Kako plaćati račune s QuickBooks 2014

Ako koristite QuickBooks za praćenje računa koje dugujete, ne koristite prozor Write Checks za bilježenje računa koje želite platiti. Umjesto toga, kažete QuickBooks-u da prikaže popis ovih neplaćenih računa koje ste već zabilježili — a zatim odaberete koje račune QuickBooks treba platiti i bankovni račun na koji bi QuickBooks trebao ispisati ček.

Slijedite ove korake za plaćanje računa na ovaj način:

1Odaberite naredbu Dobavljači→Plati račune.

QuickBooks prikazuje prozor Pay Bills. Koristite prozor Pay Bills da opišete plaćanje koje želite izvršiti.

2Opišite koje račune želite platiti.

Upotrijebite radio gumbe Prikaži račune na vrhu prozora Pay Bills da biste odredili što želite vidjeti. Odaberite radio gumb Dospjelo ili Prije da biste prikazali samo one račune koji dospijevaju na ili prije navedenog datuma.

Da biste odredili datum, unesite datum u okvir Dospijeće ili Prije. Da biste vidjeli popis svih računa koje morate platiti, odaberite radio gumb Prikaži sve račune.

Možete koristiti padajući popis Sortiraj po da biste odabrali redoslijed koji QuickBooks koristi za popis vaših računa. Na primjer, možete sortirati račune prema datumu dospijeća, datumu popusta, dobavljaču i iznosu dospijeća.

3 Odaberite račune koje želite platiti.

Da biste odabrali račune koje želite platiti, kliknite stupac za provjeru. (Stupac za provjeru krajnji je lijevi stupac na popisu neplaćenih računa; na čelu je kvačica.) Kada kliknete na stupac za provjeru, QuickBooks označava račun kvačicom. Kvačica govori QuickBooksu da želite platiti taj račun.

Da biste poništili odabir računa, ponovno kliknite stupac za provjeru. QuickBooks uklanja kvačicu.

4 (Izborno) Pregledajte određeni račun.

Detaljne informacije o određenom računu možete pregledati tako da prvo kliknete na račun da ga označite na popisu, a zatim kliknete gumb Idi na račun. Kada to učinite, QuickBooks otvara prozor Enter Bills, prikazujući informacije o računu. Da biste zatvorili prozor Unos računa, kliknite gumb Zatvori.

5 Odredite popust.

Ako kliknete gumb Postavi popust, QuickBooks prikazuje karticu Popust u dijaloškom okviru Popusti i krediti. Možete koristiti karticu Popust za unos iznosa popusta za račun. Ako unesete iznos popusta za račun, unosite i račun popusta. Ovo je račun kojemu se pripisuje sniženje — popust — u ispravnom iznosu.

6 Postavite kredit i kliknite Gotovo.

Ako kliknete gumb Postavi kredite u prozoru Plaćanje računa, QuickBooks prikazuje karticu Krediti u dijaloškom okviru Popusti i krediti. Kartica Krediti navodi sva kreditna dopisa ovog dobavljača. Da biste primijenili knjižno odobrenje na iznos koji duguje dobavljaču, kliknite gumb Postavi kredite. QuickBooks označava primijenjene kredite postavljanjem kvačice u označeni stupac.

Kada završite svoj rad s dijaloškim okvirom Popusti i krediti, kliknite gumb Gotovo da zatvorite dijaloški okvir i vratite se na prozor Plaćanje računa.

Kliknite gumb Izbriši u dijaloškom okviru Popusti i krediti za brisanje primijenjenih kredita prikazanih na kartici Krediti.

7Upotrijebite padajući popis Račun za plaćanje kako biste odabrali bankovni račun koji će se koristiti za plaćanje.

Završno stanje za bankovni račun prikazuje padajući popis Račun.

8Upotrijebite padajući popis Način plaćanja za odabir načina plaćanja.

Ako svoje račune želite plaćati čekom, na primjer, odaberite Ček. Pod pretpostavkom da ćete ispisati čekove u QuickBooks, odaberite radio gumb To Be Printed; u suprotnom odaberite radio gumb Dodijeli broj provjere kako bi QuickBooks dodijelio sljedeći uzastopni broj provjere.

Račune možete plaćati i na druge načine, primjerice kreditnom karticom i putem interneta (ako ste postavljeni za online plaćanje ili internetsko bankarstvo).

9Upotrijebite okvir Datum plaćanja da zabilježite datum plaćanja.

Ovaj unos je u interakciji s unosom Način plaćanja. Datum plaćanja koji postavite, na primjer, utječe na to kada će se izvršiti online plaćanje. Datum plaćanja također odgovara datumu koji je prikazan na ispisanim čekovima.

10Nakon što odaberete račune koje želite platiti i opišete kako ih želite platiti, kliknite Plati odabrane račune.

QuickBooks bilježi platne transakcije na bankovnom računu za plaćanje odabranih računa i zatvara prozor Plaćanje računa.

11 Dovršite svoj zadatak.

I dalje morate ispisati sve neispisane čekove potrebne za plaćanje računa ako za plaćanje računa koristite čekove. Također morate prenijeti sve upute za online plaćanje koje su potrebne za plaćanje računa, ako ste na taj način odabrali plaćanje računa. Ako namjeravate ručno pisati čekove, očito morate ručno pisati čekove, a zatim ih poslati poštom.

Drugim riječima, sve što QuickBooks čini u ovom trenutku je bilježenje platnih transakcija u QuickBooks podatkovnu datoteku. Morate ispisati čekove, poslati upute za online plaćanje ili ručno pisati čekove!