Kako platiti račun s QuickBooks 2010

Ako koristite QuickBooks 2010 za praćenje računa koje dugujete, kažete QuickBooksu da prikaže popis ovih neplaćenih računa koje ste već zabilježili — a zatim birate koje račune QuickBooks treba platiti i bankovni račun s kojeg QuickBooks bi trebao napisati ček.

1Odaberite Dobavljači→Plati račune.

QuickBooks prikazuje prozor Pay Bills. Koristite prozor Pay Bills da opišete plaćanje koje želite izvršiti.

2 Odaberite radio gumb Prikaži račune na vrhu prozora kako biste identificirali što želite vidjeti.

Ako odaberete radio gumb Dospjelo ili Prije, unesite datum u okvir za tekst kako biste prikazali samo one račune koji dospijevaju na taj datum ili prije. Da biste vidjeli popis svih računa koje morate platiti, odaberite radio gumb Prikaži sve račune.

3 (Izborno) Odaberite redoslijed koji QuickBooks koristi za navođenje vaših računa s padajućeg popisa Sortiraj račune po.

Na primjer, možete sortirati račune prema datumu dospijeća, datumu popusta, dobavljaču i iznosu dospijeća.

4Odaberite račune koje želite platiti klikom na stupac za provjeru.

Stupac za provjeru krajnji je lijevi stupac na popisu neplaćenih računa — na čelu je kvačica. Da biste poništili odabir računa, ponovno kliknite stupac za provjeru. QuickBooks uklanja kvačicu.

5 (Izborno) Pregledajte određeni račun tako da kliknete račun na popisu, a zatim kliknete gumb Idi na račun.

QuickBooks prikazuje prozor Enter Bills s podacima o računu. Da biste zatvorili prozor Unos računa, kliknite gumb Zatvori.

6 Kliknite gumb Postavi popust ako račun uključuje popust.

QuickBooks prikazuje prozor Popusti i krediti s otvorenom karticom Popusti.

7Unesite iznos popusta za račun.

Također unosite račun za popust, koji dobiva bonus za sniženje.

8Ako želite primijeniti kredit na račun, kliknite gumb Postavi kredite.

QuickBooks prikazuje karticu Krediti u dijaloškom okviru Popusti i krediti. Kartica Kredit navodi sva kreditna dopisa ovog dobavljača.

9Da biste primijenili odobrenje na iznos koji dobavljač duguje, kliknite gumb Postavi kredite.

QuickBooks označava primijenjene kredite postavljanjem kvačice u označeni stupac.

10Kada završite svoj rad s dijaloškim okvirom Popusti i krediti, kliknite gumb Gotovo.

Dijaloški okvir se zatvara i vraćate se na prozor Plaćanje računa.

11S padajućeg popisa Račun za plaćanje odaberite bankovni račun koji će se koristiti za plaćanje.

Završni saldo za bankovni račun pojavljuje se ispod padajućeg popisa Račun za plaćanje.

12S padajućeg popisa Način plaćanja odaberite način plaćanja.

Ako svoje račune želite plaćati čekom, na primjer, odaberite Ček. Pod pretpostavkom da ćete ispisati čekove u QuickBooks, odaberite radio gumb Za ispis (u suprotnom odaberite radio gumb Dodijeli broj provjere kako bi QuickBooks dodijelio sljedeći uzastopni broj provjere). Račune možete plaćati i na druge načine, primjerice kreditnom karticom i putem interneta (ako ste postavljeni za online plaćanje ili internetsko bankarstvo).

13Odaberite željeni datum plaćanja s padajućeg popisa Datum plaćanja.

Unos datuma plaćanja je u interakciji s unosom načina plaćanja. Datum plaćanja koji postavite, na primjer, utječe na to kada će se izvršiti online plaćanje.

14Nakon što odaberete račune koje želite platiti i opišete kako ih želite platiti, kliknite Plati odabrane račune za plaćanje odabranih računa.

QuickBooks bilježi platne transakcije na bankovnom računu za plaćanje odabranih računa, a prozor Pay Bills se zatvara.