kredita za smanjenje iznosa računa, kliknite ga, a zatim kliknite Gotovo.

Odaberite datum plaćanja, način i bankovni račun.

Upotrijebite polje Datum područja plaćanja da odredite kada račun treba platiti, padajući popis Način da odaberete način plaćanja koji želite koristiti (ček ili kreditna kartica) i padajući popis Račun da odaberete bankovni račun iz koje će se plaćanje izvršiti.

Ako ste se pretplatili i postavili QuickBooks mrežno plaćanje računa, imate još jedan izbor načina plaćanja: online plaćanje.

Ako planirate ispisati ček, odaberite gumb opcije Za ispis.

Mnoge tvrtke koriste QuickBooks za praćenje čekova, ali umjesto da ispisuju čekove, zaposlenici ih pišu rukom. Ako vaša tvrtka koristi ovu metodu, odaberite gumb opcije Dodijeli broj za provjeru. Zatim, kada QuickBooks pita kako bi trebao numerirati ček, ili dajte broj tako da ga upišete u odgovarajući okvir ili recite QuickBooksu da automatski numerira ček.

Kliknite gumb Plati odabrane račune za plaćanje računa.

QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Sažetak plaćanja koji navodi račune koje ste platili i zbrajaju plaćanja. Možete kliknuti gumb Plati više računa na Sažetku plaćanja da biste se vratili na prozor Plati račune i odabrali druge račune za plaćanje.

Ili možete kliknuti gumb Ispis čekova u sažetku plaćanja da biste poduzeli sljedeći korak plaćanja računa: ispis čekova za plaćanje računa. Ako ipak kliknete Ispis čekova, QuickBooks vas vodi kroz proces ispisa čekova.

Još jedna mala računovodstvena sitnica. Kada platite račun, QuickBooks ulazi u registar Obveznica i bilježi da ste platili te račune; zatim ide u registar i "upisuje" ček ili čekove.

Ovdje vidite kako se plaća novčanica od 1000 dolara iz Berthine radionice.

QuickBooks prikazuje izvorni iznos računa kao iznos koji je plaćen, a ne izvorni iznos računa umanjen za popust na prijevremeno plaćanje. Treba koristiti ovu metodu da u potpunosti isplati račun.

U registru Obveze za plaćanje vidite BILLPMT u stupcu Vrsta i uplaćeni iznos u stupcu Plaćeno. Stupci Datum dospijeća i Naplaćeno sada su prazni.

U registru bankovnih računa ponovno vidite BILLPMT u stupcu Vrsta.

Ali nemojte se zavaravati – ovi računi još nisu plaćeni. Naravno, oni su plaćeni u mislima QuickBooks, ali um QuickBooks seže samo do metalne (ili moderne plastične) kutije koja drži vaše računalo. Još morate napisati ili ispisati čekove i dostaviti ih primateljima plaćanja.

Ako ćete čekove pisati ručno, unesite brojeve čekova iz vlastite čekovne knjižice u stupac QuickBooks registra. Želite da se ovi brojevi šale, a ne jve.

I još nešto: ako unesete račun, apsolutno morate koristiti naredbu Plati račune kako biste zabilježili plaćanje koje otplaćuje račun. Ako to ne učinite, neplaćeni račun će zauvijek ostati tamo, usamljen i napušten.