Kako platiti račune u QuickBooks 2011

Ako koristite QuickBooks za praćenje računa koje dugujete, ne koristite prozor Write Checks za bilježenje računa koje želite platiti. Umjesto toga, kažete QuickBooksu da prikaže popis ovih neplaćenih računa koje ste već zabilježili, a zatim birate koje račune QuickBooks treba platiti i bankovni račun s kojeg bi QuickBooks trebao ispisati ček.

Slijedite ove korake za plaćanje računa:

Odaberite Dobavljači→Plati račune.

QuickBooks prikazuje prozor Pay Bills koji koristite za opisivanje plaćanja koje želite izvršiti.

Opišite koje račune želite platiti.

Upotrijebite radio gumbe Prikaži račune na vrhu prozora Pay Bills da biste odredili što želite vidjeti. Da biste vidjeli popis svih računa koje morate platiti, odaberite radio gumb Prikaži sve račune.

Možete koristiti padajući popis Sortiraj račune po da biste odabrali redoslijed koji QuickBooks koristi za popis vaših računa. Na primjer, možete sortirati račune prema datumu dospijeća, datumu popusta, dobavljaču ili dospjelom iznosu.

Odaberite račune koje želite platiti klikom na njihove potvrdne okvire.

(Neobavezno) Pregledajte određeni račun.

Detaljne informacije o određenom računu možete pregledati tako da prvo kliknete na račun da ga označite, a zatim kliknete gumb Idi na račun.

Postavite popust i kredit.

Ako kliknete gumb Postavi popust, QuickBooks prikazuje karticu Popusti u prozoru Popusti i krediti. Možete koristiti karticu Popust za unos iznosa popusta za račun.

Ako kliknete gumb Postavi kredite, QuickBooks prikazuje karticu Krediti u dijaloškom okviru Popusti i krediti. Kartica Kredit navodi sva kreditna dopisa ovog dobavljača.

Kada završite svoj rad s dijaloškim okvirom Popusti i krediti, kliknite gumb Gotovo da zatvorite dijaloški okvir i vratite se na prozor Plaćanje računa.

Kliknite gumb Izbriši u dijaloškom okviru Popusti i krediti za brisanje primijenjenih kredita prikazanih na kartici Krediti.

Pomoću padajućeg popisa Račun za plaćanje odaberite bankovni račun koji će se koristiti za plaćanje.

Završno stanje bankovnog računa prikazuje padajući popis Račun za plaćanje.

Pomoću padajućeg popisa Način plaćanja odaberite način plaćanja.

Ako svoje račune želite plaćati čekom, na primjer, odaberite Ček. Račune možete plaćati i na druge načine, kao što su kreditna kartica i online plaćanje.

Koristite okvir Datum plaćanja da biste zabilježili željeni datum plaćanja.

Unos datuma plaćanja je u interakciji s unosom načina plaćanja. Datum plaćanja koji postavite, na primjer, utječe na to kada će se izvršiti online plaćanje.

Nakon što odaberete račune koje želite platiti i opišete kako ih želite platiti, kliknite Plati odabrane račune.

QuickBooks bilježi platne transakcije na bankovnom računu za plaćanje odabranih računa. QuickBooks također zatvara prozor Pay Bills.

Dovršite svoj zadatak.

I dalje morate ispisivati ​​ili ručno pisati čekove i slati ih poštom ili prenositi bilo kakva online plaćanja. Drugim riječima, sve što QuickBooks čini u ovom trenutku je bilježenje transakcija plaćanja u datoteci podataka QuickBooks.